郭志輝
摘 要:本文對火力發電廠檢修班組材料管理分析研究過程中,對火力發電廠檢修班組材料管理所存在的問題進行了解,進而結合檢修班組實際工作情況,提出火力發電廠檢修班組材料管理意見,希望能夠規范檢修班組材料管理。
關鍵詞:火力發電廠;檢修班組;材料管理
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.21.167
0 前言
班組是企業組織生產經營活動的基礎單位,也是基層生產管理組織之一。隨著檢修內容的不斷增加,以及檢修范圍的不斷擴大,班組的文件和資料不斷累積,而在班組日常管理中并不注重材料整理,對班組下一步工作造成了嚴重影響。因此,火力發電企業應該通過信息化管理手段的實施,對班組材料管理進行有效規范。
1 火力發電企業檢修班組材料管理存在的問題
1.1 班組材料管理制度不健全
部分火力發電廠檢修班組管理過程中,并不關注材料管理制度的建設,進而造成材料管理制度存在漏洞,材料管理工作十分隨意。另外,班組材料管理主要在于班組自身管理,很多班組在材料管理中并沒有制定明確的管理策略,班組人員材料領取手續不齊全甚至都沒有,材料領用很隨意,造成班組庫房賬面材料數量和實際材料數量出現偏差,材料管理真實性得不到保證。通過修舊利廢部分可以回收再次利用的材料沒有專人管理,造成材料二次浪費。
1.2 班組材料管理意識薄弱,尚未認識到材料管理工作重要性
班組材料管理作為火力發電廠基層班組管理其所處的位置不可無視,班組材料管理混亂,會造成現場消缺不及時,在設備突發狀況進行搶修時甚至會影響到火力發電廠機組的安全運行。基層班組長對班組材料管理重視不夠,沒有將班組材料管理納入班組管理體系,沒有設專人進行管理。
1.3 手工管理方式難以適應火力發電廠現代化建設需求
現階段,大部分火力發電廠檢修班組材料管理工作都采取手工管理形式。材料從入庫到出庫需要涉及到多個環節,手工管理不僅管理效率低下,并且還容易出現錯誤。檢修班組并不注重材料數量的有效統計,進而造成材料出現庫存積壓問題,對火力發電廠資金流轉造成負面影響。除此之外,班組材料類別較多,手工管理會造成數據采集及分析難度較高,檢修人員無法了解實時了解材料信息[1]。
2 火力發電廠檢修班組材料管理意見
2.1 班組材料管理制度化、標準化
提高基層班組工作人員專業素質,提高基層檢修工作人員管理意識,形成良好材料管理習慣。班組長應該按照人們的“從眾心理”,讓檢修班組大部分工作人員形成良好管理習慣,在管理措施約束下,個人就會產生從眾心理,也就自覺遵守材料管理規范,保證檢修班組處于有序狀態下開展材料管理工作。另外,要加強信息管理工作,做好各種記錄、報表統計等工作,并及時向有關部門提交資料和數據。與此同時,班組要建設執行網絡管理制度,實施材料的無紙化管理,班組和可以根據會議、學習活動等對材料管理制度材料管理制度進行宣傳,并將學習資料上傳到管理系統中,供領導們考評和查閱。
2.2 正確認識材料管理重要性,做好預防與控制
為了能夠提升班組材料管理質量,基層檢修班組長應該定期對檢修班組人員進行管理教育,讓檢修班組工作人員認識到材料管理工作重要性,認識材料管理工作經常出現問題的環節,認識材料管理重要性,材料管理是檢修班組有效開展檢修工作的前提,對火力發電廠穩定運行起到一定的促進作用。
通過材料管理評價,借助定性及定量手段,對基層班組材料管理所存在的影響因素進行分析、評估。主要目的就是分析班組材料管理工作中存在的漏洞,并及時對材料漏洞造成延誤消缺的可能性、潛在性影響因素進行控制,進而保證火力發電廠設備的安全穩定運行,提升火力發電廠經濟效益。開展材料管理評價工作,可以幫助班組長為班組構建完善材料管理機制。材料管理評價工作在開展過程中,可以從材料數量、應用時間、采購時間三個方面評價。每一項評價工作在開展之前,都需要制定完善檢查評價項目,進入到火力發電廠工作現場采集有關信息,全面了解材料應用情況,發現日常材料管理工作忽視的內容。
2.3 構建材料管理信息系統
傳統手工管理材料方式已經無法滿足檢修班組的現代化檢修工作,進而火力發電廠檢修班組構建信息管理系統已經成為材料管理必然發展趨勢。從功能層面來說,班組材料管理信息系統應該具備三大模塊下設六個小模塊,分別為班組事故備品、班組輪換備品、班組消耗備品三大模塊,下設六小模塊班組材料入庫、班組材料出庫、班組材料庫管理、班組材料預警、及班組材料報表自動生成模塊;從性能層面來說,材料管理信息系統應該操作簡單,并且具有良好兼容性,可以做到信息資源共享,也就是說材料管理信息系統必須具有良好實用性,這樣才可以滿足檢修班組材料管理工作實際要求,解決檢修班組在材料管理過程中所遇到的問題。材料管理信息系統應該操作十分便捷,是由于檢修班組工作人員受到各種因素影響,進而計算機操作水平將存在一定偏差,要是信息系統操作流程十分繁瑣,就會造成工作人員難以掌握材料管理信息系統,對材料管理工作也會造成不必要的影響。材料管理信息系統還應該設置預留接口,為后期系統風機及功能拓展作為準備,滿足火力發電廠可持續發展建設需求。材料管理過程中將會產生大量信息,有關人員必須實施動態了解材料成本,為管理人員制定決策提供數據保證[2]。
3 結論
火力發電廠材料管理關鍵在于檢修班組的材料管理工作質量。想要提升材料管理工作質量,關鍵就在于檢修班組內工作人員。按照火力發電廠檢修班組材料管理上所存在的問題,通過推動材料管理制度化建設、認識材料管理重要性、管理評價工作、人性化材料管理等手段,解決火力發電廠檢修班組在材料管理上的作用,希望可以為火力發電廠材料管理工作提供一定幫助。
參考文獻:
[1]羅振宇.火力發電廠材料庫建設標準及管理體制改革建議[J].武漢大學學報(工學版),2013(S1):413-416.
[2]朱文.淺談火力發電廠火災自動報警及聯動系統施工質量控制[J].建筑知識,2010(S1):160-161.endprint