(中建三局集團有限公司成都分公司,四川成都 610041)
業務探討 BUSINESS DISCUSSION
施工項目管理與成本控制
王坤斌 劉騰 陳金偉 馮洪飛 曾偉
(中建三局集團有限公司成都分公司,四川成都 610041)
隨著建筑行業的高速發展,建筑市場競爭更加激烈,通過現代化的管理手段和方法,在生產時優化生產要素、合理配置相關資源、保證高效施工,是所有施工企業不斷追求的目標。加強施工項目管理和項目成本管理是實現上述目標的必經之路。項目管理;施工項目;成本控制施工項目管理中,作為施工項目管理者,建筑施工企業以項目為對象,在運行周期內,負責施工項目的全面管理工作。隨著項目階段的不同,項目管理的內容也會隨著改變,需注重工作中的組織協調。
對施工企業而言,工程項目的成本管理一直以來都是關注的重點,它涉及到企業的經濟效益,如何實現經濟效益的最大化是企業不斷追求的目標。施工企業必須加強成本方面的管理,最大限度地控制物化消耗和勞動消耗,以此降低項目的成本,有效地控制影響項目成本的各項耗費,從而提高在建筑市場中的競爭力。
施工項目管理是為了實現項目要求的質量、進度、成本等目標而組織實施的全面的規劃、協調、控制等過程,以具體的工程項目為目標。考慮到項目具有綜合性、復雜性的特點,通過采用系統工程的概念、理論和方法進行項目管理顯得非常重要。項目的目標就是進行項目管理的目標,其主要內容為“三控三管一協調”,即成本控制、進度控制、質量控制,職業健康安全與環境管理、合同管理、信息管理和組織協調。
施工項目組織機構的設立主要是為了提高項目的管理水平,更好的實現項目的管理功能。首先,要按照相關的要求建立項目經理部,針對不同的情況,高效地完成項目的管理目標和管理任務。其次,項目經理作為整個項目的領導核心,應具備較強的領導才能、政治理論知識、專業技能和工程經驗等。
在構建項目經理部的基礎上,按照項目的內在邏輯和特點進行有計劃的組織協調、合理配置相關資源,結合現代化的管理手段和方法,完成項目的目標,進而取得一定的綜合效益。
勞動力、材料、機械設備等作為施工項目的主要生產要素,具有集合性、相關性、目的性和環境適應性的特點,各生產要素之間相互結合,形成立體多維的關系,由此可知系統性是項目施工的一大特性,施工項目管理屬于系統管理的范疇。對施工項目生產要素的系統分析和管理是施工項目管理的重點。
通過四個不同的方面實現對施工項目生產要素的管理。首先,優化配置各生產要素,即采取相應的措施,適時、適量、合理地投入各生產要素滿足現場需求。其次,優化組合各生產要素,即注重施工要素在生產過程中的協調搭配,更好地發揮作用。再次,落實生產要素的動態化管理。最后,使用資源時要確保合理、高效,提高項目管理的綜合效益。
建立切實有效的質量保證體系是確保施工質量的體系保證。施工企業應以ISO 9001質量認證體系為參考,編寫施工手冊,制定質量方針和目標,建立施工企業自己的質量保證體系。
(1)人的積極性和創造性是質量控制的可靠保證,注重質量責任意識、質量第一觀念的培養。(2)材料是構成建筑產品的主體。材料的質量對工程的質量影響至關重要。(3)施工機械能直接影響現場的進度和質量,工程施工中要注重施工機械的選擇。
施工項目作為一個大的系統,不同的環境因素都會對工程質量產生一定的影響,如作業環境、工程管理環境、工程技術環境等。各項目應結合自身的條件和特點,針對性的制定相關措施,控制環境因素對質量的影響。尤其注重現場的總平面布置,創造安全文明施工的環境,為保證施工質量和安全提供條件。
工程的施工質量是在相應的施工工序下形成的,事前控制是確保工程質量的有效方法。事前質量控制時,首先要嚴格按照工序流程組織施工;其次要確保良好的工序操作條件;此外,應當跟蹤檢查工序的活動效果,結合現場實際分析統計質量狀況,確保質量滿足相關要求;最后,明確針對性的質量控制點,加強控制管理。
項目管理的施工系統是由技術、社會和經濟三個分系統組成的,三者反應的是三個不同方面的內容,但有一定的關聯,相互作用和影響。
(1)技術系統。向業主交付低成本高質量的工程是施工項目管理的最終目的,這決定了技術系統成為三個分系統的核心內容。施工活動主要體現在技術方面,想要做到高產出低投入,需要先進的技術支持。技術系統的側重點在于制定合理的施工方案和施工工藝。(2)社會系統。由于人在施工過程中操作,隨之產生的相互關系即可視為社會系統。人是生產管理的第一要素,項目經理作為項目施工生產的第一責任人,應具備較強的領導才能、政治理論知識、專業技能和工程經驗等。能夠充分調動人員的積極性是項目經理組織領導才能的重要體現,也是項目目標得以完成的關鍵因素。(3)經濟系統。在項目管理的施工系統中,經濟系統至關重要。工程施工是生產活動過程和經濟活動過程的結合,施工過程需要生產要素的支撐,投入的多少對生產成本會產生影響,同時又會影響工程的進度和質量,經濟系統和另外兩個系統是相伴而生的,涉及到投入和產生。投入產生的分析是施工中每個環節必須進行的重要內容,通過責任成本管理,從時間的節奏上對資源的優化組合,實現低投入高產生的效果。
