江曙
摘要:火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物資的管理與電廠的生產(chǎn)過程具有很大的聯(lián)系,電廠生產(chǎn)過程能否順利的進(jìn)行與輸電的穩(wěn)定性,高效性密不可分,但是現(xiàn)在的火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理存在很多的問題,例如:計劃不及時、運(yùn)行成本高、工作效率低等問題,本文根據(jù)國投新集電力利辛板集電廠一期2×1000MW機(jī)組新建工程物資管理經(jīng)驗(yàn),對火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理存在的問題進(jìn)行闡述,同時提出了解決物資管理問題的相應(yīng)對策。
關(guān)鍵詞:火電廠;建設(shè)項(xiàng)目;工程物資管理;存在的問題
本文主要從三方面產(chǎn)生了火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理存在的問題,希望通過本篇文章的探討,為火電廠對于項(xiàng)目工程物資管理具有重要的借鑒性的意義,為今后的火電廠對于物資的管理提出解決辦法。
一、對火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理的重要性
火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理是緊迫性的問題,火電廠建設(shè)工程項(xiàng)目對于物資管理的好與壞直接關(guān)乎到電廠機(jī)組運(yùn)行的穩(wěn)定性與安全性。火電廠對于物資管理的成本的高低也在影響工程造價,所以,火電廠對于物資的管理具有重要性的意義,對電力發(fā)展也有著至關(guān)重要的作用。
二、現(xiàn)階段火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理存在的問題
(一)計劃不及時
計劃不及時會導(dǎo)致招標(biāo)采購時間緊張,造成合同簽訂滯后,設(shè)備交貨期長影響工程進(jìn)度,同時物資的質(zhì)量也會受到極大的影響。收貨人的責(zé)任不明確,不能及時的進(jìn)行收貨,影響收貨的時間,導(dǎo)致工程時間延期,并且在操作的過程中沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)也會造成安全隱患。企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行項(xiàng)目工程之前要做好計劃,及時的將各個過程的計劃做好,做到準(zhǔn)確。
(二)運(yùn)行成本高
火電廠建設(shè)工程項(xiàng)目對于物資管理的運(yùn)行成本較高,使用的大多數(shù)是人工,還是比較傳統(tǒng)的管理手段,企業(yè)的運(yùn)行成本過高,導(dǎo)致了成本與資本之間出現(xiàn)問題,物資的入庫,出庫以及物資的盤點(diǎn)所用的還都是人工的操作,人工操作增加了公司的運(yùn)行成本還降低了工作效率,并且在對物資進(jìn)行整理的過程中,步驟的不規(guī)范,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)也會引發(fā)一系列的后續(xù)問題,每個節(jié)點(diǎn)都需要紙質(zhì)的單據(jù),不利于工作人員的保管,在企業(yè)內(nèi)部有專門的人員對單據(jù)進(jìn)行保管如果人員一旦離職或者是轉(zhuǎn)崗,將會產(chǎn)生很大的影響。運(yùn)行成本高會對很多方面造成影響,電力雖然是壟斷性的企業(yè)但是也要有盈利去維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),所以應(yīng)極力推行基建MIS系統(tǒng)應(yīng)用。
(三)采購問題
在對物資進(jìn)行采購時沒有做好詳細(xì)的技術(shù)規(guī)范,導(dǎo)致買回來的物資質(zhì)量存在很大的問題,不符合工程建設(shè)的用料需求,但是現(xiàn)在的火電廠的運(yùn)行成本較高,還要購買到質(zhì)量好的物資,這就要調(diào)整好成本與采購之間的關(guān)系,提前做好計劃與預(yù)測,工程部門將所需要的物資上報物資采購部門,采購部門要充分考慮到物資的質(zhì)量與成本問題,選擇最優(yōu)最有效的解決辦法,不可輕易購買。在采購的時候,企業(yè)要選用有經(jīng)驗(yàn)的工作人員,對各種物資都有相應(yīng)的了解,購買到物美價廉的物資,既不影響公司的運(yùn)行成本也不影響工程的進(jìn)度。
三、解決火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理問題的辦法
