高校檔案促進(jìn)校園文化建設(shè)路徑研究

文/張銀芝

高校檔案促進(jìn)校園文化建設(shè)路徑研究

文/張銀芝

高校檔案與校園文化建設(shè)之間互相促進(jìn)、密不可分。高等學(xué)校通過(guò)重視館藏檔案資源管理和宣傳、加強(qiáng)特色檔案建設(shè)以及積極開展檔案編研三種途徑不斷促進(jìn)高校校園文化建設(shè)。

高校檔案記錄和再現(xiàn)了學(xué)校教學(xué)、科研、管理以及各個(gè)歷史時(shí)期出現(xiàn)的重要人物、發(fā)生的重大事件等內(nèi)容?？陀^而真實(shí)地記錄了高校成長(zhǎng)、發(fā)展、壯大的過(guò)程，是校園文化建設(shè)的寶貴資源。高校檔案與校園文化建設(shè)密不可分，互相促進(jìn)。利用高校檔案資源促進(jìn)校園文化建設(shè)創(chuàng)新發(fā)展是高校檔案工作的必然要求，也是高校培養(yǎng)一專多能復(fù)合型人才的需求，更是實(shí)現(xiàn)高校健康、科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展的重要手段。高校應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)對(duì)館藏檔案資源的宣傳、利用和挖掘檔案資源的教育功能等促進(jìn)校園文化建設(shè)。

一、重視館藏檔案資源建設(shè)和宣傳工作以促進(jìn)學(xué)校校園文化建設(shè)

大力推進(jìn)館藏檔案資源建設(shè)是發(fā)展高等學(xué)校校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此高校檔案工作人員要不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)，嚴(yán)格遵守檔案管理制度，規(guī)范歸檔立卷、歸檔內(nèi)容、歸檔形式、歸檔移交以及查檔等業(yè)務(wù)工作流程，以建立面向師生和社會(huì)的現(xiàn)代化檔案信息資源管理體系為目標(biāo)，以提高各類檔案收集的完整性和規(guī)范化水平為工作重點(diǎn)，積極學(xué)習(xí)新時(shí)代背景下有關(guān)檔案工作的指導(dǎo)性法規(guī)性文件，強(qiáng)化檔案收集意識(shí)，加強(qiáng)與校內(nèi)各立卷單位的聯(lián)系、協(xié)作和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，整理、挖掘重要檔案，不斷豐富檔案館藏資源，為信守和傳承校園文化做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。

在此基礎(chǔ)上，高校檔案部門應(yīng)拓展服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)流程，提升服務(wù)水平，切實(shí)為廣大師生和校友提供檔案查詢和信息服務(wù)。同時(shí)，緊密圍繞學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、管理等中心工作，利用網(wǎng)絡(luò)、新媒體（微博、微信）、報(bào)告講座、展覽等多種方式開展以檔案信息資源為主體的宣傳和教育活動(dòng)，發(fā)揚(yáng)檔案的時(shí)代精神、歷史精神和人文精神，弘揚(yáng)校園文化。

二、加強(qiáng)高校特色檔案資源建設(shè)以豐富校園文化內(nèi)涵

高校特色檔案既具有檔案的一般屬性，也具有行業(yè)性、專業(yè)性和獨(dú)特性，它代表和反映了一所高校的獨(dú)特活動(dòng)。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，高校檔案管理部門要跟隨信息時(shí)代的飛速變化，圍繞校園文化建設(shè)的特點(diǎn)和需求，積極加強(qiáng)特色檔案收集工作。第一，要拓寬征集渠道，采用多種途徑進(jìn)行收集。第二，加強(qiáng)對(duì)材料中關(guān)于特色資料的查證、支撐，并與學(xué)校相關(guān)部門和院系加強(qiáng)溝通聯(lián)系，確保特色檔案資料收集的及時(shí)性。第三，高校檔案管理部門應(yīng)針對(duì)校園文化建設(shè)的特點(diǎn)和需求，提供一些具有特色的檔案信息服務(wù)。比如可以建設(shè)科研成果信息庫(kù)、學(xué)生就業(yè)檔案信息庫(kù)、名人檔案信息庫(kù)、榮譽(yù)檔案信息庫(kù)等，積極為校園文化建設(shè)服務(wù)。第四，要加強(qiáng)檔案信息化管理，提升特色檔案資源價(jià)值。在條件允許的情況下，檔案管理部門要充分運(yùn)用信息獲取、圖像處理及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，把特色檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，建立特色檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，方便閱檔人員能夠更加生動(dòng)、直觀地了解特色檔案的內(nèi)容。通過(guò)對(duì)特色檔案的學(xué)習(xí)和宣傳利用，為校園文化注入新的內(nèi)容和活力。比如陜西師范大學(xué)檔案館有“校史人物檔案”、“名人檔案”、“學(xué)校年鑒”；陜西科技大學(xué)檔案館有“名人名師檔案”等。高校之間可以通過(guò)交流學(xué)習(xí)，互相吸取檔案特色資源建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。西北大學(xué)侯伯宇先進(jìn)事跡展覽館是陜西高校中最有特色的校史人物檔案建設(shè)。該館建立于2013年，展覽以“把一切獻(xiàn)給祖國(guó)教育科學(xué)事業(yè)的時(shí)代先鋒”為主題，分為“不懈求索”、“獻(xiàn)身科學(xué)”、“教書育人”、“赤子情懷”、“風(fēng)范永存”五個(gè)部分，全面展示了侯伯宇同志的先進(jìn)事跡。圖文部分展出了相關(guān)資料圖片80余幅，6個(gè)玻璃展柜分別展出了侯伯宇教授所獲得榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)?wù)?、科研手稿、書籍以及生前衣物。通過(guò)對(duì)侯教授事跡的持續(xù)、深入、廣泛的參觀學(xué)習(xí)和宣傳活動(dòng)，許多高校借此在大學(xué)校園里培育了崇尚師德的良好氛圍和見賢思齊的強(qiáng)大力量，豐富了校園文化建設(shè)內(nèi)涵，使檔案真正發(fā)揮其“存憑、留史、資政、育人”的作用。

