孫鵬
摘要:市場交易規模的不斷擴大,對于企業全面預算管理水平的提升具有極其深遠的意義,已經成為了企業普遍關注的焦點性話題。加強企業全面預算管理水平,可以更好地促進企業資源的優化配置與高效利用,推動企業的健康運作。本文主要針對提升全面預算管理水平的策略展開深入的研究,以供相關人士的借鑒。
關鍵詞:企業;全面預算管理;策略;研究
目前,加強全面預算管理水平的提升是企業管理工作的重中之重,在企業的生存管理中占據著極其重要的地位。企業要想在激烈的行業競爭中始終立于不敗之地,獲得更高的競爭優勢,就必須要提升全面預算管理水平。制定出切實可行的優化策略,實施精細化管理模式,更好地滿足于經濟體制的實際需求。
一、實施全面預算管理的重要性分析
(一)有利于企業制定出更為適宜的經營管理決策
在市場經濟的強大影響之下,我國大多數企業的產權結構具有極大地變動性,企業已經實現了向多元化產業結構的順利過渡。基于此,企業經營管理目標的變動性非常明顯,企業要同時注重當期利潤與未來盈利水平的雙重提升。全面預算管理是一種較為先進科學的管理模式,有助于企業內控體系的構建,保證企業各項經營活動的順利實施,使企業管理者做出最客觀公正的決策,進而全面提升企業的經營管理水平。
(二)有利于企業過程控制的強化
全面預算管理在企業內部的實施,可以促進企業各項經營管理活動進行過程控制,推動企業管理水平的提升。通過企業全面預算管理的實施,可以將控制涉及到管理的全過程之中,借助于事前預測、事中控制以及事后評價考核等,進一步強化企業經營管理活動的控制力度[1]。
與此同時,預算確定之后,要嚴格貫徹并落實下去。企業相關部門要深入分析預算實施狀況,并且對比預算編制與實際結果之間的差距,將其控制在最低程度中,更好的地實現預算既定目標。
二、企業全面預算管理實施中所存在的不足之處
(一)缺少合理的預算編制
企業在預算管理實施中,要充分認識到預算管理的重要性。預算編制不應過于依賴財務數據,形成更為完善的管理模式,踐行企業精細化預算管理之路。預算編制在預算管理中的地位不容忽視,然而預算管理呈現著諸多不合理地方。一些財務工作人員過于注重自身部門的業務,并不能很好的配合其他部門的業務活動,嚴重影響著預算準確性、合理性的提升。同時,企業預算編制要充分結合企業的戰略目標,明確企業戰略方向,但是一些企業戰略目標的制定并不符合自身實際的發展情況,不利于企業預算的實施。
(二)預算執行程度不夠深入
現階段,一些企業普遍存在著預算執行力度缺失的現狀,企業預算執行流程的控制較為混亂、雜碎,很難有效發揮企業預算管理的實施作用。而且預算管理方法較為落后,預算管理的實施較為滯緩。一些企業的預算監督體系較不完善,預算指標在下發到各個部門以后,部門之間權責范圍較不明確,預算執行動力嚴重缺失。
(三)績效考核尚未發揮出自身的積極作用
對于一些企業來說,績效考核在預算管理中占據著極其重要的地位,績效考核可以保證企業全體人員共同參與到全面預算管理的編制與執行環節。要調動企業員工工作積極性的發揮,發揮出績效考核的積極作用。然而在預算管理實施過程中,一些企業只是簡單地進行績效評估,缺少明確的戰略性目標,很難有效發揮績效 的積極作用。
三、提升全面預算管理水平的優化策略
(一)充分結合ERP系統
ERP是最新的企業管理系統之一,有助于企業預算會計制度的建立。會計預算制度的實行必須要借助于配套可行的管理方法,企業要充分借助于ERP系統來進行制度建設。與此同時,要將全面預算管理與ERP系統充分結合在一起,增強預算編制的靈活性、變通性,更好地進行全面預算編制。
(二)建立健全完善的全面預算管理體系,制定統一的預算定額標準
