聲像管理系統在油田檔案建設的設計與應用探討

魏杰

摘要： 近年來，我國科學技術發展迅速。尤其是影視、聲音等多媒體技術的進步發展更為迅速，聲像具有直觀、快捷以及生動等特點，將聲像管理系統應用在油田檔案建設當中，能夠彌補文字檔案諸多不足，有助于提高檔案管理與利用水平。本文在深入分析聲像管理系統在油田檔案建設的設計基礎上，進一步深入分析了聲像管理系統的應用，其主要目的在于促進聲像管理系統應用價值的提升，有助于提升油田檔案管理水平。

關鍵詞： 聲像管理系統 油田檔案 檔案管理 設計 應用

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）22-0117-01

聲像檔案具有直觀、快捷以及生動等特點，隨著信息社會的發展，人們對聲像檔案信息的真實可靠性的要求逐漸提高，傳統的聲像檔案逐漸暴露出諸多問題，主要表現在錄音環境差、錄像保管條件差等，并且諸多聲像檔案缺乏必要的文字說明，造成原始檔案記錄的完整性與安全性無法得到有效的保障，隨著聲像檔案數量的增多，上述問題在沒有得到有效解決的情況下，將導致聲像檔案管理工作具有諸多不便。鑒于此，本文深入分析聲像管理系統在油田檔案建設當中的設計與應用具有重要的現實意義。

一、聲像管理系統的設計

（1）系統框架設計。在設計聲像管理系統框架時，需要明確該系統主要涉及兩方面的人員，分別是檔案管理人員和檔案利用人員，并且根據油田公司聲像檔案管理業務的現狀與實際需求，對所選體系架構的各種特點加以分析，才能確保開發系統過程中，充分發揮其優勢，總結起來，功能結構特點主要包括以下幾個方面的內容：首先，結合瀏覽器操作，構建多層架構體系，采取分布式方式進行設計，同時支持多條工作線路，具有結構穩定、可靠等優點。此外，系統支持跨平臺的轉移，具有腳本控制功能，有助于系統整合、擴展或者是二次開發。最為主要的是系統具有監視功能，能夠對前臺用戶登錄以及操作信息進行登記，增強系統的安全性。除此之外，系統具有杜絕地址拷貝、跟蹤和分析等非法入侵等功能，無形中增加了檔案信息的安全性。其次，采用了數據交換標準技術，解決了異構數據庫之間的訪問問題，同時有助于實現不同數據庫之間數據資源同步更新，確保了企業檔案與企業信息一體化管理。[1]再次，持用戶統一的身份認證系統，用戶在登錄過程中，需要經過身份認證，用戶認證系統主要由用戶功能組及附加信息等組成。最后，系統當中具有多種先進技術，諸如集成全文檢索、二維條形碼管理以及工作流處理等技術。

（2）系統功能設計。系統功能主要由8個模塊組成，主要作用是收集整理電子附件、編碼與條目著錄等，并且對條目數據進行必要的審核，在此基礎上，提交給檔案管理人員，由檔案管理人員進行檔案的整理歸檔，同時生成檔號以及目錄，如此一來，實現了檔案的統計。在人員管理當中，用戶可以快速查詢到人員信息，并且可以進行用戶信息的修改。系統外部接口當中，主要具有集成認證、單點登陸、數據導入與導出功能，以此實現檔案的收集、轉碼上傳、海量存儲和在線播放等。總結起來，系統功能主要包括以下幾個方面的內容：首先，檔案數據收集，主要是對聲像類電子文件進行必要的格式轉換，同時加以分類整理；支持聲像類電子文件的批量上傳工作。其次，檔案數據鑒別，對檔案數據加以審查核對，并且在審核過程中，進行必要的消息提醒。再次，檔案數據整理，檔案數據的整理主要是對檔案組卷、自動編號與排序，最后自動生成與打印目錄。第四，檔案數據統計，自動生成統計報表，并且進行上報匯總。最后，檔案數據利用，主要包括檔案數據查詢、聲像檔案的在線播放與授權下載、聲像檔案的編輯等。[2]

二、聲像管理系統的應用分析

油田企業在發展過程中，積累了大量的油田檔案，無形中增加了檔案管理工作人員的工作難度。聲像管理系統在油田檔案管理當中的應用，有效提升了管理水平，促使檔案價值得到充分發揮。聲像管理系統應用，總結起來，主要能夠實現以下效果：

（1）避免系統不兼容與重復開發等問題，從而為企業節省了大量系統研發資金，有助于油田企業逐漸完善聲像檔案管理。

（2）有效提升了聲像檔案管理水平，聲像管理系統的應用，摒棄了傳統的手工管理方式與紙質檔案保存方式，轉變為計算機管理與電子文件保存檔案方式；摒棄了檔案分散管理方式，轉變為集中統一管理方式； 摒棄了檔案實體借閱方式，轉變為遠程保密查詢方式。由此可見，聲像檔案管理系統的應用為油田企業提供信息服務在廣度與深度方面均有一定程度的提高。[3]

（3）推動了企業信息資源建設與共享，聲像檔案管理系統的應用，實現了油田公司信息門戶統一的安全管理、單點登錄，能夠為油田企業提供更為優質的檔案服務。

（4）提高了油田企業的經濟效益與社會效益，諸如加強了檔案原件的保護，提高了檔案檢索效率，有助于提升檔案管理工作效率等。

三、結語

綜上所述，聲像檔案管理系統的開發應用，有效解決了聲像檔案電子文件的安全存儲和在線利用問題，實現了聲像檔案保存與利用工作的規范化。為此，油田企業有必要加強聲像檔案管理系統的應用，同時加強先進管理模式的引進，只有這樣，才能促進油田檔案管理水平得到進一步的提升。

參考文獻：

[1]王勇，夏海濤，康莉，石國蘭.聲像管理系統在油田檔案建設的設計與應用[J].中國管理信息化，2014（14）：118-119.

[2]徐麗霞.武漢城市建設系統傳媒與多媒體人才的現狀與思考[J].中華建設，2012（7）：170-171.

[3]楊海玲.檔案數字化建設途徑研究[J].檔案天地，2015（8）：48-50.

責任編輯： 于 蕾endprint