論信息時(shí)代電力檔案管理工作的創(chuàng)新方法

文/柳娜

論信息時(shí)代電力檔案管理工作的創(chuàng)新方法

文/柳娜

在信息化背景下，電力檔案的管理工作顯得更加復(fù)雜，并且也有著一定的難度。因此當(dāng)前需要更加重視電力檔案管理工作，積極地進(jìn)行創(chuàng)新和改革。

隨著我國(guó)的信息技術(shù)快速發(fā)展，電力企業(yè)的信息化建設(shè)也逐步加快，電力檔案管理作為企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中的重要組成部分，當(dāng)前階段一定要重視起信息技術(shù)的應(yīng)用，積極地拓展管理服務(wù)能力和水平，從而讓電力檔案管理工作更好地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

一、電力檔案管理當(dāng)中的制約因素

我國(guó)近年來(lái)在信息化社會(huì)方面發(fā)展十分迅速，電力檔案信息化管理雖然也得到了一定的進(jìn)步和發(fā)展，但整體來(lái)看還是存在著很多的制約因素，無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。無(wú)論是從管理上來(lái)說(shuō)還是在信息化水平等方面都存在著一定的問(wèn)題。

1.制度建設(shè)不夠完善

在電力檔案數(shù)字化信息制度建設(shè)中,制度的不完善嚴(yán)重影響到信息化工作的開(kāi)展。主要是因?yàn)樵陔娏n案信息標(biāo)準(zhǔn)上不夠統(tǒng)一，并且存在著制度建設(shè)不完善的問(wèn)題，長(zhǎng)此以往將給電力檔案的信息化應(yīng)用造成影響。

2.管理理念落后

雖然近年來(lái)檔案管理信息化服務(wù)對(duì)象已經(jīng)開(kāi)始逐漸從管理層面發(fā)展到基層，并且服務(wù)對(duì)象的范圍也更加廣泛，但具體實(shí)施過(guò)程中，電力行業(yè)單重管理人員對(duì)于信息化管理的整體掌握程度并不高，并且管理方式也比較落后，導(dǎo)致信息化檔案管理受到了嚴(yán)重的制約。

3.安全意識(shí)薄弱

電力行業(yè)當(dāng)中的信息內(nèi)容是十分龐大的，當(dāng)中涉及到了電力行業(yè)當(dāng)中的一些機(jī)密文件或者是企業(yè)的重要內(nèi)容。在進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中卻存在著安全保障不夠到位的情況，在保密性方面也存在著不足，給信息安全造成了影響。

4.人才缺失現(xiàn)象明顯

當(dāng)前階段在電力企業(yè)當(dāng)中很多的信息化管理人員素質(zhì)和能力都嚴(yán)重不足，不僅學(xué)歷不足，同時(shí)在接受新鮮事物的能力方面也比較落后，無(wú)法意識(shí)到電力檔案信息化管理的重要性，導(dǎo)致管理的質(zhì)量受到了不良的影響。此外，一些技術(shù)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握程度比較高，但卻無(wú)法更好地利用電力檔案信息化的內(nèi)容與之相結(jié)合，從而給信息化的檔案管理工作開(kāi)展帶來(lái)了阻礙。

二、信息時(shí)代電力檔案管理工作的創(chuàng)新方法

1.積極更新管理理念

電力企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分，在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中要想得到更加有效的發(fā)展，那么就一定要信息化檔案管理。當(dāng)前在電力企業(yè)的發(fā)展中需要轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，創(chuàng)新檔案管理的思想，堅(jiān)持以人為本的理念，促使管理的效果和效率得到提升，為電力企業(yè)的未來(lái)發(fā)展和建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

2.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

電力企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展中需要加強(qiáng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，這是當(dāng)前在經(jīng)濟(jì)社會(huì)背景下所提出的必然要求，也是企業(yè)發(fā)展中的必然選擇。因此，在電力企業(yè)的檔案管理當(dāng)中一定要用發(fā)展的眼光看問(wèn)題，引入新的技術(shù)和手段。同時(shí)要積極地利用好計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立起網(wǎng)絡(luò)管理方案，促使檔案管理工作能得到有效開(kāi)展。