1.要加強事前、事中以及事后等全過程控制管理,具體來說,在事前管理方面上,要將提高對以企業為主線的預算管理流程上升至以企業主線和產品主線并行的重視程度,增強預算與業務的融合度。在企業預算管理工作中要做到共同參與,各個部門都要積極參與其中,不能形成以財務人員為主的單方格局;在事中管理方面上,要深入分析預算執行進度情況,建立以財務信息為主的財務信息預警機制,更好地進行信息的收集、傳遞以及處理工作。
最后,在事后管理方面,項目職能部門要加強信息反饋,促進預算管理全過程循環互動模式的形成,促進企業生產經營活動的順利實施。
2.要結合企業自身實際情況,采用適宜的方法來制定統一規范的預算定額標準,要綜合運用作業分析、工藝分析以及歷史數據統計分析等方法。進一步明確立項、制訂以及修訂等管理程序,預算單位要不斷進行預算定額標準的修訂[2],增強對標管理與作業管理的契合度,量化各項成本費用動因,進而提升企業全面預算管理水平。
(三)加大信息化建設力度,促進全面預算管理閉環模式的形成
1.信息化建設對于提升全面預算管理水平具有極大地促進作用,要嚴格按照預算管理和相關內部控制制度的規定來實施,避免受到人為因素過渡的干預,增強預算的剛性原則。同時,預算管理信息模塊是財務管理信息系統的重要功能模塊之一,將會計核算與資產管理一并納入到平臺建設中,實施“兩上三下”全面預算管理流程的信息化管理,實現重點業務環節資源的優化配置。
2.要不斷完善企業的信息管理系統,促進各個部門之間的信息共享,進行成本預算編制,將網上報銷系統和財務核算系統充分結合在一起,形成一種全新的財務報銷管理體系,而這種管理體系恰恰是閉環管理的重要環節。其中,閉環管理主要是指合同、計劃、報銷以及核算等管理程序,為信息服務提供強有力的扶持,實現財務共享服務的建設目標。
(四)加強現金流和零基預算的建設
1.資金預算是全面預算管理中的重要組成部分,現金流涉及到企業全面預算管理的方方面面,要進一步整合與優化經營預算和資本預算,促進企業全面預算水平的提升。在預算執行環節中,要充分發揮出資金預算對于經營預算和資本預算的實時監督、控制功能,對季度和月度全面預算的執行進行逐層分解,保持預算編制資金的統一口徑,嚴格控制各項資金的收支。
2.零基預算主要以零為基點,要在綜合考量未來業務量和收益率等方面來進行預算水平的確定,合理分配預算資金[3]。零基預算可以明顯提高資金的使用效率,避免資金使用浪費現象的發生,各個部門要結合預算進行精細化管理模式的構建。
(五)做好全面預算執行和考評工作
現階段,企業全面預算管理存在著較多問題,大都是由于預算執行和考評等工作難以得以有效地落實。因此,在全面預算管理水平提升過程中,要不斷完善考核機制,保證考評環節高度的公平性、公開性,充分激發相關管理人員的參與熱情。還要加大權責的落實力度,并落實到具體的部門、人員,引進高素質的綜合技能型人才。
四、結束語
綜上所述,提升企業全面預算管理水平勢在必行,對于企業的穩定發展影響極其深遠,確保企業在激烈的行業競爭中占有較高的競爭優勢,更好地順應經濟體制改革的發展趨勢。因此,要采取行之有效的治理措施不斷提升企業的全面預算管理水平,制定完善的全面預算管理體系,營造良好的內外部環境,注入一定的創新因素,不斷優化和創新全面預算管理方法,加大信息化建設力度,進而為企業的穩定發展提供更為廣闊的發展空間。
參考文獻:
[1]梁秀云.全面預算管理對提升企業經營管理水平的效用研究[J].商場現代化,2014(24):84-86.
[2]何勤.對通過全面預算管理提升企業管理水平的思考[J].全國商情(理論研究),2013(22):24-25.
[3]張香敏.以全面預算管理帶動企業管理水平的提升[J].中國新技術新產品,2012(13):238.
(作者單位:上海期貨交易所)