海外工程項目的設備物資管理分析

陳伏且凌

【摘 要】近年來，國內市場的競爭越來越激烈，市場出現了萎縮，而很多大型的企業都開拓了國外的市場，基于此，文章結合積累的經驗，對海外工程項目設備物資管理進行了詳細的闡述與分析。

【關鍵詞】海外工程；設備物資；管理

前言

近年來，越來越多的企業都開拓了國外市場，下面，結合積累的海外項目的經驗。對于海外工程項目中如何進行設備物資管理進行了詳細的闡述與研究。

一、前期準備工作

從投標與招標時，就要重點進行考慮，不同國家具有不同施工環境。這些對合同的簽訂及施工正常進行有著直接的影響?？紤]到不同國家的地理環境、人文、宗教信仰等的不同，在合同進行簽訂的時候，都要對以后施工過程中的影響妥善進行考慮。還要對于當地法律法規進行學習，并對當地法律、法規及合同中所涉及到設備物資內容進行了解，每個國家法律、法規對物資的環保及其使用中的條款進行掌握，并對合同中也可能會出現的對于設備物資的選擇內容進行了解，有的強制性條款，這些條款與內容會影響到了工程物資采購及使用，進而為日后施工帶來了一定的阻礙。

二、海外工程項目設備物資采購與運輸

對于海外施工地所處國家設備的物資市場情況進行充分的了解。設備物資問題是一個綜合性的因素，它包括采購、設備的配置、管理等各方面的因素。在進入海外市場之前，簽訂合同的時候，首先先要進行調研工作，對于項目所處當地政治、經濟、文化、宗教及其風俗與氣候等方面都要有一個全面了解，另外，還要對當地法律及其合同中的強制條款進行了解，并對于當地設備及其設備的租賃市場與配件和材料的市場調研，并針對調研，寫出詳細的評估報告。在世界工程的機械行業中，同一種產品如果在不同的區域，不同國家設備的價格也是不同的，而且還存在著設備制造廠家對不同國家銷售代理的保護政策。經過研究以后，在設備進行采購的過程中，選擇適合的代理商。可以采用經濟好用的國產設備及其物資材料。設備在進行配置時，要符合“生產需要，合理使用”的原則，盡量降低不必要的浪費，還要對經濟效益進行考慮。但要夠用，如果考慮不周到，在施工的過程中，才發現缺少了一些必要的設備，那么，很可能會由于當地租賃市場不發達或者不完善，沒有所匹配的設備，此時，如果再考慮從國內或者海外采購或者運輸，不可避免的對于工期造成非常大的影響。就算當地有同類設備，光租金就會很高，也并不合適，從長遠利益來看，就不經濟了。

由于設備的生產廠家不同，適用在不同工程施工過程中，設備的型號、規格、性能、價格等方面也是不同的。因此，每項工程在進行施工以前，都要對所使用的機械設備合理進行配置，也就是進行優化配置。在設備進行配置的時候，要遵循經濟、適用與合理性的原則。并在做好前期調查的基礎上，項目按照工程的實際情況制定出合理的物資計劃，并選擇相應設備與物資型號、規格、進場時間，所需要的數量要詳細的進行記錄。并結合所需要的設備物資的供貨周期、報關、清關及其國內外的陸路、海運等因素綜合進行考慮，尤其是對于具有特殊要求設備及其物資的，要單獨對方案的報審備案情況進行制定，并提前做好準備，做到有備無患。并盡量使用同一型號的設備，以便能夠為今后修理及其更換配件提供方便。在采購工程時候，所需要的車輛與工程指揮所需要的載人小車的時候，要注意車輛購置情況。在購置之前，要對清關資料進行檢查，并到當地海關進行確認，確保文件的有效性，避免很多不必要的麻煩。國內物資運輸工作是由國內保障組進行辦理的。而需要在當地找一家信譽度非常高的代理公司進行清關。并對于當地熟悉，外語溝通能力比較強的人員，安排他們進行設備物資的清關工作，并及時把海運貨物清理，然后安全的運送到工地。

