淺談檔案人員職業道德建設

文/寧夏醫科大學檔案館 韓靜

淺談檔案人員職業道德建設

文/寧夏醫科大學檔案館 韓靜

職業道德是檔案人員具有一切職業活動的行為規范，職業道德建設是社會主義精神文明建設的重要條件，是提高檔案人員素質的現實需要。因此，必須加強檔案職業的宣傳教育，實現檔案隊伍的自我教育，成為一名合格的檔案管理人員。

檔案人員；職業；道德；建設

檔案工作者的職業道德是社會各種職業道德中的一種，是從事檔案工作這一職業的人員所必須具備的品德。它包括檔案職業認識的提高，檔案職業感情的培養，檔案職業意志的鍛煉，檔案職業理想的樹立等方面。在檔案工作實踐中，檔案人員應正確處理好國家、集體和個人之間的關系，并借助于檔案工作的行為規范和行為準則，實現檔案隊伍的自我教育，使之成為合格的檔案管理人員。

一、檔案人員職業道德的特點

所謂職業道德就是貫注于職業活動之中的調整和處理職業的社會關系和人際關系的行為規范和準則。它是一般道德在各種職業活動中的特殊表現。它包括人們的職業認識、職業情感、職業意志、職業理想以及職業行為和職業習慣等。

檔案人員的職業道德同社會上各行各業一樣，既有個性，又有共性。共性是指它是社會主義職業道德的一個組成部分，具有社會主義職業道德的一般要求和規范，既熱愛本職、忠于職守，精益求精、鉆研業務，尊紀守法、廉潔奉公，團結協作、艱苦奮斗，誠摯待人、講究信譽。個性主要表現在嚴格的保密性、鮮明的政治性和科學的服務性。檔案工作是一項專業性較強的工作，它要求檔案人員具有較高思想覺悟、政治素質、不能泄密。同時，由于檔案類別不同，又是不同時期的歷史文化遺產，這又要求檔案工作者必須具備較高的文化知識，才能勝任此項工作。再一個特點是檔案人員具有不圖名、不圖利、兢兢業業地為黨和國家積累基礎資料，甘當無名英雄的無私奉獻精神，這是檔案人員職業道德的核心所在。

二、檔案人員職業道德的規范

（一）愛崗敬業，嚴謹細致。檔案工作是維護黨和國家的真實面貌，是利在當代、功在千秋的大事業。它保存歷史，延續文明，因而是一個光榮的崗位。熱愛本職工作、敬業愛崗、忠于職守是檔案工作者最基本的職業規范。要求每一位檔案人員要忠誠于社會主義檔案事業，努力學習，養成嚴謹細致的工作作風，一絲不茍，精細周密，維護檔案的真實性。

（二）刻苦鉆研，開拓進取。檔案工作不僅實踐性強，又具有理論性，是一項文化事業。因為檔案凝聚著人類的智慧，并涉及多種學科，一個有作為的檔案工作者，必須是一個勇于改革、敢于創新的開拓者、進取者。因此，要求檔案人員要掌握過硬的本領，努力鉆研業務，樹立遠大思想，擁有各項能力。

（三）不為名利，熱情服務。檔案工作由于職業活動范圍、工作對象、工作手段決定了它是一項默默不聞的工作。也是一項服務性工作，以其專業管理的成果為社會各行各業服務。檔案人員每天埋頭于檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計和史料的編研，這些工作都是枯燥、重復的。我們每一位檔案工作者都應堅定一個信念，那就是：在平凡的崗位上做不平凡的事業。不為名不圖利、甘為人梯，無私奉獻，堅持“利用者至上，服務第一”的原則，一切從利用者出發，為利用者創造并提供各種方便條件。

（四）遵紀守法，嚴守機密。維護檔案的安全和完整是歷史賦予工作者的重要職責，是順利開展檔案工作的重要前提條件，因此，檔案工作者應充分認識保持檔案材料安全的重要性。首先，工作中應采取有效措施保證檔案實體的安全，排除威脅檔案安全的各種因素，尤其應加強自然破壞和人為破壞兩方面的防范。其次，注重檔案安全的防范，檔案工作者應重視檔案保密和利用之間的關系，在處理各種突發情況時應將國家和集體利益放在首位，將檔案安全工作視為重點，同時養成良好的工作習慣，切不可放松警惕、麻痹大意。

