李光榮
摘要:現階段,很多企業都逐漸重視起了現代信息技術的應用研究,并針對自身具體情況,探索出了更新穎、完善的財務管理系統,該系統的應用推廣,不僅能夠充分滿足企業未來創新發展需求,也對我國企業電子商務運作模式做出了進一步優化。因此,作為企業信息化的核心所在,財務管理信息化協同模式的探究分析,各企業應給予足夠重視。
關鍵詞:企業財務管理;信息化;協同模式
在信息時代高速發展帶動下,我國采取企業管理信息化也取得了較為顯著的發展成果,尤其是協同化模式的提出,不僅突破了傳統財務管理方面的局限性,有效增強了財務管理決策信任,也大幅度提升了財務管理效率,使得我國企業的國際競爭力得到了進一步增強,為今后發展創造了良好條件。
一、準確把握模式特點
我國企業財務管理運用的信息化協同模式具有較為顯著的實時性、共享性與開放性。開放性特點的形成主要是因為各項財務管理工作在具體執行需要一個相對比較開放的財務管理系統;而共享性主要是因為其存在于財務管理系統,企業內部人員可以借助一系列媒介來獲取相關信息;實時性著重體現于,企業在實施項目開放等諸多事項過程中,可以對相關信息作出及時整合,且能夠在此基礎上做出科學決策,為項目的順利進行提供保障,也確保整個項目開展中的相關財務數據可以向系統做出及時、全面的反饋[1]。
二、樹立自身發展目標
為了能夠制定出于信息化協同模式相適應的發展目標,企業應對自身具體的經營、財務管理發展情況做出全面了解與科學把控,并在此基礎上,對自身今后的發展做出科學歸化,制定出能夠全面適應企業生產經營發展需求的目標。同時,還要注意不同企業所涉及到的業務范圍、擁有規模都存在一定差異,具體開展的財務管理工作也各不相同,所以,在具體實踐中,不應采用固定、唯一的標準,而是要結合企業具體發展現狀、需求,來對其中的偏差做出及時有效的糾正,給予不斷更新[2]。
三、統一規劃財務管理信息
針對財務信息的采集、處理與傳輸等工作流程,企業應制定一個更加科學、嚴格的標準,要求財務管理人員嚴格按照其標準來制定各項工作,以此來為企業財務信息的準確、統一性提供有力保障。同時,在采集、處理和傳輸各項財務信息過程中,企業還應安排專業人員來監督、管理整個過程,有效保障各項數據來源的真實可靠性,對于相關數據信息的處理,其工作人員要時刻保持高度責任感,向企業內部人員,以及社會展示企業本階段最真實的運行情況。此外,在統一規劃財務信息資源之后,各企業之間也能夠進行更暢通的交流,政府相關部門的管理工作強難度也能夠得到有效降低,從而更好的履行各項監督職能,進一步增強企業內外部的信息交流[3]。
四、優化配套機制,加強科學把控
首先,為了推動財務管理信息化協同模式的進一步發展,除了信息化協同模式的構建外,也可通過相關配套機制的構建來獲得理想的互補效果。基于現代財務管理基本構架,企業可以制定出更完善的制度規范,對業務流程做出進一步優化,或者是結合相關數據提出的各項安全要求,更規范的落實各項管理工作,以此來促進財務管理信息化協同模式與其配套機制的相互促進,不斷提升管理水平。
其次,企業還要在綜合調查分析的基礎上,針對電子信息系統制定一個完善的管理模式,進而讓其模式的各種優勢在企業的嚴格管理下得到充分發揮,也為一系列日常管理工作的高效開展創造良好條件。同時,企業還應適當加大培訓力度,引導企業內部員工真正認識到各項財務管理工作的高效運行,對企業經營發展的重要性,增強員工的的關注度,從而以全體員工的力量來對各項財務工作做出全方位監督,此外,也可以引導企業內部員工積極保護相關財務信息,增強管理效果。
五、提升工作人員科技水平與專業素養
在高效落實各項財務管理工作,優化管理模式的同時,還應注重相關工作人員科技水平、業務素養的不斷提升,確保財務管理人員能夠對信息化協同模式的具體操作方法進行全面了解與熟練掌握,并將其靈活應用于各項管理工作中,以確保其模式優勢特點的充分發揮。同時還應注重新技術人才的積極引進,安排其管理財務系統,為該系統的安全可靠性提供一定保障,確保系統在出現漏洞時可以得到及時修復,保障財務安全。此外,對于先進信息技術的引進、應用研究也要給予充分重視,且還要結合自身優勢特點,研發出真正適合本企業財務管理的操作系統,進一步提升管理水平,優化各工作環節。
六、結語
綜上所述,相比于其他財務管理方法來講,信息化協同模式在企業財務管理中的科學運用雖然具有一定優勢,但同時也存在著一系列有待完善的問題。對此,為了將該模式的積極作用充分發揮出來,為企業今后的創新發展提供有力支持,應從信息資源、人員技術水平等各個方面來對信息化協同模式應用作出深入研究。
參考文獻:
[1]郭宗文.對我國企業財務管理信息化協同模式的思考[J].會計之友,2009(2):62-66.
[2]郭宗文.我國企業財務管理信息化協同模式研究[J].中國管理信息化,2008(16):5-10.
[3]胡秀霞.對當前我國企業財務管理信息化協同模式的探究[J].現代商業,2015(2):210-211.
(作者單位:中交第二航務工程局有限公司)endprint