人力資源檔案開發利用的意義及其途徑

王海英

摘 要：我國正在全面推進人才強國的發展戰略，其中一個非常重要的舉措就是要加大人力資源檔案的開發利用力度，進一步構建系統完善的人力資源檔案管理體系，只有這樣才能夠提高人事管理工作的質量和效率，為我國人才強國戰略目標的達成提供根本保證。當前我們正處在創新時代，優秀的人力資源是社會以及國家建設的動力源泉。在這其中，人力資源檔案管理更是發揮者重要作用，只有做好了檔案的開發利用工作，才能夠發揮其戰略價值。

關鍵詞：人力資源檔案；開發利用；意義；途徑

在知識經濟的飛速發展當中，知識以及科技對于人類發展的重要性進一步凸顯出來科技產業化的發展速度逐步加快，科技與產業的滲透和融合程度也在逐步的增強，可以說，我們正在分享知識經濟化，資源共享化的新時代。隨著時代的變化，人力資源檔案的管理工作也產生了巨大的變化要求要突破傳統的檔案開發利用模式，通過創新檔案開發利用的方式來服務于社會的各個方面，充分發揮檔案部門的職責以及人力資源檔案信息的應用價值。

1 人力資源檔案開發利用的意義

1.1 推進人才隊伍建設

改革開放的推動之下，我國經濟進入到了騰飛階段，但是，縱觀經濟發展方向仍然存在著一定的不足，粗放型的經濟加大了資源的消耗。要想改變這一發展現狀，就必須要逐步的走向創新發展的新時代，轉變經濟發展的類型。在這其中人才隊伍的建設和培養工作就顯得尤為重要，因為知識以及科技的成果轉化必須要通過發揮人才的作用來實現。而人力資源檔案開發利用就是推進人才隊伍建設的動力，可以結合檔案信息資料來強化人才的培養和選拔。

1.2 改善目前就業形勢

我國人口數量眾多，但同時當前的就業形勢可謂是相當嚴峻，就業難的問題十分的突出，而就業人員也正在不斷的增加，加劇了就業難的問題。在這樣的社會形勢之下，做好人力資源檔案的有效開發以及合理利用是突破這一問題的重要方法，可以結合就業人員實際的就業需求來有效的發布就業者資料信息，讓企業以及事業單位可以根據自身的人才需求來進行人才的選拔，那么將會有越來越多的失業者走上就業崗位，與此同時，企業等也能夠招聘到滿意員工。

1.3 提供國家決策依據

就目前而言，國家的多個方面都開展創新改革活動，人力市場同樣也在進行著創新和變革，使得人力的變動情況十分的突出。在這樣的社會背景之下，國家可以加大對人力資源檔案的開發和利用，對檔案資料展開全方位的分析和研究，了解人員變動的相關情況，并做好變動的有效管控，提高人力資源的優化配置水平，使得國家在制定相關決策時擁有全面以及有效的依據，那么國家所制定出來的發展方針也會更加具有針對性，并且切實解決社會生活中的實際問題。

1.4 促進檔案部門發展

隨著人們思想觀念水平的提高和社會的進步，對于人力資源檔案的重視程度也在逐步的增加，對于檔案的開發利用更是朝著市場化方向推進。但管理部門在人力資源檔案的開發和利用方面發揮著重要的作用發揮著重要的作用，通過有效的檔案開發利用，可以推動國家以及社會的進步，同時對于部門自身發展來說更是至關重要，也切實保障了部門以及檔案管理人員的切身權益，使得他們的工作熱情逐步提高，那么檔案部門的可持續發展動力也得到了進一步的增強。

2 人力資源檔案開發利用的途徑

2.1 深化檔案管理人員認識

人力資源檔案開發利用工作在具體的實施過程當中，離不開檔案管理人員的傾力支持，這其中管理觀念其思維發揮著關鍵作用，是決定人力資源檔案開發利用能否保持正確的發展方向的重要因素。就傳統的檔案管理而言，工作人員處在一種封閉式的環境當中，機械性的開展檔案收集、分類、儲存等工作，在管理思維上更是墨守成規，嚴重影響到了檔案開發利用工作的實施，無法提升檔案開發利用的質量以及效率。因此，檔案管理人員必須要轉變自身的思想認識和思維觀念，大膽的突破固化模式，大膽的進行檔案管理工作的創新，充分意識到人力資源的開發和利用的重要性以及必要性，并在管理工作當中融入創新改革的新思想。與此同時，管理人員還要注重對自身的綜合素質進行強化訓練，提高工作能力和專業水平，只有這樣才能夠真正和人力資源檔案的開發利用工作相適應，推動檔案管理的現代化發展。

