淺議油田企業檔案資料有效管理措施

韓聰敏

【摘 要】檔案資料是企業開展內部管理的基礎，其管理水平的高低直接影響著企業管理工作的有效開展。油田檔案資料是石油開發與生產的重要基礎資料，只有不斷提高檔案管理效果，才能為油田企業的可持續發展奠定堅實的基礎。基于此，論文主要對提高油田企業檔案管理資料的有效性策略進行了分析，希望能夠為油田企業發展提供先決條件。

【Abstract】Archival data is the foundation for enterprises to carry out internal management， and their management level directly affects the effective development of enterprise management. Oilfield archives data is an important basic data for petroleum development and production. Only by constantly improving the effect of archives management can the firm lay a solid foundation for the sustainable development of oilfield enterprises. Based on this， this paper analyzes the effectiveness of improving the management information of oilfield enterprise archives， hoping to provide a prerequisite for the development of oilfield enterprises.

【關鍵詞】油田企業；檔案資料；管理策略

【Keywords】oilfield enterprises； archives； management strategy

【中圖分類號】F272.9 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）09-0025-02

1 引言

油田檔案資料管理是針對油田企業生產、經營中產生的數據或圖表資料的記錄，其在企業生產經營管理中發揮著重要作用。在信息化時代的影響下，為了滿足現代化油田企業的發展，檔案管理人員需不斷創新企業檔案管理模式，運用信息化技術開展檔案工作，以此來提高企業檔案管理水平。因此，為了推動油田企業的可持續發展，企業應不斷探索檔案管理方法，充分發揮檔案資料的價值，提高油田檔案資料管理水平。

2 油田企業檔案資料有效管理的重要性

油田企業檔案資料不僅僅是對企業行政管理的記錄，同時，企業包括企業產品的信息資料及相應的科研成果等等。由此可見，油田企業的檔案資料管理工作比較復雜，為了保證檔案資料的有效管理，充分發揮資料的實用性，企業在檔案管理過程中就需要不斷創新管理模式，引入先進的管理技術與理念，做好檔案資料的收集工作，保證資料錄入的準確性[1]。此外，在檔案資料管理過程中，企業還需要做好檔案存放工作，保證檔案資料的完整性和嚴肅性。因此，在油田企業發展過程中，要想充分發揮檔案資料的有效性，為企業發展提供可靠的數據支持，檔案管理人員須重視檔案資料管理的有效性，不斷優化企業檔案管理工作。

3 油田企業檔案資料管理存在的問題

3.1 管理層對檔案資料管理工作不重視

在油田企業發展過程中，由于我國油田開采力度的不斷增加，油田開采難度也日益增加。為了保證油田企業自身的發展，管理層不得不加大油田開采技術的研究力度，希望能夠利用高新技術提高油田的開采效率，促進企業的經濟發展。這樣一來，管理層就會把企業的發展中心放到生產與技術創新方面，對企業內部管理尤其是檔案資料的管理力度就會降低，就容易使得檔案資料管理人員在工作中失去動力，檔案資料的記錄與存放工作容易出現漏洞，從而影響檔案資料管理的真實性和完整性。

3.2 檔案資料的信息化管理力度不足

“互聯網+”時代的來臨促使企業朝著信息化和自動化的方向發展。油田企業作為我國能源行業的重要組成部分，要想實現自身的可持續發展戰略目標，就需要不斷創新生產技術和管理方法，保證企業生產與管理能夠與時俱進。但是，從我國油田企業管理現狀來看，其檔案資料的信息化管理還存在一些漏洞，使得檔案管理工作無法高效開展。如，在檔案資料信息化管理系統的構建與研發過程中，缺乏相應的資金支持，無法發揮信息化管理系統的作用，影響檔案管理水平。此外，企業在構建信息化檔案管理系統過程中，缺乏專業的信息化技術人才也是影響企業檔案信息化管理的另一因素。

3.3 檔案資料管理人員綜合素質不高

人才是企業發展的基礎，只有不斷培養、引進高素質人才，才能推動企業的創新發展。油田企業檔案管理雖然屬于企業內部管理工作，但是，其管理人員的綜合素質水平直接影響著檔案管理效果。從我國油田企業檔案人員隊伍組成來看，油田檔案資料管理人員的綜合素質水平并不高，且其在工作中沒有充分認識到檔案資料管理的重要性，檔案資料管理大都是敷衍了事，并沒有對檔案資料進行細致歸類，檔案存放比較凌亂，不利于快速查詢檔案信息，檔案資料的利用率不高[2]。

