應用型大學精密貴重儀器開放式管理的思考和建議

趙丹丹

摘 要 針對應用型大學精密貴重儀器發展現狀，以百色學院精密貴重儀器管理為例，介紹應用型高校精密儀器設備的管理建議。在精密儀器設備管理中，高校要有專門的管理機構和專業技術人員，同時建立儀器設備資源共享平臺，還可以將儀器設備對外開放。這樣可以解決精密儀器設備管理效率低下、設備利用率低、管理經費緊張等問題。這些措施可以為應用型大學精密儀器設備的管理提供一些參考。高校也要根據自身實際，制定適合自身發展的設備管理模式。

關鍵詞 應用型大學；精密貴重儀器；開放式管理

中圖分類號：G647 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2017）16-0025-03

Abstract The management advice of applied colleges was introducedwith Baise University as an example to the current situation of the applied universities. The advice was about precision instrumentandequipment. In the precision instrument and equipment management， colleges and universities should have specialized management insti-tutions and professional and technical personnel. They also needed toestablish equipment resource sharing platform， through what instru-ment and equipment could be open to the public. So that it could solve the problems such as the precise instrument under the efficiencyof management， low utilization rate of equipment， management of funds nervous. These measures could be applied universities and provide some references for precision instrument and equipment management. Colleges and universities， according to their own actu-ality， should make equipment management mode suitable for their own development.

Key words application-oriented university； precision precious in-struments； open management

1 前言

近年來，隨著經濟的發展，國家對高等教育投入大量資源，各學校為了增強自身實力，將相當一部分經費用于購置各種儀器設備。全國各高校的儀器設備在數量、種類和質量上，每年都在不斷提高。隨著各方面財力的不斷投入，各高校對儀器設備的追求又上升到一個新的層次。比如新建本科院校，原來并非科研型院校，隨著升本后的繼續發展，也有相當一部分儀器設備專門用于開展科研項目。目前國家提倡新生本科院校往應用型方向建設，給新生本科院校帶來挑戰和機遇，其儀器設備的管理也是如此。應用型大學是為適應當今社會發展而提出要建設的大學，其相關儀器設備管理模式并沒有統一的標準，而應用型大學精密貴重儀器管理的好壞，對應用型大學的建設將起到舉足輕重的作用。

目前，各高校為了加快應用型大學建設，不斷增加儀器設備等固定資產，在硬件上進行提升以不斷滿足應用型發展的需要。而應用型高校內部有不同的二級學院或者部門，也有不同的重點實驗室和重點學科，各個二級單位在采購儀器設備時往往沒有進行協調，而是各自為戰，因為各自具有經費自主權，所以在采購儀器設備的時候往往重復建設，或者購買后只有二級單位的單一部門使用而導致效率低下。在精密貴重儀器上，其使用效率低下的問題更為突出。因此，應用型大學精密貴重儀器的管理是困擾應用型大學儀器設備管理的棘手問題之一。

目前對于儀器設備的管理也有好的模式，比如開放式管理，但是高校在運用時也要結合自身實際情況。鑒于此，筆者以百色學院為例進行分析思考，并提出幾點建議。

2 管理建議

成立專門的管理機構 精密貴重儀器的管理首先要成立專門的機構進行，這樣可以使管理更加系統化和專業化。一般的高校其二級學院或機構都可能有精密貴重儀器，在管理上往往是高校二級單位機構進行自主管理，不夠系統。以百色學院為例，存在化工學院、材料學院和農學院等，這些二級學院都屬于理工科類學院，精密貴重儀器的數量都不少，但是在管理上還不盡如人意。這些二級學院的精密貴重儀器主要是由實驗室管理員進行管理，而實驗室管理員的主要職責有相當一部分是管理實驗室，因此能夠投入到精密儀器管理的精力也是有限的。實驗室管理員首先需要對實驗室的衛生情況進行管理，還有對實驗室的日常使用情況進行管理，而精密貴重儀器在日常需要特殊的管理，有別于其他常規儀器，所以實驗室管理員對精密貴重儀器的管理有時候可能會有松懈。