三、檔案人員職業道德建設

（一）提高檔案工作人員對社會主義檔案職業道德認識。檔案工作是一個默默無聞的工作，不是每一位檔案工作人員對檔案工作的職業道德規范有深刻的認識以及付諸于行動。因此，需要有目的、有計劃、有組織地對從事檔案職業人員進行職業道德系統理論教育，使每一位從事檔案工作人員都自覺地遵守本行業的職業道德規范，明確遵守職業道德規范的重要性。

（二）培養檔案工作人員職業道德情感。加強檔案人員的職業道德教育，目的在于通過受教育者對職業道德認識的提高，從而培養對檔案工作職業道德情感，堅定自覺遵守所從事的職業道德信念。培養職業道德情感，主要是指培養正確、積極的情感，對自己所從事的職業有崇敬感、自豪感和榮譽感，以及由此而產生的事業心、責任感。檔案工作是平凡而偉大的工作。每一個從事此項工作的人都應認識到這一點。只有這樣才能有高尚的職業道德情感， 樹立堅定職業道德信念，從內心深處熱愛自己的本職工作。

（三）加強檔案工作人員學習。1.加強學習之風，是時代的呼喚。首先以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導，深入貫徹習近平總書記系列重要講話精神，掌握基本的理論、觀點和方法。其次要學習檔案工作的專業知識和技術，特別是新產生、新形成、新應用的檔案工作理論與技術方法和經驗。第三要學習經濟政治、法律、歷史等一切與檔案有關的知識，了解其他各方面工作的內容和規律，以便更好地管理好各個領域形成的檔案，更好地為各項工作的開展服務。2.重在學以致用。要樹立理論聯系實際的良好學風，著眼于解決檔案工作中的實際問題，推動檔案工作的實際進展而進行學習，注重實際應用，把學到的新理論、新知識、新技術運用到實際工作中，運用于攻克影響檔案工作發展的難點問題上。要以務實、積極的態度，大膽地采用新技術、更多地應用新方法，切實改善檔案工作中的一切不利條件，切實提高檔案工作的發展水平。

（四）對檔案人員按規章制度嚴格要求，確保檔案安全。維護檔案的完整和安全，最大限度地延長檔案的壽命，記錄歷史，傳承文明，是檔案工作者的神圣職責。為了確保檔案的齊全、完整與安全，必須認真執行《中華人民共和國檔案法》等黨和國家有關檔案工作的法律法規，并制定切實可行的檔案管理規章制度。檔案人員要堅持原則認真履行職責，一切按規章和制度辦事，這是強化檔案人員職業道德的一個重要方面。

（五）加強對檔案工作人員職業道德的宣傳。正確的社會輿論，對提高檔案工作人員職業道德水準、制止不良行為有著不可忽視的作用。在目前如火如荼的商品經濟大潮中，有些人對自己所從事的檔案工作不安心、不甘心，想“出人頭地”，向往“門庭若市”。因此，既要宣傳優秀的道德風尚、宣傳表揚、獎勵檔案工作中的先進人和事、宣傳無私奉獻精神。同時又要批評和處罰違背檔案工作職業道德的人和事。從而形成一種遵守職業道德光榮，違背職業道德可恥的社會風氣。

（六）加強檔案人員職業道德自身修養。職業道德修養是指人們依據一定的職業道德原則和規范教育自己、鍛煉自己的職業道德品質，提高職業道德水準。這就要求檔案工作者要積極投身于社會實踐，努力提高自己的業務素質，積極開展批評和自我批評，結合自己的工作實際，發揚成績，克服缺點，向先進人物看齊，自覺嚴格要求自己，自覺按著檔案工作職業道德規范去做，不為名利。

（七）發揚團結協作精神。團結協作是我們黨歷來倡導的工作作風。發揚團結協作精神，認真協調各業務環節的工作，是搞好檔案工作的條件之一，也是檔案人員職業道德標準之一。檔案工作是一項系統工程，它分為收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、編研和提供利用等工作，各環節緊密相聯、絲絲入扣，因此，要搞好檔案工作，認真搞好各業務環節的團結協作及各部門成員之間關系協調，無疑是十分重要的。

四、結語

綜上所述，在建設有中國特色社會主義的初級階段，加強兩個文明建設的同時，重視和加強檔案人員的職業道德建設，對推動檔案工作的發展，進一步貫徹落實《檔案法》，進一步開發利用檔案信息資源，使之服務于社會，是非常必要的。為此，必須使思想認識和具體措施同步進行，才能使檔案人員的職業道德建設落到實處，從而為檔案工作的發展和檔案信息資源的開發利用提供良好的基礎。

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