文/菏澤市第三人民醫院 宋玉瑞
淺析圖書管理信息化建設
文/菏澤市第三人民醫院 宋玉瑞
隨著文化事業的發展,圖書館已經成為人們獲取知識的重要陣地,而圖書館管理和提供服務的主要內容在于圖書管理。在互聯網日益深化的社會背景下,圖書管理也逐步加強信息化建設,使其能夠為人們提供更加便捷、高效的服務。但是,我國的圖書管理信息化建設過程中還受到諸多因素的制約,需要不斷優化,才能突破圖書管理的信息化建設瓶頸,推進圖書管理的更快更好發展。
圖書管理;信息化;制約;優化
在全球文化不斷融合、國際互聯不斷加強的全球環境下,各行各業都逐步向智能化、網絡化、信息化方向發展,而圖書館作為文化集匯的重要場所,更需要跟隨時代的步伐,加快信息化建設,為人們提供更大、更廣、更快的文化服務。圖書管理信息化建設已經受到各地圖書館的高度重視,并且得到廣泛的推廣。但是,我國圖書管理信息化建設起步較晚,受到眾多制約因素的影響,還需要從多方面不斷優化突破。
(一)借閱服務快捷性。隨著計算機在社會上的普遍使用,傳統的工作模式已經完全改變,無紙化辦公和網絡交流已經成為人們工作和生活中的主要方式。圖書館的圖書管理工作引入計算機操作后,能夠讓廣大讀者根據自己的需求,迅速查找、搜索、瀏覽對應的圖書,有效提升了圖書借閱服務的快捷性。
(二)儲存容量無限性。以往圖書館對文庫的儲存容量,主要取決于圖書館的面積大小。而通過信息化建設,能夠將更多的圖書轉化為電子書的形式儲存于硬盤中,這就從根本上擴充了圖書館的儲存容量。
(三)網絡服務便利性。圖書館通過開通網絡服務,讓圖書管理突破了傳統的服務壁壘,將大量的圖書資源上傳于網絡,并且實現資源共享。讀者通過網絡服務,無論何時何地都能夠查閱所需的信息資料。
(一)信息化建設思想落后。從當前的圖書管理信息化建設情況來看,很多圖書館已經完成了圖書管理的信息化平臺建設,但是在數字化圖書應用方面存在較大的缺陷,無法實現快速查找、電子圖書閱讀的功能。另外,很多圖書館負責人受到傳統思想的影響,雖然已經上傳文庫資料,但是還未開通網絡服務功能,難以實現資源的共享。
(二)信息化建設方法陳舊。我國的圖書管理還未制定一套統一的信息化建設標準,很多圖書館依據自身的標準進行信息化建設,雖然實現了圖書館自身的資源共享,但是圖書館之間由于標準不同、系統差異,難以實現互聯互通,造成了大量的社會資源浪費。
(三)信息化建設安全性較差。由于圖書管理的信息化建設必然面對開放的互聯網環境,在虛擬龐大的互聯網平臺中,圖書資源處于高度公開的狀態,相應圖書管理的信息化必然會遭到多方面的安全威脅。再加上,我國的云計算領域還未建立統一、規范的安全體系,難以保證圖書管理信息化的安全性。
(四)信息化建設人才缺乏。圖書管理信息化建設的設計和執行者還在于人,而人員的素質直接決定了圖書管理信息化建設的質量。所以,為了保證圖書管理信息化建設的高效開展,必須組建一支專業技能強大的人才隊伍。而當前我國各圖書館大部分已經具備了良好的硬件設施,但是從事圖書管理的人員信息化知識水平較差,導致從業人員專業素質較低,阻礙了圖書信息化系統的作用發揮。
(一)強化圖書管理信息化意識。在圖書管理理念上,緊跟時代的步伐,順應“互聯網+”的社會趨勢,從思想上強化圖書管理的信息化意識,才能在圖書管理的過程中,著眼于對資源、信息的共享和應用,突破傳統的發展弊端,推進圖書信息的高速發展。另外,還要加大對圖書管理信息化建設的投入,可以積極引入社會和企業的資金力量,形成合作關系,實現圖書管理信息化建設不斷優化升級。
(二)創新圖書管理信息化建設方法。全球信息化科技的加速融合,為圖書管理信息化建設創設了良好的基礎和條件,各地圖書光要搶抓機遇,創新圖書管理信息化建設方法。一方面要從圖書管理的內部制度抓起,積極引進多媒體技術,對圖書管理的硬件設施進行完善和改造,同時建立完善的管理制度,加強對圖書資源的利用率和綜合開發,通過制度的完善,調動圖書資源的活力。另一方面,全國要建立自上而下統一的管理模式,特別是對各地圖書館資源的管理和開放進行著重加強,從而突破地區限制,實現圖書資源共享,并且進一步規范統一圖書管理。
(三)提高圖書管理信息化人員素質。一方面,要通過社會招聘、高校合作等多渠道引進大量的圖書管理信息化專業人才,從根源上保證圖書管理信息化人員的專業水平。另一方面,圖書館要加大對圖書管理信息化人員的培訓,使其通過崗前培訓、頂崗進修、外出學習能方式,不斷提升自身的圖書管理信息化水平。
綜上所述,圖書管理信息化建設是圖書管理的必然趨勢,要深入分析當前的制約元素,揚長避短,從圖書管理信息化建設的思想、方法和人員等方面不斷完善和優化,從而提升圖書管理為人們提供文化服務的作用。
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