2.2 加強檔案管理信息建設

科學技術是第一生產力，而目前科技發展速度正在不斷的加快，特別是網絡信息技術的普及程度逐步增強，為人們的生活和工作帶來極大的便利，社會各個領域的信息化發展程度也在不斷的增強。檔案部門作為重要的社會服務機構但是需要善于運用先進的科技成果，將信息技術和檔案管理工作進行科學有效的整合，積極推進檔案管理的信息化建設，從而提高檔案開發和利用的效率以及現代化發展水平。一方面，檔案部門要積極構建人力資源檔案開發利用的信息化管理系統，運用先進的軟件技術和信息技術來做好軟件平臺的支持以及網絡安全的保障工作，實現無紙化的檔案管理，讓檔案開發利用效率得以提高，并在資源共享方面獲得更大的優勢。另一方面要加強對人們檔案需求的分析，充分貫徹以人為本的工作理念，提高檔案服務的針對性，也使得人力資源檔案的開發利用的準確度和全面性得到增強。

2.3 做好人力檔案編研工作

人力資源檔案的編研是檔案開發利用工作當中的重要組成部分，其側重點是把檔案資料進行深入的加工，最終通過檔案編研的方式來促進檔案信息資源的開發和利用，使得人們的差異化檔案需求得到最大化的滿足，也更好的發掘人力資源檔案的潛在價值。在人力檔案的編研工作實施當中，必須要從以下三個方面著手：第一，合理選題。選題工作是其中的一個前提條件。在選題時必須要考慮到經濟社會的發展需求以及社會對于人力資源檔案信息的現實需要，便能夠讓選題的范圍和實用價值大大提升，那么信息開發的針對性也能夠得到增強。第二，編研結合。人力資源檔案的編研工作，并不是機械性的將基礎數據和材料進行簡單的匯總，而是要在匯編基礎之上展開深入的分析和探究，讓形成的新文獻更加具有應用和開發利用價值。第三，創新編研手段。在人力資源檔案的編研當中，要恰當的運用現代技術，創新的運用多種編研手段，進一步拓寬檔案管理部門的社會服務職能以及范圍。

2.4 實現檔案社會化市場化

人力資源檔案的開發和利用是不可分割的整體，如果單純的強調其中的一個方面，無法最大化的發揮人力資源檔案的利用價值，同時也使得檔案部門的優勢作用得不到發揮。傳統的按管理工作把側重點放在了檔案保管方面，錯誤的認為人力資源檔案管理的工作重點就是保管，因此沒有在檔案利用上做出更多的努力。在社會化以及市場化的社會發展條件以及環境下，人們的觀念正在發生著轉變，那么人力資源檔案的開發利用工作也需要把側重點進行轉移，將檔案利用作為主要和重點的內容，提高檔案的利用率和利用范圍。其中尤為重要的舉措就是要拓寬收藏的內容以及類型，實行多元化的發展，讓社會各個領域的人力資源檔案信息都可以收藏進館，這樣每一個人都能夠參與到檔案利用當中，檔案利用效率才能大幅提高。

3 結語

在國家戰略發展以及社會建設過程當中，人力資源檔案的開發利用工作顯得尤為重要和關鍵，能夠進一步加快我國人才隊伍建設的速度，改善就業形勢，為國家的決策提供重要依據，并促進檔案部門的長遠發展。國家必須要充分重視這一問題，并在人力資源檔案開發利用的過程當中來創新和優化途徑，提高檔案管理人員的思想認識，加快信息化管理和建設的速度，做好人力檔案的編研工作，并且逐步實現檔案的市場化以及社會化。

參考文獻

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