各個二級學院在管理精密貴重儀器的時候往往有各自的規章制度，在精密儀器的使用上雖然有個大概的統一登記規定，但是各學院在進一步具體實施時并不一樣。有的學院在具體使用貴重儀器時的實施細則做得很好，比如對先預約、使用時登記、儀器使用后如何維護等都做了規定；但是也有一些沒有預約制度，想用了就直接用，使用結束也沒有進行儀器使用情況登記，因為使用者不是實驗室管理人員，是普通教師，而部分普通教師并不完全了解儀器的使用制度，也沒有管理人員在現場進行監督，他們在管理實驗室的日常情況。endprint

因此有必要成立專門的精密儀器管理機構進行系統管理，可以制定統一具體的規章制度，這樣可以更好地發揮高校精密貴重儀器的作用。一般而言，這個機構為學校設備處或者設備科，也有部分高校成立實驗室管理中心或者分析測試中心等，這些都是可以借鑒的專門管理機構。

配備精密貴重儀器專業技術人員 精密貴重儀器的操作復雜、煩瑣，對專業技術水平要求極高，需要專業技術人員進行操作和管理。現代精密貴重儀器往往集成了大量現代科學技術，涉及物理、化學、生物等基本原理知識和相關定律，要對儀器進行熟練操作，就要掌握大量的背景知識，而一般的實驗員不可能掌握各個學科的所有知識，因此，每一臺精密貴重儀器都應該配備一名專業技術人員進行操作和日常維護。一般的高校都是平時上課教師“兼職”管理精密貴重儀器，其還有上課任務，對他們而言，要兼顧操作精密貴重儀器確實增加不少負擔。如果配備一名專業技術人員，可以大大減輕教師的上課壓力和提高儀器的使用效率。

配備專業技術人員后，首先要對他們進行崗前培訓，一般分為兩個階段。第一階段可以先由廠家派來的負責安裝測試的工程師進行培訓，讓管理該精密貴重儀器的教師或專業技術人員掌握基本操作；之后由該專業技術人員進行操作測試，在操作一段時間后，可以申請進行第二階段的培訓。第二階段屬于高級操作階段，這一階段一般將專業操作技術人員派送到精密儀器公司進行培訓，要對儀器的組成構造、各個部件等進行熟悉，包括后期維護等。在這一階段，專業技術人員的操作技能將得到進一步提升。

與平常教師“兼職”管理精密儀器相比，專業技術人員對精密儀器進行管理將更加具有優勢。首先，專業技術人員是經過專門培訓的，對儀器的操作將更加全面。其次，專業技術人員可以更好地為學校教學和科研服務，因為他們對精密儀器投入的時間要比普通教師多，效率更高。比如有需要使用某臺精密貴重儀器的時候，如果“兼職”管理儀器教師在上其他課程，那就無法操作儀器；而專業技術人員則沒有這個沖突，只要精密貴重儀器正常，沒有其他任務，那邊專業技術人員就可以隨時進行操作。最后，在進行教學時，專業技術人員還可以隨時配合教師進行教學，由教師負責講解相關理論知識，專業技術人員負責具體操作；教師在理論課教學上有優勢，而專業技術人員在實踐上有優勢，這樣就可以充分發揮兩者的優勢，使教學達到最優效果。

建立儀器設備資源共享平臺 隨著高校的發展，各校精密貴重儀器的數量越來越多，但是大部分精密貴重儀器沒有得到充分利用。目前各高校都在探索如何提高儀器設備的使用效率，其中儀器設備資源共享就是一種可以借鑒的模式，并有成功應用。建立資源共享平臺，主要是利用計算機和網絡系統進行管理。

首先，這種管理模式省略了傳統的人工登記制度，可以使得儀器管理更加高效，并提升自動化管理水平。通過資源共享平臺，教師需要使用精密貴重儀器時可以在網上進行預約，可以根據網絡平臺查詢什么時候可以使用，及時進行安排。

