劉春婕
摘 要:隨著網絡科學技術的不斷發展,ERP在電力系統財務管理中的作用越來越突出,目前我國大部分電力系統已經逐步實現了ERP系統的全方位覆蓋。基于此,本文對ERP在電力系統財務管理中的具體應用及其效果進行了探究,并提出了ERP應用的有效策略,僅供參考。
關鍵詞:ERP;電力系統;財務管理;應用;策略
ERP屬于新型系統,同傳統的電算化管理模式相比,其優勢十分突出。相關企業應將其充分應用到自身發展中來,創造適合自身發展的ERP管理方案,逐步實現企業的集約化管控,通過對業務的系統化調節,不斷提升企業在市場中的地位。
一、ERP的概念與基本思想
ERP即企業資源計劃,它是指通過先進的系統管理方法和相應的技術對企業中的信息進行合理、系統地分析,結合分析結果為企業的決策提供依據,進而使企業獲得更多的經濟效益。ERP系統通過先進的管理思想及計算機技術將看似獨立的各個環節相互聯系起來,以便實現對各個環節的有效控制與管理。其一般組成如圖1所示。
二、ERP在電力系統財務管理中的應用
(一)ERP在電力系統會計中的應用。會計核算即對電力系統的資金進行記錄、核算以及分析。會計核算中包含總賬、應收賬等。因此,從物理層面看,ERP的會計核算模塊涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等。
(二)ERP在電力系統財務管理中的應用。財務管理的作用是對會計核算的數據進行分析,并對其進行合理的管理、預測以及控制。ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映,到財務管理信息處理,再到多層次、一體化的財務管理支持,很大程度上改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。另外,它還滿足各國當地的財務法規和報表要求,如果應用ERP的企業有全球化發展要求,ERP還可以為其提供符合其他國家要求的財務報表,并為其提供一個合理的財務管理平臺。
(三)ERP在電力系統成本管理中的應用。成本管理的目的是通過對電力系統運行中不同成本的有效管理,促進企業的發展和運行。在ERR系統中,所有的成本管理應用程序都共享同樣的數據源,并且使用統一標準化的報告系統,另外,用戶界面的統一結構使這個系統操作起來更加方便。因此,電力系統中應用ERP,管理人員能很好地監控和管理各種成本的發生,從而協助送變電企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。
三、ERP在電力系統財務管理中的應用策略
(一)建立網絡財務協同集中管理模式。財務管理信息化的根本原則就是協同集中管理,在這種財務管理模式下,首先需要設置一個中心數據庫,再將內部各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯,當各系統之間有物資流發生時,中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳輸回中心數據庫,而監控系統以及決策系統則可以通過對相關數據的分析,做出數據處理分析或者預算控制決策。通過這樣的方式,整個企業的經營活動全部被納入了信息化管理之中,并且各部門之間協作監督,解決了信息孤島問題。同時,應用ERP系統還能對企業自身的經營狀況和外部的環境情況進行實時監控,方便企業根據市場發展的要求,及時調整自身經營模式,不斷提高自身市場地位。
(二)構建網絡財務管理系統。由于目前很多企業現有的流程不滿足ERP管理目標的要求,所以財務管理人員首先需要基于BPR思想,構建網絡財務管理系統。管理人員需系統的分析市場格局,根據市場發展方向,有效確立自身產業價值鏈,明確客戶實際需求,合理構建電力企業的業務流程與框架,以此提升自身市場競爭力。同時,企業還應當在明確自身發展的前提下,全面分析信息的需求及其流動,構建支持流程運營的網絡財務管理系統。這樣構建的網絡財務系統能夠大大提高企業的工作效率,打破各部門的壁壘,優化企業的運營過程,保證其業務處理流程能夠順利運行,并促進企業資金、信息、人才及其物流的有效融合,達到動態調控的基本要求。
(三)實現財務信息的市場化。財務信息市場化是指通過實現企業內部各部門、企業同外部之間財務信息的實時交換與共享,達到開放管理信息系統的目的。為了達到財務信息的共享要求,企業應在其系統數據控制中心單獨建設財務信息交換系統,用于存儲企業各個部門的財務資料,由于在企業的經營過程中,企業各個部門的重要信息并不一致,所以要做到所有信息規格完全一致、標準化是不現實的。因此,這個平臺必須具備較強的兼容性,涵蓋產業鏈上下各部門公司財務數據庫,能夠接受、傳遞甚至處理來源于不同財務軟件所產生的財務資料信息。
四、結語
在ERP項目的實施過程中,相關企業應該采取建立網絡財務集中管理模式、構建網絡財務管理系統、實現財務信息的市場化等措施,促使ERP系統能夠更好地為電力系統服務,同時也實現自身更好的經營與管理。
參考文獻:
[1]陳逸林.ERP在電力系統財務管理中的應用[J].現代營銷(學苑版),2012,03:53.endprint