讓Excel中的篩選變得有條不紊

馬震安

在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選時(shí)，有時(shí)需要為篩選后的數(shù)據(jù)添加序號(hào)、有時(shí)需要對(duì)符合條件的篩選數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算、還有時(shí)則需要根據(jù)篩選字段顯示不同的標(biāo)題。這些用Excel自帶的自動(dòng)篩選或高級(jí)篩選很難實(shí)現(xiàn)，但利用好SUBTOTAL函數(shù)，一切就變得容易多了。

為了能夠更形象地說(shuō)明SUBTOTAL函數(shù)對(duì)篩選起到的作用，我們構(gòu)造了如圖所示的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作表（圖1）。

實(shí)例1：按部門(mén)篩選數(shù)據(jù)，并為篩選后的數(shù)據(jù)添加序號(hào)。

在A2單元格輸入公式：=SUBTOTAL（3，B$1：B2）-1，向下填充；選中B2單元格，添加篩選。這樣，篩選后的數(shù)據(jù)序號(hào)也是由小到大依次排列的（圖2）。

實(shí)例2：按部門(mén)統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資在7000元以上的人數(shù)。

在需要顯示統(tǒng)計(jì)人數(shù)的單元格輸入公式：

=SUMPRODUCT（SUBTOTAL（3，OFF SET（B2，ROW（1：10），））*（H3：H12>=7000））

這樣，就實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)出按部門(mén)篩選實(shí)發(fā)工資在7000元以上的人數(shù)（圖3）。

實(shí)例3：自動(dòng)更正篩選后的標(biāo)題。

在A1單元格輸入：

= L O O K U P （ 1 ， 0 / S U B T O T A L（3，OFFSET（B1，ROW（1：10）-1，）），B：B）&"實(shí)發(fā)工資在7000以上人數(shù)"

這樣，當(dāng)按部門(mén)篩選時(shí)，標(biāo)題就會(huì)按篩選部門(mén)發(fā)生相應(yīng)變化（圖4）。