淺析如何做好財務月度預算工作

劉巍巖

摘 要：財務預算是企業的一種管理思想和方法。財務預算應當是建立在對企業經營情況、產品情況、資產情況等充分了解的基礎上，企業自下而上、自上而下所進行的一項系統性工作。

關鍵詞：財務預算；企業經營；基礎

一、月度預算工作中的問題

1、個別部門預算編報和分析不及時，影響財務管理部按時匯總和報送。2、部分單位預算偏差較大，有的奇高，有的遺漏。3、突發性費用較多，預算難度大。4、有的部門上年發生的費用沒有支付，本年預算時，又沒有考慮這種情況，因此，前幾個月存在以前年度費用支付情況。

二、月度預算工作的要求

（一）做好月度預算工作應做好六件事

扣緊年度預算：年度預算是經過大家充分考慮編制的，基本涵蓋了本單位全年的工作內容，而且，有一定的合理性，是我們必須遵循的大綱和框架。扣緊年度預算來編制月度收支預算，可以防止月度預算過偏或者遺漏。為了扣緊年度預算，各部門負責人、兼職預算員要把本部門的年度預算指標貼在墻上，每月參照。

每月堅持溝通：一是要求兼職預算員每月提醒部門領導做好預算的編制工作，并對月度預算的項目、金額如何確定進行請示；二是要求部門領導把預算工作放在心上，指導兼職預算員做好部門預算，不關心預算的領導算不上一個稱職的領導；三是要求各部門就一些集中支付的費用（如電話費、汽車費）與相關部門進行橫向溝通，掌握本部門相關費用開支情況和控制水平；四是要求兼職預算員與專職預算員之間做好雙向溝通工作；五是要做到與外部相關單位的溝通。

關心工作計劃：預算是工作計劃的數字體現，預算是價值和數量化的工作計劃，所以，各部門預算員要做好預算，必須關心部門工作計劃。各項預算都要體現工作計劃的內容，和工作計劃保持銜接。

依據客觀充分：預算要有依據，我們的依據包括合同、法規、制度。只要我們有這個認識，我們不難發現客觀依據，沒有依據的突發性的必須在當月付款的事件是很少的。

按時編報分析：必須做到預算編報和分析的及時性，部門預算要求每月25日必須上報預算管理部門，部門預算執行情況的分析必須于每月2日報送預算管理部門。為了做到按時編報和分析，要求每個預算員都要做好臺賬，利用臺賬記錄每個事件的發生及相關付款約定、費用支付情況，有了這個臺賬，預算編制和分析的時效和質量就有了保障。

指標牢記心中：一是對預算的總額要心中有數，對各項費用的預算金額要心中有數，只有這樣，我們才能產生對數字的敏感，及時發現問題。要做到這個并不難，只要當一回小學生，認真地拿起預算數字背誦兩個早晨就可以。二是要對相關定額指標心中有數，例如，汽車費用的控制，只有知道汽車百公里耗油指標，才能知道本部門用車500公里是個什么概念。

（二）走出認識的誤區，明確預算工作的意義

增收節支。通過預算工作的開展，可以引導大家關心收入、分析支出，把注意力集中到經濟益上來。只有大家平常堅持認真考慮哪些錢該花，哪些錢不該花，并考慮怎么創造收入，我們才能真正提高效益。公司的錢，與我們每個人有關，一支筆，一張紙，都是大家在用，所以，增收節支不能只靠一個人，而要靠大家。

溝通協調。預算是工作計劃的數字化，有了預算編制、監控和分析，我們就知道相關單位和人員做了什么、在做什么、將做什么、效果如何，所以，預算有著溝通作用。作為公司的年度預算，它是公司經營目標和財務目標的集中體現，緊緊圍繞統一的目標，生產部門就要設法提高產量、壓縮成本；銷售部門就要積極擴大銷售、加快貨款回籠；技術部門就要針對市場需求不斷研發新產品；戰略投資部門就要認真研究經濟形勢，規劃公司發展；行政部門就要全力以赴為上述各環節提供后勤保障。這樣，就會促使各門部齊心協力，心往一處想，勁往一處使，形成公司發展的合力。

資源配置。通過預算，我們可以測算公司不同部門、不同中心、不同開支項目的費用負擔及其對公司的貢獻大小，從而，有利于公司進行資源整合，向收益好、貢獻大的項目傾斜，以發揮資金的最大效益。

績效管理。預算是對工作的技術考慮和合理衡量的結果，預算指標代表著一定的合理性和科學性，因而，預算指標可以作為績效管理的標桿。人力資源部開展績效管理，必須以預算為基礎；同時，預算可也以為各項工作提供考核標準和控制依據，為有效開展獎懲激勵，加強內部管理創造條件。

企業財務預算管理是企業為了實現自己的經營目標，在一個時期內對企業內部的人財物進行統一調配和集中管理，并進行計劃、協調、控制和業績評價的一項重要的管理制度，它已成為現代企業管理中不可或缺的重要組成部分，是企業實現戰略目標的重要手段之一。

參考文獻：

[1]楊愛萍.淺析如何做好財務預算管理工作[J].中小企業管理與科技

（下旬刊），2012（08）：111-112.endprint