三、開展基于館藏文獻(xiàn)的檔案編研工作以深度挖掘校園文化

高校檔案以其原始性和真實(shí)性準(zhǔn)確記載了高校建設(shè)發(fā)展過(guò)程，匯集了學(xué)校教學(xué)、科研、管理的全部成果，這是高校寶貴的精神財(cái)富。如果高校檔案管理部門在做好檔案資料收集、保存的系統(tǒng)性、完整性的同時(shí)，在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行有目標(biāo)、有計(jì)劃地篩選、整理、歸納、提煉，按照學(xué)校建設(shè)發(fā)展的專題對(duì)其進(jìn)行編研，就能夠把檔案中蘊(yùn)藏的文化資源發(fā)掘出來(lái)，從而進(jìn)一步發(fā)揮檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的功能。另外，檔案編研工作也是拓寬檔案服務(wù)工作范圍，培育和建設(shè)高校檔案文化的最佳方式。各高校檔案工作部門要努力地開展檔案編研工作，積極編制比如學(xué)校大事記、校史、年鑒、優(yōu)秀畢業(yè)生論文匯編、科研情況匯編，把學(xué)校建設(shè)發(fā)展過(guò)程中所取得的成果——展現(xiàn)在師生面前。榜樣的力量是無(wú)窮的。為了激發(fā)師生熱愛母校情懷，也可以編撰歷任校長(zhǎng)傳記、杰出校友風(fēng)采等優(yōu)秀人物事跡，把那些束之高閣的檔案變得生動(dòng)活潑起來(lái)，不僅方便廣大師生學(xué)習(xí)和了解校史，也傳播了校園文化，達(dá)到了育人的目標(biāo)。因此，高校檔案管理部門開展檔案文獻(xiàn)編研工作不僅是檔案管理部門建設(shè)和發(fā)展的工作需要，更是傳播和建設(shè)校園文化的一項(xiàng)必不可少的活動(dòng)。做好高校檔案的編研工作是學(xué)校文化建設(shè)的重要手段。高校檔案文獻(xiàn)編研工作，可以讓檔案積極參與學(xué)校發(fā)展，為學(xué)校的發(fā)展決策進(jìn)行參考咨詢，充分發(fā)揮自身價(jià)值，更好地服務(wù)于師生。高校檔案管理部門應(yīng)在做好檔案收集整理的基礎(chǔ)上做好檔案文獻(xiàn)編研工作，提高編研效率和編研成果的質(zhì)量，不斷提高檔案部門的服務(wù)質(zhì)量和科學(xué)水平。

總之，高校檔案是高校發(fā)展歷史和校園文化的積淀，是重要的德育教育信息資源。高校檔案管理工作水平的不斷提升必然能夠促進(jìn)校園文化建設(shè)的不斷完善，高校應(yīng)充分挖掘檔案的文化底蘊(yùn)，將蘊(yùn)涵豐富教育信息資源的高校檔案運(yùn)用和服務(wù)于校園文化建設(shè)，充分發(fā)揮檔案在校園文化建設(shè)中的積極作用。高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)以更加自覺的使命感和責(zé)任感，通過(guò)對(duì)檔案資源的合理、充分利用，總結(jié)校園文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新校園文化建設(shè)方法，優(yōu)化校園文化環(huán)境，豐富學(xué)校文化內(nèi)涵，提高育人效果。

（作者單位：西安醫(yī)學(xué)院）