采取有效的措施降低成本,實現效益的最大化,是施工項目成本控制的主要目的。項目成本控制,指對經營生產過程中形成項目成本所消耗的人材機、間接費等進行限制、調節,發現產生的偏差,對偏差進行糾正和預防,使項目生產的各項費用受控,確保實現項目的成本目標。
項目生產過程中進行成本控制時需遵循一定的基本原則,具體如下:
(1)成本最低化原則。通過采取不同的方法降低項目施工成本,盡可能地實現目標完成的成本最低,這是進行施工項目成本控制的根本目的。對此,既要充分挖掘能力增大可能性,又要從實際出發制定合理的最低成本目標。(2)全面成本控制原則。全面成本管理應落實好“三全”管理,即全企業、全員和全過程的管理。針對全員的項目成本控制有著系統性的實質性內容,涉及到各部門、各單位的責任網絡和對班組的經濟核算等。(3)動態控制原則。施工項目具有一次性的特點,成本控制應注重過程的動態控制,因為施工成本控制在施工準備階段是以施工組織設計為依據編制的,是以后成本控制的基礎。(4)目標管理原則。目標的管理主要在于PDCA循環的執行,即目標的設定和分解、目標的執行、檢查目標的執行結果、評價和修正目標。(5)責、權、利相結合的原則。在項目施工過程中,項目管理人員兼具成本控制的義務和權利;施工過程中,可根據相關人員對成本控制的業績進行考核,做到獎罰明確。在成本控制中做到責、權、利相結合,成本控制的效果才能更好地顯現。
建筑市場的激烈競爭降低了項目的獲利空間,成本控制在項目管理中變得越發重要。人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和管理費等是項目成本的主要組成部分,涉及到施工過程中的各方面,這也決定了項目成本的管理是全方位的。
管理制度的完善能夠使項目成本管理得到較好的控制,也就是說制度可以規范行為。規范管理的重點在于材料設備和管理費用的支出,對于工程成本比重較大的材料費,需要嚴格的制度才能有效控制。招標是大宗材料采購的最佳方式,不招標的也要通過相應的程序對比篩選。其它環節需要責任落實到人,建立對應的臺賬,注重各環節過程中的監督。設備管理部門應根據項目的需求選擇合適的設備,選取合理的租賃方式。
利潤的最大化是項目成本管理的最終目的,在扎實管理的基礎上更需要所有管理人員的共同努力。對各部門和負責人簽訂考核責任狀,按期考核,能夠很好地促進成本控制。此外,可將責任狀逐級進行分解,明確責任人和考核辦法,按照節點或期限進行考核,落實獎懲措施,能夠有效地保證成本管理的實施。
開源和節流是項目成本控制的途徑,無法同時做到這兩點,不可能有效地降低成本。可以通過三方面的措施對項目成本進行控制,即組織措施、技術措施和經濟措施。
項目經理全面負責項目部的成本管理工作,應隨時掌握項目的盈虧狀況,并采取相應的有效措施;工程技術部負責項目的施工技術和工程進度,應在保證工程質量和進度的基礎上,通過使用先進技術降低項目成本;主管合同實施和管理的計劃部,應落實好工程進度款的申報和催款工作,加強合同管理,增創工程預算收入;財務部應對項目的財務收支情況不斷跟進,合理調配資金;項目經理部的其它部門也應為增收節支做出努力。
(1)通過制定科學合理的施工方案,實現工期縮短、質量提高和成本降低。(2)通過使用新技術、新工藝、新材料等實現項目成本的降低。(3)嚴格控制施工質量,減少返工、驗收的時間,節省費用開支。
(1)人工費控制。合理組織施工,減少窩工;制定合理的獎懲措施;加強工人的教育和培訓;加強非生產人員的用工控制。(2)材料費控制。改進材料從采購到使用過程中一系列的工作,降低每個環節出現的損耗;合理布置材料堆場,避免材料周轉產生的費用。(3)機械費控制。選擇合理的施工機械,使用中做好機械設備的維護,提高機械設備的使用效率。(4)間接費及其他直接費控制。精簡管理機構,節約施工管理費等。
項目成本控制的三大措施時相互作用的。進行成本控制時,以項目經理部為中心,依據投標報價制定相應的控制目標,在此基礎上,各部門相互協作進行施工方案經濟優化、物資采購經濟優化、勞動力配備經濟優化等,進而形成項目成本控制體系。
綜上所述,施工項目管理和項目成本控制是相互關聯的,只有加強施工項目管理,項目成本才能得到較好的控制;也只有達到項目成本控制的目的,加強施工項目的管理才有意義。施工項目成本控制體現了施工項目管理的本質特征,并代表著施工項目管理的核心內容。施工項目成本控制是施工項目管理績效評價的客觀、公正的標尺。也能為我們的施工企業帶來更大效益,此效益包括經濟的和社會的。
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[3]劉強,揚清江.施工項目管理中成本、工期、質量和安全的控制[J].寧夏工學院學報,1997,(1):31-36.
Construction Project Management and Cost Control
WANG Kun-bin,LIU Teng,CHEN Jin-wei,FENG Hong-fei,ZENG Wei
A
1003-2177(2017)13-0054-03
王坤斌(1974—),男,四川攀枝花人,本科,中級工程師,研究方向:建筑施工管理。