3.加強(qiáng)人才培養(yǎng)

在信息時(shí)代背景下，電力企業(yè)的檔案管理工作要想得到有效開(kāi)展，那么還需要有相應(yīng)的人才作為保障，只有在人才方面得到了根本的保障才能促使電力企業(yè)的管理工作效率和質(zhì)量得到全面的提升。企業(yè)當(dāng)前一定要加強(qiáng)人才上的管理，提升他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力，并且要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)操作能力培訓(xùn)，對(duì)管理人員實(shí)施理論知識(shí)和道德知識(shí)的教育工作，促使他們的個(gè)人素質(zhì)和責(zé)任心能得到提升，為企業(yè)的檔案管理工作開(kāi)展提供人才保障。

4.整合檔案信息資源

在信息時(shí)代背景下，電力企業(yè)需要在檔案管理工作當(dāng)中加強(qiáng)對(duì)于信息資源的有效整合，從而促使檔案管理工作的效果能得到最大化的發(fā)揮，為企業(yè)提供更多的服務(wù)。首先，需要將OA系統(tǒng)應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中去。其次，要結(jié)合不同的電力系統(tǒng)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的檔案功能拓展設(shè)計(jì)，對(duì)非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的工程檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分類(lèi)和整理，從而提升檔案的實(shí)效性和真實(shí)性。此外，對(duì)于一些已經(jīng)超過(guò)了保管期限的合同檔案內(nèi)容，當(dāng)前階段應(yīng)當(dāng)設(shè)置好相應(yīng)的報(bào)警系統(tǒng)，在到期以后能自動(dòng)進(jìn)行警報(bào)，并定期進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀并記錄，從而保證信息資源的可靠性。

5.提升檔案管理的安全水平和意識(shí)

網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展使得很多的檔案管理工作當(dāng)中都出現(xiàn)了安全管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，雖然在進(jìn)行信息利用的過(guò)程中能為管理工作提供極大的便利性，但由于有著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)，因此一旦發(fā)生了泄露的問(wèn)題將會(huì)嚴(yán)重的影響到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展和安全，并且會(huì)造成一定程度的經(jīng)濟(jì)損失。因此，在當(dāng)前階段電力企業(yè)需要進(jìn)一步重視檔案管理的安全性。此外，在檔案管理工作當(dāng)中需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)檔案管理部門(mén)和其他部門(mén)之間的聯(lián)系，促使各個(gè)部門(mén)之間能得到有效協(xié)調(diào)，并配合進(jìn)行各項(xiàng)檔案資料的收集和整理工作，促使企業(yè)能有一個(gè)更加和諧穩(wěn)定的發(fā)展空間。

6.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

在信息化時(shí)代，人們?cè)谏罘绞胶退枷敕绞缴隙籍a(chǎn)生了明顯的變化，并且也開(kāi)始更加看重信息的實(shí)效性。電力企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，檔案管理工作已不僅僅是簡(jiǎn)單的信息管理工作，同時(shí)當(dāng)中還融合了相應(yīng)的信息資源交流和集散功能。要讓檔案管理工作能得到更好的效果發(fā)揮，當(dāng)前企業(yè)需要重視服務(wù)意識(shí)的提升。要積極地利用網(wǎng)絡(luò)方式來(lái)開(kāi)展在線服務(wù)功能，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)地、精確地提供檔案信息，從而促使檔案服務(wù)工作的應(yīng)用性得到提升。

電力企業(yè)作為我國(guó)的重要基礎(chǔ)能源企業(yè)，在社會(huì)的發(fā)展中所占的地位是相當(dāng)高的。在信息時(shí)代背景下，電氣企業(yè)的檔案管理工作顯得格外重要，只有不斷地進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)新，積極地加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，才能更好地促使檔案信息服務(wù)質(zhì)量得到提升，為企業(yè)的未來(lái)健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)和保障。

（作者單位：陜西清水川能源股份有限公司）