4 加強油田檔案資料管理的策略

通過對油田檔案資料的管理問題進行分析可以發現，要想提高企業檔案資料管理水平需從以下幾方面著手：

4.1 建立健全相應的檔案管理制度

“無規矩不成方圓”，企業在發展過程中，要想保證其內部環境的穩定性，就需要構建相應的規章制度，以此來規范企業工作人員的行為，為優秀企業文化的建立打基礎。因此，油田企業要想做好檔案資料的管理工作，就需要從以下幾個方面入手，構建完善的檔案管理制度：第一，明確檔案資料管理責任。在油田企業檔案資料管理過程中，只有明確了管理責任，才能細化其管理任務，動員企業全體員工開展檔案管理工作，保證檔案資料管理的工作效率。同時，在檔案資料管理過程中，對于檔案的收集保管要進行登記，確保資料的真實性；在檔案交接過程中要明確檔案資料的行蹤與責任歸屬，避免資料丟失或惡意被毀等情況的發生。第二，構建科學的管理體系。為了提高油田檔案資料管理的有效性，管理人員需構建科學的管理體系，建立相應的管理標準，保證檔案資料管理工作的開展，能夠達到管理標準，使檔案管理逐步走上正規化、科學化、現代化軌道。endprint

4.2 注重檔案資料管理人才的培養

對油田企業檔案資料管理人才進行培訓是保證檔案資料管理效果的基礎。因此，企業管理層應制定相應的人才培養方案，定期開展業務培訓課程，使檔案資料管理人員不斷鞏固自身的專業知識，學習新的管理知識，以達到更好管理檔案資料的目的。此外，檔案資料管理人員應不斷提高對檔案資源管理工作的認識，嚴格遵守相關的規章制度，認真務實，保證檔案資料管理工作的有效開展。同時，企業還需要注重內部環境的營造，堅持以人為本的管理理念，獎勵工作表現優異的人員，提高工作人員的積極性，從而確保檔案資料管理工作的有效進行。

4.3 加強信息化建設力度

隨著全球化的發展，互聯網的應用越來越廣泛，在該時代背景下，油田企業要想保證檔案資料管理能夠滿足企業發展需求，就應該加強檔案資料管理的信息化建設力度，依據油田企業自身的實際情況，建立健全相應的數據庫系統，運用計算機技術開發檔案管理軟件，運用電子檔案記錄相關信息。同時，在檔案資料信息化管理過程中，企業還應該密切關注社會動向，不斷完善系統設備，引進先進的檔案管理技術，加大系統智能共享的建設力度，提高數據的共享性。此外，企業管理人員還應該注重安全系統的建立，及時將數據進行保存和備份，維護資料的安全[3]。

4.4 創新管理理念，加大領導重視

首先，企業管理層應提高對檔案資料管理的重視程度。在企業管理過程中，管理層對某項工作開展的重視程度會直接影響員工的工作積極性。因此，油田企業管理層應提高自身的檔案管理意識，重視檔案資料管理工作的開展，加大資金投入力度，免除管理人員的后顧之憂，為檔案資料管理工作的順利開展奠定基礎。其次，管理人員要創新檔案資料管理理念。在現代化企業發展過程中，只有不斷創新管理理念，才能保證企業管理水平，滿足社會發展需求。因此，在油田企業檔案資料管理過程中，管理人員要不斷創新管理理念，優化檔案管理結構，運用先進的管理手段開展管理工作，從而提高檔案管理效率，保證油田檔案資料能夠為石油的開發與生產提供準確的數據支持。

5 結語

總而言之，油田企業作為我國能源行業的重要組成部分，其檔案資料管理水平直接影響著企業內部管理工作的開展，從而影響著企業的經濟效益的提升。因此，在油田企業檔案資料管理過程中，企業應不斷完善檔案管理制度，引入信息化技術，提高檔案人員素質，為檔案資料管理工作的開展奠定堅實的基礎。

【參考文獻】

【1】宗婷，劉錄垚.加強油田企業檔案管理的有效措施[J].中國石油石化，2016（S1）：192.

【2】王靜.油田檔案資料有效管理措施探討[J].辦公室業務，2016（09）：110.

【3】黃滿.淺談油田檔案資料有效管理措施[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2015（08）：34.endprint