校園一卡通對高校財務管理的影響研究

李大明

摘要：在目前的高校財務管理中，大多使用了一卡通，來實現交收費業務內容。一卡通，其主要是借助于信息化技術、互聯網技術，實現了個人賬戶的有效管理。其在實際的應用過程中，對于高校的財務管理而言，有著極大的助益，因此高校應該在一卡通應用的過程中，需對其應用的有效性加強重視，及時發現存在的弊端問題，采取對策將其解決，提高其財務管理工作的效率。基于此，本文針對一卡通應用中，對于高校的財務管理工作帶來的影響，進行了詳細的說明分析。

關鍵詞：高校；校園一卡通；財務管理；影響；改進

在現代化技術不斷發展的今天，高校的管理模式也取得了信息化的改進。目前眾多高校，在進行校園的各項管理工作中，使用了一卡通來實現了科學化、現代化的管理。一卡通在校園的應用，主要是使用了IC卡技術以及互聯網技術將使用者與銀行的金融功能，實現了有機的結合，進而高校中該卡的持有者，可以使用該卡進行后續服務的款額支付活動。其在應用中，可以實現消費、身份識別，以及數據共享的目的，因此便于學校對于學生進行有效的管理，提高了其財務管理的工作效率，同時也為高校的綜合管理提供了助益。

一、高校使用的校園一卡通對于財務管理的影響分析研究

（一）規范了繳費的流程

在高校中，應用一卡通進行各項費用的繳納支付，加強了費用的管理，并且將其繳費的流程，進行了規范，避免其在收繳到現金費用時，出現的一些私自挪用等違法犯罪行為。使用該卡進行繳費，無需再使用現金進行各項費用的支付，校園內的所有支付項目，都下轄在該繳費平臺中。校方的財務管理部門，可以通過該繳費平臺將其收繳的資金轉入到學校的專有賬戶中去，大大減少了資金收繳的流程，且規范了資金收繳的行為。使用者的個人信息包含在一卡通中，當其在學校接受教學、住宿服務后，出現拖欠費用情況時，財務部門可以及時找到責任人，避免了惡意欠費情況出現。在每年入學階段，學生使用一卡通進行學費的繳納時，學校可以根據該卡的信息，針對以往出現過拖欠費用的學生進行重點關注，讓其在繳納清所有的費用之后，再辦理后續的學籍注冊、學生證注冊、報名選課等活動。此舉，大大提高了學校財務管理工作的效率，使得惡意拖欠各項費用的學生人數大大減少，并且學校在及時收取了各項費用之后，可以更好的規劃本學年需要進行的各項活動項目，避免其以往在教學活動中出現的教學經費不足情況。

（二）加強了高校財務工作的信息化管理

高校的財務部門每年進行的財務管理工作內容較為龐雜，且經手的財務資金數額較多，因此一旦出現財務信息管理問題，將會對學校正常的運行造成極大的阻礙。高校的財務管理內容、各項財務結算內容存在較大差異，在進行財務管理中，往往由于各項信息接收不全，或者是信息的復雜性，使得需要記錄在案的財務信息出現遺漏的情況，進而也就導致其財務管理的效果不理想。因此使用一卡通進行各項費用的繳納管理，極大的減少了其工作內容，并且有效的保證了資金收繳的安全性。一旦學生出現惡意拖欠費用的情況，通過該卡的信息，可以及時記錄在財務信息管理系統中，便于其在進行總結時，及時整理出拖欠繳費人員的名單，便于學校財務部門后續對其進行的處理。此外，在使用一卡通進行學校圖書管理或者是其他項目的管理時，借助于財務信息平臺，實現了信息的共享，極大的提高了其他項目管理的有效性，避免了經濟風險發生。因此，財務信息化的建設，對于高校的整體管理而言，有著重要的作用。

（三）促進了財務工作效率的提高

在校園中，持有一卡通的人員在使用該卡時，無需使用現金，僅需將卡放置在消費的機器上，便可以實現繳費功能。之后財務部門通過消費機，將使用者使用后的總體的交易金額數進行匯總，然后使其進入到學校的賬戶中。該流程極大的提高了財務管理工作的效率，并且使用該卡，可以使得繳費管理的人員配置數量顯著的減少，進而使得學校在該項費用方面大大減少了支出額，有效的控制了運營的成本。同時，使用者使用一卡通，進行各項費用的繳納，也提高了學生繳費的便利性，極大的保證了學生的資金安全，避免現金繳費出現的資金受損情況。

