電子商務背景下企業財務管理模式的構建策略

◎唐蕊

電子商務背景下企業財務管理模式的構建策略

◎唐蕊

互聯網技術的日益成熟以及普及帶動了電子商務的快速發展，隨著我國社會經濟的不斷發展，電子商務這一新型交易模方式已占據著重要位置。本文分析了電子商務背景下企業財務管理的現狀，并相應地對在電子商務背景下企業財務管理模式的構建策略進行分析。

隨著網絡經濟的不斷快速發展，我國電子商務實現了高速發展，在發展規模、數量以及層次等方面均有了很大進步，交易規模越來越大，使得很多企業的交易模式以及結算方式等等產生了巨大改變，電子商務在交易方式中的地位也產生了很大變化，對此企業為了保持快速發展，不得不緊跟電子商務的發展，及時調整財務管理方法，改革財務管理模式。

電子商務背景下企業財務管理的現狀

電子商務背景下，使得我國企業的經營環境、組織形式以及管理模式發生了重大變革，尤其企業財務管理方面。籌集資金、投資管理以及無形資產等都是企業財務的內容，要求財務管理工作在網絡上能實時反映企業的財務與業務信息，不只是簡單的資金運動，而是要協同起來管理企業財務和業務。但是，目前我國企業財務管理還存在一些問題，比如財務紙張單據變成了電子單據，企業財務信息的安全性難以有效保障，財務信息報告內容也存在問題，企業還需加強管理，而且會計核算動態和后臺之間的緊密性不足，過程中的保密手段不高，運用互聯網對財務進行監控和檢查，不能有效發揮實時監控的作用。因此，在電子商務快速發展過程中，企業財務管理模式的構建也必須與電子商務的發展相適應，以滿足現代企業財務管理環境的變化要求。

電子商務背景下構建企業財務管理模式的策略

構建基于電子商務的網絡財務管理模式。電子商務背景下，企業的發展是需要財務提供有關資金數據以及貿易數據支持的，從某種程度上可以說，企業網絡財務管理是電子商務的一個重要組成部分。企業網絡財務管理是以網絡技術和信息技術為基礎的，具備支持企業生產經營的電子單據與電子貨幣的功能。企業可實時掌握貨物的流動情況，這使得企業生產、庫存以及經銷等等每個環節的聯系加強了，打破了各個環節聯系不緊密以及信息不能實時有效共享的壁壘，大大減少了企業財務信息不能有效傳遞而造成斷層，有效解決了企業各個環節間的信息交流不通暢的問題。根據企業實際情況構建的網絡財務管理模式能實現企業會計核算、現購銷存以及財務管理的一體化管理，并準確提供事前、事中和事后的風險預測和分析評估，降低企業經營成本以及財務風險。比如表單和票據的在線處理、財務信息披露在線處理以及財務審計在線處理。再比如將生產管理中各個環節的管理與控制等等的信息傳遞到網絡財務管理系統中，包括物料使用信息，產出和加工信息等等，而網絡財務管理系統能根據這些信息及時有效地反饋出企業生產環節的用料情況和生產成本與財務預算的差異。

重構企業組織結構。我國傳統企業的組織結構是“金字塔”型結構，中間存在較多的管理層，而且企業的財務部門和業務部門是各自獨立的。這種組織結構使得財務信息傳遞較慢，信息的交流和溝通造成了阻礙，共享更加難以實現，從而導致財務管理工作的效率低。在電子商務背景下，企業的財務和業務實現協同管理，減少了中間層次，加大了管理幅度，大大增強了企業各職能部門之間的信息傳遞和交流，有效降低了企業中間管理層的作用。這種扁平式網絡組織結構，使得企業內部組織結構的功能從企業財務決策到制定預算，再到生產經營業務審批以及企業內部控制與審計，均發生了很大變化。企業的財務、業務部門的工作分工界限也越來越趨于融合。傳統的組織結構是由財務部門按照業務發生實際地點將各項業務歸到相應的生產、供應、營銷等等部門來完成，這種結構會出現大量的跨職能群體。因此，企業必須立足于自身實際發展情況，重構一個能適應電子商務環境的組織結構。

構建財務風險預警機制。在電子商務背景下，商業交易具有遠程化、實時化以及虛擬化的特點，這給企業帶來了新的財務風險，且這些風險的不確定性極高，所以企業必須構建一個有效的財務風險預警機制。首先完善企業的內部控制，健全企業內部審計制度，切實落實好企業的事前審核、事中復核以及事后監督，進而產生較好的實施效果。同時提升企業對風險的認識以及風險管理，再將企業的內部控制和風險管理進行有機結合，保證風險預警機制能得到有效執行。并著重加大對人才的培養，不斷提高企業財務內部控制水平。其次，構建企業財務風險預警機制，企業通過電子商務的實際應用情況和電子商務的環境，對財務流程實時監測，與此同時，根據監測數據進行分析，從而科學、合理地調整企業的經營方向，規避財務風險。比如企業根據現金流量表預測企業的短期風險，通過及時制定有效的現金流量表獲取財務風險預警的信號，以便財務管理人員及時對風險進行有關處理，使企業正常、穩定運營。最后，構建一個財務指標體制，以有效預防企業的長期財務風險。此外還需加強網絡財務系統的建設，加強其硬件設備安全建設和維護，提高安全認知，保證企業財務運行的安全性。

隨著電子商務的不斷發展，企業對財務管理提出了更高要求。企業應從構建基于電子商務的網絡財務管理模式、重構企業組織結構以及建立財務風險預警機制等等方面采取措施，從而構建適用于社會經濟發展以及現代電子商務發展的企業財務管理模式，進而更好地運用財務手段為企業持續健康發展服務。

（作者單位：長沙市周南中學）