文秘教育的創新研究

文/云南農業大學熱帶作物學院 和麗清 柳欣圓

文秘教育的創新研究

文/云南農業大學熱帶作物學院 和麗清 柳欣圓

當前，隨著我國經濟的快速發展，各個企業對于文秘人才的需求越來越大，對于文秘的專業要求也是越來越高。高校作為文秘人才的主要培養地，高校文秘專業的教育質量很大程度決定了培養出的人才的專業能力的高低。然而，為了提高當前文秘的教育質量，我們必須落實改革措施，創新文秘教育的方式方法，確保培養出社會所需的高素質專業型文秘人才。

文秘；教育方法；創新

隨著社會經濟的快速發展，在激烈的社會競爭下，產生了一門新興的現代科學管理專業，即文秘專業。文秘主要是負責協助領導對企業進行綜合管理，溝通企業內部企業之間的關系，樹立良好的企業形象以及處理信息交流等工作內容。從秘書工作的內容來看，其要求秘書從業人員必須具有極高的專業性。為了培養出現代企業所需的專業型文秘人才，高校必須落實文件教育改革，創新文秘教育方式方法。

一、當前文秘教育所存在的問題

（一）教學方式比較落后。文秘專業許多教師還在沿用過去傳統的教學方法，教學方式比較落后，以教師為中心進行“填鴨式”的知識灌輸，學生被動地接受知識的傳遞，老師講的多，但是學生真正聽得進去的比較少，不利于學生獨立思考以及自主學習能力的培養。傳統教學法沒能激發學生的興趣，無法有效提高學生課堂的積極性和主動性，嚴重阻礙了文秘專業的教育質量。

（二）課程的設置不合理。一些學校認為文秘主要是給領導寫材料，文秘專業偏中文，而將課程設置的和中文專業一樣，不重視學生文秘寫作和辦公室管理能力的培養，這些設置課程相對較少，不能滿足未來社會對于文秘的培養要求，甚至有的學校根本沒有開設這樣的課程。此外，許多學校對于學生英語、計算機經濟以及法律等方面的課程設置較少，導致了學生綜合能力得不到提高。

（三）缺乏實踐能力培養。文秘的工作會涉及一個企業的方方面面，對于學生的實踐能力要求比較高，而許多學校只重視對學生理論知識和專業技能的培養，缺乏實踐能力的培養，導致了學生走向文秘崗位后遇到事情總會手足無措，需要很長一段時間去適應。同時，由于許多教師一直從事理論教學的工作自身缺乏文秘工作經驗，無法對學生進行實踐性指導。

（四）考核的方式不合理。一般而言，大多數學校主要是以學生平時和期末的成績作為對學生評價的主要依據，平時成績和期末成績按照3：7的比例計入總成績當中，從而達到對學生考核的目的，然而由于文秘專業是一門綜合能力要求較高的專業，缺乏對學生綜合能力的考核，導致學生不重視自己綜合能力的培養，學校培養出的文秘人才很難滿足未來社會的需求。

二、文秘教育的創新建議

（一）優化課程的設置。為了滿足現代企業對于文秘人才的實踐能力和綜合能力的要求，學校應該在課程上面增加學科門類以及重點課程的課時，促使課程的合理化、科學化的設置。針對文秘專業能力的培養，多設置文書擬寫處理、會議管理、秘書理論與實務以及企業性質管理等方面的專業能力和實踐能力培養的課程，根據需求相應地增加一些重點課程的課時。此外，為了滿足企業對于文秘綜合能力的要求，應適當增加計算機、英語、經濟和法律等方面課程的學習。通過課程的優化從而達到提高學生專業能力和綜合能力的培養目標。

（二） 加強師資隊伍建設。教師作為教育的主要引導者，教師自身的專業性對于學生能力培養起著非常重要的作用，因此加強師資隊伍的建設也尤為重要。學校應積極引進文秘相關課程的專業教師，加大對現有教師的教學技能提升的培訓工作，加強學校之間、教師之間的學習交流，鼓勵教師到企業進行實踐學習，提高自身實踐工作經驗，健全對教師的考核激勵保證教師的教學質量，加大對于優秀教師的獎勵投入。總之，學校應多方采取措施建設出一個專業能力過硬的師資隊伍，保證文秘專業的教育質量能夠有效提高，培養出社會所需的高素質專業型人才。

（三）創新文秘教學方法。為了提高教學質量，學校應改革過去傳統單一的教學方法，以學生的興趣為導向，多元化教學方法，切實提高課堂的教學效率，激發學生的積極性和主動性，鍛煉學生的獨立思考問題的能力。比如，運用案例教學法，利用學生對于實際案例的興趣，在提高教學質量的同時鍛煉了學生實踐能力。再比如，運用任務驅動法，讓學生通過完成一個項目任務，提高學生合作能力和動手能力?？傊拿亟逃幸员M可能滿足當代學生的興趣，采用多種教學方法，多方面多角度地提高學生的專業素質和綜合素質。

（四）完善文秘考核機制。學校應該改變過去的考核評分機制，加大對學生平時成績的考核比例，增加對學生實踐能力和綜合能力等方面的考核。將學生英語、計算機、經濟和法律等方面的成績納入學生的整體考核當中，將學生的實踐學習情況也計入平時成績當中。通過這樣不斷完善考核機制，提高學生的積極性和主動性，促進自身專業素質和綜合素質的共同發展。

三、結束語

隨著社會對于文秘人才要求的提高，高校應該認識到自身教學的局限性，創新文秘教育方式方法，落實文秘人才專業素質和綜合素質的提高，培養出未來所需的現代化人才。

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