（四）降低了高校辦學的成本支出

在高校中，使用一卡通進行費用的控制收繳，使得學校下屬各個部門的管理人員，可以使用信息查詢平臺，進行費用的查詢，降低了其辦學的成本。在以往的辦學過程中，各個部門對于本部門所獲取的教學經費使用情況不了解，會經常到財務部門，讓其工作人員查詢經費的使用情況，使得財務管理人員的工作量大大的提高，繼而使得其工作效率不斷降低，也不利于下轄各個部門有效的開展后續的各項教學工作。但是，在使用一卡通之后，各個部門的管理人員可以不受時間、地點的限制，隨時查到費用的使用信息。此外，在高校的宿舍管理中，水電費用每月的繳納金額較小，因此每月對其進行收繳的難度非常大，但是在使用一卡通之后，針對具體的金額，學生可以直接通過卡來進行繳納，方便快捷。因此使得學校可以通過快捷手段，實現對于該項費用的有效管理，有效地控制各項成本的支出，并且促進了學校財務管理工作效果的顯著提高。

（五）培養了學生正確的消費觀念

學生在學校內，使用一卡通，進行各項費用的繳納后，校方可以以郵件的形式將其具體的支付金額、流水信息，發放給使用者，因此學生可以通過該項工作流程，將其收費的具體的過程進行了有效的明晰，避免了資金收繳賬目不清的問題出現。此外，家長還可以對學生的繳費情況，通過郵件進行查閱，及時對于子女的資金使用情況進行了解，便于家長在學生資金不充足時，及時予以補給；或者是學生在進行過度消費時，可以適時給予提醒，進而幫助學生養成良好的消費觀念。

二、使用一卡通提高高校財務管理效果的途徑分析

高校應用一卡通后，對其進行的各項財務管理工作，有著重要影響，有效的減少了其工作量，提高了工作效率，但是其在一卡通應用的過程中，仍需要針對該卡應用中存在的弊端問題，及時采取措施，進行有效的處理。首先，校方可以使用現代化的科學技術手段，對于財務管理工作的信息建設工作，加強管理，提高其管理的效果。其可以建立完善的財務管理系統，便于對一卡通的消費行為，進行管理，還需要在使用過程中對其財務信息，進行定期的備份，以此避免其在受到惡意攻擊后，信息出現泄漏的問題，提高其信息管理的安全性；其次，需要使用終端設備，對于一卡通的信息安全性，進行有效的控制，避免其卡在丟失后，出現的不當消費等行為。最后，還需要不斷提高財務管理人員的工作能力。高校在進行各項管理工作中，需要對員工，加強現代化財務管理知識的培訓工作，繼而使其不斷提高財務管理的意識，之后在理念的指導下，不斷掌握現代化的財務管理技術，實現對于財務項目的有效管理，使得一卡通可以更好的發揮其作用。此外，還需要在一卡通的應用過程中，對其具體的使用情況，加強監督管理。在財務管理中，財務部門需要根據一卡通的使用特性，委派專業人員，對其使用項目，進行合理有效的管理與監督，針對其賬目存在的問題，需要及時進行調查，并采取有效的對策進行處理。

三、結束語

高校在進行校園管理工作中，借助于一卡通實現了數字化的管理，因此該卡的使用，對于高校進行的各項管理工作，有著極大的促進作用，顯著的提高了財務管理工作的效率，對于高校整體管理水平的提高，助益極大。因此高校需要在校園管理的工作中，重視其實際應用水平，且需要不斷結合現代化的技術，對其應用弊端問題，進行不斷地改進與革新，進而促進其獲得最大化的財務管理效果。

參考文獻：

[1]朱濤.高校校園一卡通系統的應用與維護研究[J].佳木斯教育學院學報，2012（03）.

[2]劉晴云.談校園一卡通對高校財務管理的影響[J].科技創新導報，2012（02）.

[3]許佳.談高校如何借助校園一卡通提高財務管理水平[J].河南科技，2010（16）.

[4]樊瑤.校園“一卡通”建設與高校財務管理[J].財經界（學術版），2009（12）.

（作者單位：菏澤醫學專科學校）