摘 要 現金流管理是財務管理的核心內容,而財務管理工作是電力企業管理工作的重要組成部分,影響著電力企業的經營狀況。完善現金流管理,對于電力企業的發展有重要意義,有利于促進電力企業的可持續發展。隨著社會的發展,傳統的現金流管理模式已經無法滿足電力企業的發展要求,需要利用現代信息技術建立現金流量預控系統,加強對現金流的管理。本文就完善現金流管理對電力企業的意義進行分析,并就如何完善現金流管理進行探討。
關鍵詞 現金流管理 電力企業 意義
隨著國家電網公司“三集五大”體系的建立,對財務的集約化管理提出了更高的要求,原有的現金流管理模式已經無法適應新形勢的管理需求。因此,要建立新的、先進的現金流管理模式,控制資金誤報、漏報的風險,從而提高電力企業的財務管理水平,促進電力企業的長遠發展。
一、意義分析
(一)鞏固預算編制基礎
在傳統的現金流管理中,月度現金流量預算是由業務部門編制的,但其中的數據準確性卻得不到有效的保障,根據這些數據編制的資金使用計劃,也往往存在不合理之處,其執行效果與規劃效果存在明顯的偏差。并且,在編制資金使用計劃時,經常是以前期的金額為參考依據,對本期的資金使用額進行預估,從而使得電力企業的月度預算管理太過片面,不夠精細。并且,根據財務管控系統,月度現金流量申報表單有兩種性質,一種是投資性質的表單,一種是成本性質的表單。有的業務部門由于不了解現金流量申報表單的性質,導致月度現金流量預算編制不準確。通過信息化管理系統,對電力系統運行過程中產生的現金流信息進行實時錄入,為月度現金流量預算編制提供準確、可靠的數據基礎,確保預算編制的準確性。
(二)提高資金的利用率
在傳統的現金流管理模式中,其目標是將利潤劃分為多個子目標,如現金的流動、現金的增益、現金的安全,而實現這些子目標的最終目的都是要實現利潤最大化。如果其中的一個目標與利潤不符,首先要保證的是利潤的最大化,然后才會修正與利潤不符的目標。比如,有的電力企業為降低運營中的稅務成本,提高已生產產品的定價,就會出現資金滯留現象,從而影響電力企業的正常運營。建立現金流量管理系統,完善電力企業的現金流管理,有助于電力企業結合自身的發展需求,考慮其遠期發展目標及發展理念,對財務工作進行全面的覆蓋,從而提高資金的利用率。比如,在電力企業的現金流量管理系統中,包括多個功能模塊,分別對系統設置、數據、標準成本、預算編制、預算調整等進行管理,還能夠模擬測算。其中的標準成本管理模塊,主要對間接材料、人工成本、制造成本等進行計算,并對每項成本進行細分,從而對電力企業的現金流進行實時監控,提高資金的使用效率。
(三)提高預算執行力
在對電力企業的財務進行集約化管理后,省電力企業在對月度預算進行考核時,將月度現金流量預算執行偏差率作為其中的一項重要考核指標。在電力企業的現金流管理中,執行預算是其中的重要環節。但是,電力企業的一些前端部門在申請項目費用預算時,資金支付手續往往不齊全,對次月所需的資金預算不準確,從而使得預算的執行不夠準確,無法完全實現預算管理目標。完善電力企業的現金流管理,能夠對預算的各個環節進行嚴格的監督,降低各個環節出錯的概率,從而提高預算編制、執行的準確性、有效性,提高電力企業現金流管理效率。并且,對現金流管理進行完善,還有利于明確各個部門的責任,促使更加順利地進行現金流管理。
二、策略分析
(一)建立現金流管理系統
