方正排版軟件與ID排版軟件的優缺點

耿潤瑜

摘 要排版作為出版行業的基礎環節，是出版流程中不可或缺的重要組成部分。目前主流的排版軟件中，方正排版和AdobeInDesign排版使用相對廣泛，二者在排版過程中各有優劣。本文試圖就二者的優缺點作出比較分析，試圖找出二者的適用情況，便于從業人員根據不同稿件的特點選擇合適的排版軟件。

【關鍵詞】排版軟件 文字處理 圖形處理 優缺點

1 前言

所謂排版，是指將文字、圖片、圖形、表格等可視化信息元素在版面布局上調整位置、大小，使版面布局條理化的過程。在排版期間，文字處理是影響排版質量和工作效率的重要環節，是否能夠靈活處理文字顯得非常關鍵。當下，排版軟件種類很多，有適合雜志期刊的、有適合社科類圖書的、有適合教輔類圖書的，但每種排版軟件都有自己的優點和缺點。筆者從接觸排版到現在已有十幾年，用過方正書版、方正維思、方正飛騰、AdobePageMaker、AdobeInDesign等一些排版軟件，使用時間較長的是方正書版和Adobe InDesign（以下簡稱ID）這兩款。兩款軟件也是各自有不同的特點，本篇文章就是針對這兩款軟件適合排什么樣的圖書來作出比較分析，試圖找出二者的適用情況，便于從業人員根據不同稿件的特點選擇合適的排版軟件。

2 方正與ID排版軟件的優缺點

方正書版排版軟件（以下簡稱方正書版）從最初方正4.0版本，到后來的6.0、7.0、9.0，10.0、2008、11.0，已有近30年之久。方正書版排版軟件是針對漢字排版的一個軟件，其具有完全支持GBK的標準漢字和符號，GBK標準定義的21008個漢字以及1038個符號，提供46款GBK編碼的TrueType字體等特點。經過多年不斷的完善，方正書版已成為各大出版社錄排中心、印刷廠照排中心、排版公司、辦公文印室等單位的重要排版軟件，但目前正在被ID排版軟件所替代。

一般作者來稿的電子文件大多是WORD文檔，起初用方正書版排版的時候，腳注的轉換是一大難題：首先要在WORD文件中建一個宏，然后通過快捷鍵的方式將每個腳注轉換到正文中；如果一本書有幾百個注釋的話，轉注釋就需要大半天的時間。后來方正推出的方正書版2008解決了這一難題。但即便如此，圖片、圖形、表格的處理依然不方便：從WORD文件中轉存出的圖片、圖形，其像素一般是72像素/英寸，無法保證出版質量，不符合出版要求。如果圖像想實現羽化、陰影和透明的效果，則需要借助Adobe家族的Adobe Photoshop來進行處理，至少需要300像素/英寸，才不會影響出版效果。而對于一些流程圖、框架圖則需要在Adobe Illustrator中重新繪制并保存為矢量圖，所有的圖片都需要用“〖TP圖片名稱.TIF，BP〗、〖TP圖片名稱.JPG，BP〗、〖TP圖片名稱.EPS，BP〗”命令插入到方正書版的排版軟件中，經過一掃、二掃才能看到大樣中的圖片，且顯示不清楚。如果圖片不是放在版心正中間的話，排左、排右或排出版心，都需要修改代碼似的命令符，這樣調整一個圖片就需要花很多時間。

而對于這些繁鎖的過程，ID軟件可以簡化不少。在排圖片的時候，只需將圖片放在指定位置，調整大小，再微調一下就可以了，屬于即看即所得類型。對于流程圖、框架圖是可以直接在ID里直接畫出來的，省去了用其他軟件畫圖再置入的時間。還可對圖像進行羽化、陰影和透明，省去了要到Photoshop中才能實現的步驟。文字塊也可以隨意放置，不管圖片是什么形狀，文字都可以圍繞在圖片的周圍。這個功能方正書版是做不到的。方正雖然有飛騰軟件可以輔助實現這個功能，但是不夠完美，在色彩管理上又有劣勢。由于CMYK顏色空間所能描述的顏色與RGB顏色空間所能描述的顏色并不完全重合等原因，使得顏色在不同的顏色空間內轉換時，會損失一些顏色信息。因此，在使用飛騰時，如果將某一種顏色在不同顏色空間內頻繁轉換，就會影響到最終的色彩效果，因為每一次色彩的轉換都會造成一定程度上的色彩損失。

另外，ID軟件的文字塊中有“文字漸變色勾邊”這一功能，這是方正書版所不能實現的，后者只能是將文字做成圖片再插入到排版命令中。方正飛騰的這一功能倒是可與其抗衡。

在排數學公式、化學公式等教輔類圖書時，則能突出方正書版的優點來，比如數學公式中很簡單的一個開方+根號

。在方正書版里只需一個簡短的命令字符“〖KF（〗〖SX（〗9〖〗25〖SX）〗〖KF）〗”就可以現實了，但在ID軟

件里，如果沒有插件的話，就只能用圖片了。在這方面，方正書版相比ID軟件占了不少上風，能與之抗衡的也只有WORD了吧，但WORD難以與制版環節對接，因此方正書版的優勢依然明顯。另外，目前市面上有很多針對ID軟件排公式進行銷售的插件，但是這種插件有很多限制，使用起來并不方便。

方正書版還有一個較大的缺點：它是一種封閉軟件，需要加密狗才能運行。打印起來也比較麻煩，需要將方正書版的文件發排成.ps文件，然后再借助方正的Psp Pro這個軟件進行打印，步驟比較繁鎖。現在推行環保，一般圖書在印刷之前都不再需要出菲林而改用CTP版，然而出CTP版之前要打印一份藍樣與付型樣進行核對，這些印廠有的已經不接收.ps文件，因為處理起來不方便。而ID排版軟件，則可以直接導出PDF文件進行打印，或者出CTP藍樣。

在進行圖書數字化加工時，方正書版則需要其他軟件對文件進行加工處理，不能直接輸出電子書所需要的文件格式，給圖書的數字化帶來不便。而ID排版軟件，則可以導出Epub文件。

3 結語

綜上所述，方正書版更適合排社科類、版式中規中矩圖表不多的文件，ID軟件在對畫冊、版式多樣化的文件進行排版時更有優勢。二者各有優劣，在排版工作中予以合理選擇，有望起到事半功倍的效果。

作者單位

法律出版社 北京市 100073