略論寺院檔案建設
——以武進橫山大林禪寺為例

文/大林禪寺 雙修

略論寺院檔案建設
——以武進橫山大林禪寺為例

文/大林禪寺 雙修

文章通過分析大林禪寺在寺院建筑、弘揚法務、道風建設等方面對于檔案工作的需求，重點探討了檔案建設對于寺院發展的重要性，以及如何做好寺院檔案建設工作，以期對其他寺院的檔案發展提供借鑒。

寺院檔案建設；重要性；思想重視；規范管理

近年來，在國家相關宗教政策的正確引導下，各地寺院蓬勃發展，寺院軟件建設越來越受到重視，檔案工作作為寺院軟件建設的重要篇章也被提上了日程。所以根據自身現實狀況、遵循寺院工作的特有規律，加強寺院檔案工作已成為寺院工作的重中之重。作為寺院檔案工作人員，以武進區橫山大林禪寺為例，作以下思考：

檔案建設是國家制度化建設的一個重要組成部分。每個人有檔案，每個單位有檔案，每項建筑、每座樓宇也都有自己的檔案。為什么檔案如此普遍，如此重要呢？原因就在于檔案如同“身份證”“戶口簿”。

試想，當今社會，特別是進入信息化時代，你如果沒有身份證或戶口簿，是不是寸步難行十分不便？一棟大樓如果沒有檔案，萬一出現問題，你如何去分析產生問題或事故的原因，如何追責？所以說，檔案是責任的擔當，是經典的傳承，是歷史的寶庫，是一個法制國家的基礎。

一、關于寺院的檔案建設

長期以來，對于寺院這一特殊群體，檔案建設一直未能引起人們的重視，認為一座寺廟，主要看的是其殿宇是否輝煌，菩薩金身是否莊嚴高大，常住僧人是否彬彬有禮，威儀出眾，道風是否良好等等，其他方面好像無所謂。不可否認，群眾關心的這些方面都是對的，應該的。但僅有這些已落后于時代、落后于社會發展的需求。寺院也是社會的組成部分，沒有一套完整、系統的寺院檔案，說得不客氣一點，是對社會的不負責任，是對寺院的不負責任，也是對熱愛、呵護、信任和寄托它的廣大香客居士的嚴重失職。無論是寺院的各項建筑，各項設施的添置，還是僧人們的衣食住行，幾乎全是眾生捐。在國運昌隆、人民豐衣足食，事業紅紅火火的今天，佛教興盛，寺院日新月異，如果沒有檔案記載，如何對得起人民大眾和他們的子孫后代？

寺院的檔案建設與普通單位有不少共同之處，但差別也十分明顯。例如，寺院的收入是無法保證、無法計劃的，全靠廣大信眾和信仰佛教的成功企業家的大力扶持，國家經濟愈發達，老百姓手里錢多，企業興旺，寺院的收入也就多了。當然，這跟寺院在百姓心中的地位和誠信度，也就是在大眾中的“口碑”有密切關系。口碑好，百姓信得過的，香火就格外旺盛，收入自然就高，收入多了，能辦的事也多了，檔案的內容也豐富了，重要性就更突出了。

二、如何做好寺院的檔案工作

我從以下幾個方面著眼，表達自己的一些看法：

（一）領導重視是搞好檔案建設的前提和必要條件。只有思想上重視了，行動上投入了，才能為做好寺院檔案建設工作打好堅實的基礎。以大林禪寺而言，前些年，一直忙于籌集資金，修復廟宇，添置設備，根本顧不上其他。直到寺院初具規模后，在上級領導的指導幫助下，檔案建設才被提到議事日程。特別是年輕的達勝方丈接手后，精力充沛、運籌帷幄，一步一個腳印，將大林禪寺的檔案建設有聲有色地搞了起來，內容不斷充實，設備不斷改進，規模不斷擴大，制度不斷健全，管理不斷規范。達勝大和尚說：“不是為別人搞，也不是別人要我們搞，而是我們應該搞”。這種變“要我搞”為“我要搞”的觀念轉變，正是檔案建設搞好的關鍵。

（二）不斷增強僧眾的檔案意識是搞好檔案建設的源泉和動力。寺院檔案工作涉及各個層面，因此單獨依靠一兩個專職檔案員是不可能完成檔案收集任務的，只有廣大僧眾均能充分認識到其重要性，和不可或缺性，才能做到人人參與、個個關心，收集整理好方方面面的資料，使檔案內容全面、基礎扎實。

（三）“走出去”“請進來”。老老實實地學習別人的長處和經驗，誠誠懇懇地請求相關領導和專家的指導和幫助，才能不斷有所進步，有所提高，避免走彎路、做無用功。真正做到該進檔的一個不漏，不該進的，不羅列，不充數。

（四）要立足一個“廣”字，不能局限。以大林禪寺為例，收集資料既要有縱貫古今的“經”線，也要有放眼全局的“緯”度，只要是與大林禪寺寺院管理、法會活動、殿宇建筑、法物法器、社會公益、僧人檔案等相關的，都要“為我所取”“為我所用”。

（五）“玉不琢，不成器”。當然，對于收集到的資料，要以相關檔案業務的規范進行分類管理。包括對其進行價值鑒定、整理編目、數字化加工、入庫保管等。

（六）廣泛借助各式各樣的載體，不斷豐富檔案形式。檔案的形式呈現需要借助于各式各樣的載體，或是文本、聲像、字畫等等，需要探討出一套科學合理的整理保管體系，真正達到分類準確、編目合理、整理規范、保管安全。

（七）與時俱進，跟上時代的步伐，保證檔案的時效和活力。新時期，我們要以現代化管理為抓手，不斷引進新的科技成果，配備必要的檔案信息化設備，建設合理的檔案管理系統，讓檔案實體整理與網上掛接有機結合。建立檔案資源共享平臺，讓提取檔案更加快捷、便利。創造更安全、更優越的檔案存信者的環境條件和閱讀條件，讓人有賞心悅目之意。

三、總結

加強寺院檔案工作不僅是真實記錄寺院發展歷史的現實需要，也是傳承弘揚中華文化的重要載體，更是依法規范宗教活動、構建社會主義和諧社會的重要抓手。對于大林禪寺而言，檔案建設還需要不斷地建設與發展，但我們決心堅持高起點、高質量、不斷創新，沒有最好，只求更好。