【摘 要】而今,市場經濟體系得到了不斷的完善,促使地質勘查行業逐步成熟,其可參與到商業領域,與建筑行業相互合作,對建筑工程項目所在地的地質環境等進行勘查,旨在為后續項目的實施提供條件。由于受到傳統計劃經濟體系的影響,使得地質勘查行業以生產任務完成為重要目的,市場導向觀與成本管控意識不強,導致在地質勘查上極易滋生資金風險,這會嚴重威脅勘察單位的實際經濟效益。對此,本文以地質勘查企業項目成本控制為核心研究內容,旨在為后期地質勘查項目成本控制工作的實施提供系列的建議。
【關鍵詞】地質勘查;項目管理;成本控制
地質勘查行業具有投資風險高、投資回報率低的基本特點,其在項目資本投入和產出上是沒有規律的。對施工項目實施地質勘查時,強化對項目成本的管控極其重要,其直接著影響著地勘單位的長遠性發展。若想從根本上提高成本管理水平,應注重項目管理,將成本管理視為項目管理中的一項重要任務,打造更為優質的項目成本控制系統,運用更為現代化、優質的成本控制手法來提高成本管理效果,從而提升地勘單位在市場中的競爭力。
一、地質勘查企業項目管理中成本控制的相關準則
1.最低化
實施地勘企業項目成本管控時,首先要遵循成本最低的基本準則,運用更符合規定、合法的手段來降低地勘成本,前提是在保證項目質量的前提下,實現對資源的高效利用,避免資源與資金浪費,以達到成本最低的目的。通常來講,地勘投資較高,在強化成本管控時,應對地勘項目的整體成本實施管控,以降低成本風險,并制定成本最低化的基本原則,對地勘項目開展進程中成本的管控,進而科學而合理的調控項目實施進程中的整體收益。
2.全面化
實施地勘項目成本管控工作時,必須要保證成本控制的全面性,以求更大程度上提高成本管控效果。全面控制成本基本準則的應用,應對施工過程整體成本進行全面而系統化的管控,這就需要從項目前期預算至施工過程的各種特殊狀況,還要做好后期的結算與總結,以實現對成本的全面性管控。除此之外,全面管理的對象為人,嚴格規范人的態度與行為,采取一定的措施來開展成本管控工作。實施地勘項目成本管理時,應實現對人管理的全面化,不管是地勘單位高管,還是工程技術員,人人都要參與到成本管控工作中,以求從根本上提高成本管理水平。
3.動態化
實施地質勘查項目成本管控時,要充分遵循動態化原則,要結合項目實況來調控成本管控方案,以求更大程度上提高成本管控水平。地勘施工項目實施時,會遇到諸多不確定性的因素,且施工條件相對惡劣,伴隨著施工過程的變化,會讓地勘施工成本呈現動態化的特點。若想從本質上控制成本,必須對項目成本進行動態化、系統化的管控。成本動態化管控的實施,就是對地勘施工項目施工過程中進行動態化管理,保證項目成本管控能在規定范圍內,進而不會讓項目整體成本不會產生很大的波動。
二、地質勘查企業項目管理的成本控制措施
1.科學編制預算書
地勘單位施工項目的實施,極易出現諸多不可預期的因素,任何因素出現波動,都會對工程項目成本構成威脅。地勘單位在承攬相關施工業務時,應成立一定的預算管理效果與技術小組,要及時了解與把控所承接業務的實況,并對業務風險進行系統性的評估,保證風險很低、問題少,才可承攬該項目。地勘工作實施前,要提前開展踏勘,及時對各類大型的支出項目進行系統性的考察,結合項目實況來編制項目風險評估、考察報告與預算書,結合地勘單位在項目承攬上的流程規范,來決定是否承接該項目,且要嚴格按照規范來編制預算書,保證預算書制定的科學性,以盡可能降低超預算問題的發生概率,且對待每項業務都要慎重承接,進而保證項目的基本經濟效益。
2.實施全面預算管理
若確定好所要簽約的施工項目,地勘單位應及時根據國家的相關規定來設定預算定額,為保證預算管理的高效性與全面性,要和項目經理簽訂關于成本預算控制的責任書,借助書面協議來約束與規范相關人員的行為,對項目支出情況進行全面的預算管理,讓項目經理來全權負責項目成本管理,強調義務、責任與權利相互結合。待到項目完工之后,需要讓財務部對工程項目的各項預算指標進行認真的考核與計算,及時了解各項預算的具體完成情況,且要依照責任書中所規定的獎懲條款來進行執行和操作。實施預算管理時,必須要具備全面性、系統化的成本管理意識,注重地質勘查的每道工序、每個細節,以求更大程度上提高預算管理水平。
3.及時開展工程結算管理
地勘單位在開展項目勘察上極易會產生諸多不可預知的支出,若想全面提高結算質量,要將委托方價款結算內容納入到責任書內,這也成為衡量項目責任人能力考核的一項關鍵性內容,借助制度元素來約束與規范項目責任人的具體責任,可增強其責任心,防止為地勘單位產生壞賬問題。實施地勘工作時,主要會投入智力與工程,其中以智力投入為核心,以工程投入為輔助,為保證工作實施的規范性與專業性,要求地勘單位要強化對員工的培訓,安排員工進行進修與學習,為員工制定一個長期的職業規劃與系統培訓系統,繼而全面提高地勘技術人員的綜合素質,這樣才能更為專業、合理的操作勘測儀器,掌握精準的勘測技術,能獲取更為精準、科學的勘測數據。只有獲取精準的勘測數據,才能保證整個勘測工作實施的規范性,才能運用更為經濟、科學的施工方法來開展勘查工作,進而實現對施工成本的管控。
三、結束語
綜上所述,地質勘查是現代社會發展進程中不可獲取的,旨在實現對項目建設區域地質條件、水文環境、土壤性質等的勘察與檢測,以保證地質勘查質量。若想從根本上控制地勘單位施工項目的成本管控效果,必須制定科學的勘查項目成本管理機制,及時落實好成本管理責任,做好權責的科學分配,配備專業化的成本管理團隊,以求從根本上提高成本管理水平,能大大提高企業的經濟效益,對企業的長足發展意義重大。
參考文獻:
王久臣.淺析地質勘查項目成本管理與控制[J].經濟論壇,2012,12:151-152.
作者簡介:
李騰騰(1983—),女,山東濟寧人,學歷:本科,工作單位:山東省第四地質礦產勘查院,中級會計師。endprint