(一)實(shí)現(xiàn)管理信息化
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是現(xiàn)在信息現(xiàn)代化的技術(shù)之一,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引進(jìn)可以實(shí)現(xiàn)管理信息化,在物資入庫、出庫、盤點(diǎn)等過程中都可以通過使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高工作效率、降低運(yùn)行成本。例如:在倉儲物資入庫的時候,工作人員要對物資進(jìn)行盤點(diǎn)與驗(yàn)收,并且要將實(shí)物清單與貨物進(jìn)行對比,在對比之后,要讓工作人員將物資放置到指定的位置。這個時候工作人員就要對物資進(jìn)行編碼與電子標(biāo)簽,電子標(biāo)簽上應(yīng)該包括送貨的時間、送貨的廠家,送貨人員以及其他的相關(guān)信息。并且及時對庫存信息進(jìn)行更新,利于今后的物資的查找以及管理,但是物資入庫時僅僅有入庫人員是不夠的,企業(yè)內(nèi)部的其他部門要與入庫人員一同完成入庫的工作。物資在出庫的時候,工作人員要去相關(guān)的部門領(lǐng)取物資單據(jù),而出庫管理模塊主要是通過在物資入庫的時候的數(shù)據(jù)的采集尋找物資。工作人員在接到出庫通知以后,查看庫存情況,根據(jù)通知的需要出庫的物資去電腦上進(jìn)行查找,通過識別物資標(biāo)簽以及位置定位等方式準(zhǔn)確高效的找到需要出庫的物資。同時也要及時的更改物資的狀態(tài),及時更新物資的管理信息,系統(tǒng)顯示出物資待出庫或者是已出庫的狀態(tài),方便對于其他物資的管理。最終還要確認(rèn)出庫的物資與通知出庫的物資是否一致,檢查庫存狀況,對物資進(jìn)行查看。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個環(huán)節(jié)的使用實(shí)現(xiàn)管理的信息化。
(二)對供應(yīng)鏈進(jìn)行管理
1.供應(yīng)商管理
良好的供應(yīng)商是解決火電廠建設(shè)工程項(xiàng)目物資管理中的一個重要環(huán)節(jié),供應(yīng)商為電力企業(yè)提供物資,物資的質(zhì)量與價格直接掌握在供應(yīng)商的手中,但是作為企業(yè)也有自主選擇權(quán),為了選擇有質(zhì)量的供應(yīng)商,企業(yè)就要制定適合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)所制定的戰(zhàn)略目標(biāo)去制定供應(yīng)商準(zhǔn)入的條件,只有符合企業(yè)的要求供應(yīng)商才允許進(jìn)入。在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇之前也應(yīng)該做相應(yīng)的市場調(diào)查。為物資的質(zhì)量提供保障。
2.物流管理
企業(yè)可以針對當(dāng)前的實(shí)際情況,對周邊的物流公司進(jìn)行市場調(diào)查,選擇及時,高效的物流方式,降低公司的運(yùn)行成本,物資可以及時準(zhǔn)確的送到企業(yè)內(nèi)部。通過對周邊的幾家較大的物流公司進(jìn)行比較,選擇服務(wù)好、費(fèi)用低,安全性高的物流公司,節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)用,提高貨物的及時性。貨物及時的到達(dá),建設(shè)工程項(xiàng)目也可以順利的展開。
3.積極開展電子商務(wù)
現(xiàn)在的很多企業(yè)都開通了采購平臺,而且電力企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù),計算機(jī)技術(shù)都具備了開電子商務(wù)的條件,電力企業(yè)可以實(shí)行在網(wǎng)上招標(biāo)與物資的采購,降低采購費(fèi)用,節(jié)省采購的時間。在網(wǎng)上進(jìn)行交易沒有實(shí)體店的成本費(fèi)用高,并且現(xiàn)在的網(wǎng)上交易的透明度也很高,開展電子商務(wù),在網(wǎng)上進(jìn)行操作可以企業(yè)帶來極大的便利。
四、結(jié)語
電力企業(yè)在一定程度上也影響著中國的經(jīng)濟(jì)地位,所以,必須找到合理的方法解決火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物質(zhì)管理存在的問題,為電力的發(fā)展提供幫助。
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