在實踐過程中,通過現金流管理系統的各個模塊,對不同的業務進行全面的管理,有利于電力企業隨時掌握現金流的情況,從而實施全面的現金流管理,充分發揮電力企業資金的價值。比如,在現金流量系統中總共包括三層構架,一層是現金流量處理層,一層是現金流量表現層,還有一層是現金流量數據層。在三層構架的共同作用下,能夠確保系統的可靠性。客戶端與數據庫的交互不是直接進行的,是通過COM或者DCOM通訊,與中間層建立起聯系,再以中間層為媒介,實現與數據庫之間的交互。現金流量處理層的主要功能是對系統的主要功能進行處理,并對現金流量邏輯進行處理,從而實現對電力企業現金流管理的嚴格控制。
(二)嚴格控制現金收支管理
對電力企業的現金流進行科學的預測,并對管理過程實施全面的動態控制,有利于確保現金收入測算的準確性。同時,要對現金的用款申請進行嚴格的審核,在對現金申請進行支付時,必須以明細支出項目為依據進行提報。而支出項目應該來源于年度預算項目,如果提報的項目不在年度預算項目范圍內,則需要嚴格執行預算調整審批程序,然后再提報用款申請。提報時要確保各類原始資料的完整性,如審批文件、工作進度證明、結算單據等,如果其中一項資料缺失或者不完整,則不能支付申請的款項。財務部門在對月度用款申請進行審核時,要對支出項進行分類,一類是剛性支出,一類是彈性支出。比如,剛性支出包括購電費、工資支出、員工福利支出、稅金、還本付息等,還包括規定的或者約定付款期限的支出;彈性支出則主要包括其他需要在近期支付的款項,且這些款項沒有具體的時間約定或要求。通常情況下,剛性支出是當期的現金支出最小使用量,在電力企業資金比較緊張的情況下,如果需要對支出規模進行壓縮,應優先保證剛性支出需求。
(三)提高資金預算的執行力
要完善電力企業的現金流管理,就需要提高資金預算的執行力,這可以通過在資金支付與年度項目預算、費用預算之間建立起相應的聯系來實現。電力企業要針對月度現金流量預算工作制定相應的制度,并要求各個部門嚴格按照制度執行現金流量預算。比如,規定各個部門在每個月的月底前,向財務部門提交現金流量預算表單,且表單需要經過部門負責人的審批簽字。為強化各個部門的現金流量預算管理意識,在制度中要形成完整的執行偏差率考核機制,從而督促各個部門積極主動地參與現金流量預算管理工作。以某電力企業為例,其以原來的資金申請流程為基礎,對企業不同級別、不同業務的資金申請流程進行細化,并對預算內容和時間節點作出明確的規定。該企業在對現金流進行管理時,采用的是ERP系統,系統的財務模塊中,包含工程、物資、檢修和損益四類表單,只要這些表單傳遞到財務模塊,就不能撤回。同時,企業要求在線下將紙質的預算表單傳遞給財務部門,并由財務工程的會計對表單進行審批,這樣不僅能夠減少人為原因引起的申報資金風險,還能通過雙重審核的方式對申報風險進行控制。而工程項目的月度現金流量預算,是由前端部門編制的,并將其同步到ERP系統中,同時會將紙質表單傳遞給財務工程會計審批。在經過雙方的審批后,再將預算提交至ERP系統。
三、結語
在我國加強電力產業發展的新形勢下,完善現金流管理對電力企業的發展具有重要的意義,不僅能鞏固預算編制基礎,還能提高資金的利用率和預算執行力,從而促進電力企業實現可持續發展。因此,在電力企業的現金流管理中,要建立現金流管理系統,嚴格控制現金收支管理,并提高資金預算的執行力,才能全面提高電力企業現金流管理效率,最終促進電力企業可持續發展。
(作者單位為國網四川省電力公司彭州市供電分公司)
[作者簡介:謝良川(1974—),女,四川彭州人,本科,會計師,從事縣級供電企業總會計師工作。]
參考文獻
[1] 張悅.淺談電力企業的現金流量預算管理[J].行政事業資產與財務,2017(3):68-69.endprint