其次，建立網絡平臺可以整合校內儀器資源，并減少重復建設。儀器設備資源共享平臺的建立解決了部分儀器閑置帶來的困擾。以百色學院為例，在化工學院和農學院都有高效液相色譜儀，目前各個學院在分別使用和管理。但是并不是每個學院都天天在利用兩臺儀器，如果將這兩臺儀器進行資源共享，將解決兩個學院的資源緊缺問題。

最后，通過資源共享平臺，可以查詢各種儀器每年或者每學期的使用情況，看看哪些儀器使用比較頻繁，當各個二級學院申請購置儀器的時候，可以通過相關數據進行論證。比如氣相色譜儀，目前在化工學院有兩臺，教師在教學和科研上基本經常使用，甚至一度出現有教師無法預約進行測試的局面。如果二級學院申請再購置一臺氣相色譜儀，而管理部門可能不清楚情況，在傳統觀念上就會認為學校已經擁有這類儀器，從而質疑是否有必要購置。這時可以通過資源共享平臺提供的使用記錄等進行論證，在決策上為學校提供參考依據，而不是主觀臆斷。

除此也要說明一下，儀器設備資源共享平臺需要另外購置管理軟件和相關網絡設備，當然也可以由學校自己進行管理系統的開發。

對外收費開放 目前，高校發展強調服務地方，所以將儀器設備對外開放就是一種很好的方式，當然這種開放屬有償開放，也就是會收費。目前很多企業也需要測試各種各樣的樣品和產品，而對于部分企業而言，購置一臺精密貴重儀器，不管是經濟上還是管理上都是不劃算的。因為精密貴重儀器一般價格不菲，同時需要高素質人才進行管理使用，所以一般的企業無法承受，它們在檢測樣品時都是外送檢驗，這時候高校的精密貴重儀器可以為其提供服務。比如企業食品和藥品的檢測，按照國標一般都需要高效液相色譜儀和氣相色譜儀，而高校往往有這類儀器，因此可以開放給外面進行檢測。高校的測試人員有著更為良好的知識水平和專業的操作技能，能夠完全勝任相關工作。

對外開放還可以解決學校精密貴重儀器管理經費不足的問題。在高校每臺精密貴重儀器都需要耗材，需要進行日常維護，而儀器購買后往往經費緊缺，造成后期維護或利用出現青黃不接的現象。對外開放后，可以將對外服務的費用用于精密貴重儀器的日常維護，減輕學校的經濟負擔。

還有一點，專業技術人員的額外工作量，即對外測試樣品的工作也需要有相應的酬勞。目前大部分全額撥款的公立高校實行的是績效工資制度，在此制度下，工作量的增加并沒有使得該部門的全體工資總量增加，因此在進行績效分配時，對外測試樣品的工作績效就很難得到其他同事的支持。可以考慮從對外收費中進行勞務費支出，這個支出并沒有占用部門績效總量工資，不影響其他人員的收入，也就解決了對外測試樣品人員的額外勞動報酬問題。

3 結語

精密貴重儀器如何科學管理是各高校普遍關心的問題，也是目前應用型高校亟待解決的問題。該問題的解決需要各學校根據自身情況綜合考慮，才能制定相關管理政策。比如：成立專門管理機構和增加精密儀器的專業技術管理人員，涉及高校的人員編制問題，學校是否有相應的人員編制配備，直接影響該措施的實施；建立儀器設備資源共享平臺需要相應的管理網絡系統，該系統在后期運行時還需要資金投入，比傳統管理成本高，學校在這方面需要增加投入，而制定預算時需要充分考慮增加這方面的預算，管理系統越是完善，系統的維護成本就越高，而成本越低，系統管理功能就越少，因此也要根據學校計劃投入的實驗室管理經費，設計相應的共享平臺；對外開放收費需要相關政府部門審批，收費標準要有依據，同時收到的費用是否要先上繳國庫也是要考慮的問題，因為儀器設備是國有資產，通過國有資產產生的價值應該如何管理，目前還在探索階段。綜上所述，應用型高校精密貴重儀器的管理確實需要進行改革，在改革中創新管理機制，在改革中根據自身情況，制定一套符合應用型大學發展的管理機制。

參考文獻

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