合同網(wǎng)簽系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

周慶++張吉++耿永君

摘 要隨著信息化的發(fā)展，越來(lái)越多的信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節(jié)中，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)在管理和創(chuàng)新上的升級(jí)。其中合同網(wǎng)簽系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，可以改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽字工作模式，解決找領(lǐng)導(dǎo)難，找哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字難等問(wèn)題，不僅大大提高工作效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)簽名的全程監(jiān)控，為審核提供可靠的一句。合同網(wǎng)簽系統(tǒng)對(duì)各功能及流程都做好詳細(xì)設(shè)計(jì)，滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需求。

【關(guān)鍵詞】信息化 網(wǎng)簽 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

隨著企業(yè)的發(fā)展、規(guī)模的擴(kuò)大，一份合同需要很多上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)員帶著紙質(zhì)合同往返于審核人之間，遇到出差等情況往往會(huì)嚴(yán)重滯后合同的審核工作。

基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立合同網(wǎng)簽系統(tǒng)，審核人在線批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)員網(wǎng)上全程監(jiān)控審核節(jié)點(diǎn)，流程完畢后打印出帶有手寫(xiě)簽名的合同審核報(bào)告表進(jìn)行歸檔。系統(tǒng)可以提高合同網(wǎng)簽效率，同時(shí)通過(guò)手機(jī)APP做到出差工作兩不誤。

1 合同網(wǎng)簽系統(tǒng)功能模塊

1.1 管理模塊

1.1.1 權(quán)限設(shè)置

設(shè)置起草權(quán)限，無(wú)權(quán)限人員不得起草合同，每份合同都可進(jìn)行追溯，保證合同的真實(shí)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。

1.1.2 部門(mén)審核人、角色等設(shè)置

每個(gè)部門(mén)設(shè)置一位審核人，做到部門(mén)-審核人一一對(duì)應(yīng)；設(shè)置一個(gè)角色，定義管轄的部門(mén)范圍，系統(tǒng)根據(jù)合同審核報(bào)告表中的部門(mén)信息，自動(dòng)流轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)的審核人。

1.1.3 角色設(shè)置

設(shè)置一個(gè)角色，規(guī)定角色負(fù)責(zé)范圍，當(dāng)合同流轉(zhuǎn)時(shí)候根據(jù)角色判斷流轉(zhuǎn)方向。

1.1.4 供應(yīng)商信息