讓Excel中的篩選變得有條不紊

馬震安

在Excel中進行數據篩選時，有時需要為篩選后的數據添加序號、有時需要對符合條件的篩選數據進行匯總計算、還有時則需要根據篩選字段顯示不同的標題。這些用Excel自帶的自動篩選或高級篩選很難實現，但利用好SUBTOTAL函數，一切就變得容易多了。

為了能夠更形象地說明SUBTOTAL函數對篩選起到的作用，我們構造了如圖所示的基礎數據工作表（圖1）。

實例1：按部門篩選數據，并為篩選后的數據添加序號。

在A2單元格輸入公式：=SUBTOTAL（3，B$1：B2）-1，向下填充；選中B2單元格，添加篩選。這樣，篩選后的數據序號也是由小到大依次排列的（圖2）。

實例2：按部門統計實發工資在7000元以上的人數。

在需要顯示統計人數的單元格輸入公式：

=SUMPRODUCT（SUBTOTAL（3，OFF SET（B2，ROW（1：10），））*（H3：H12>=7000））

這樣，就實現了統計出按部門篩選實發工資在7000元以上的人數（圖3）。

實例3：自動更正篩選后的標題。

在A1單元格輸入：

= L O O K U P （ 1 ， 0 / S U B T O T A L（3，OFFSET（B1，ROW（1：10）-1，）），B：B）&"實發工資在7000以上人數"

這樣，當按部門篩選時，標題就會按篩選部門發生相應變化（圖4）。