三、配件與備件的采購及其庫存管理

對設備配件的配置與庫存進行確定。提升設備完好率及其使用率，是設備維護與保養的重點之處。要及時對庫存配件的情況進行掌握，并對配件使用類別及其使用程度進行了解，然后結合項目的實際需要，進行及時的處理與調整。對于當地不好采購的配件，及時做好計劃，并結合工程進度與運輸所需要的時間，了解清楚是需要在當地進行采購，還是要從國內予以采購，另外，對于易損備件，還要按照施工的強度進行庫存。并按照工期的強度，對配件與備件庫存進行決定。另外，還要確定好合理維修、設備及其人員的配置情況。并按照當地技術工人的能力，適當配置幾名中國的技術工人，其余的可以在當地招聘一定數量、并且有一定技術能力的工人組成維修與保障體系，來確保設備完好及其使用情況。還要對于修建適當規模保養、修理廠及其加工廠進行考慮。對于那些無法修理或者無法確保修理效果的部件，要提前在當地尋找一些適合的修理廠家，來確保設備出現故障時候的修理效果，進而確保了設備的正常使用，進而保證了工程的順利進行。

四、作業人員的管理

多數國家為了保護工人權利，在當地工程進行施工時，往往聘用一定比例的當地人，以此來保護當地人的合法權利。在施工時，要認真掌握所在國家勞動法等相關法律。在進行施工過程中，盡量使用中方設備操作人員，同時考慮到成本，適當招聘一些當地工人。制訂各項規章制度與獎罰制度后，并嚴格執行。按照工種與技術的不同，給予不同薪酬，在招聘時，通過翻譯進行溝通。還要對當地風俗與宗教信仰予以尊重，妥善處理好各種糾紛。

五、設備的檢查管理

“工欲善其事，必先利其器”加強設備管理，有助于提升裝備素質及設備的利用率，降低了成本，提升了設備管理水平，調動員工能動性，進而提升了企業生產經營效益，促進了企業的健康、快捷地發展。并嚴格按設備操作規程與使用說明對設備進行使用，技術與紀律并重，實行定機、定人、定崗，并保證持證上崗，嚴禁非崗位操作。為了消除設備安全隱患，避免事故的出現，因此，要以多種形式進行教育，增強對事故預見、防范與應急能力。對于日常的檢查周期要根據設備的具體情況來定，以日常標準化檢查形式進行檢查，進而實現了動態管理。實踐證明，設備故障在日常的點檢中發現并采取措施，就能有效防止故障的出現。設備的合理維護是確保完好無損的可靠保證。定期進行檢查是維修計劃的重要組成部分，并通過儀器設備測定設備技術狀況，確定了機器性能，進而決定了修理內容與時間。

六、出口退稅與外匯匯率管理

國家為了鼓勵出口創匯，提升我國國際的競爭力，對出口產品及物資實行出口退稅，如依據物資采購占造價20%來算，退稅部分占總造價的2.8%，所以出口退稅管理對國際工程是極其重要的。在出口退稅過程中，改變物資采購的支付地，選取銷售方與采購方退稅的形式，對于對外經營權廠家簽合同時，直接退稅后簽合同，進而減少了財務費用。為了保證出口退稅的有效進行，管理人員要對出口業務知識進行掌握。同時，還要注重外匯匯率及在設備物資采購采用不同外幣作為支付或者管理。

七、結束語

綜上所述，在全球化背景下，我國踐行“走出去”的發展戰略，不斷增強國際競爭力，提升海外工程項目設備物資的管理水平對企業發展有著重要意義。因此，設備物資管理要緊跟海外項目發展所需，不斷落實責任制度，規范設備的物資采購程序，并結合海外項目施工中的問題采取應對策略，進而保證了工程質量，實現企業利益的最大化。

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