基建檔案管理在體育場館建設中的重要作用淺析

文/貴州省六盤水市體育局 熊亦婷

基建檔案管理在體育場館建設中的重要作用淺析

文/貴州省六盤水市體育局 熊亦婷

盡管國家在體育場館項目建設中不斷規范相關法律法規，但基礎設施文件管理仍存在一些問題，需要不斷優化和完善。基建檔案是體育場館項目工程建設的重要組成部分，在基礎設施建設方面起著重要的作用，所以體育場館項目建設中必須加強檔案管理建設。

基建檔案；管理；意義；問題；方法

一、基建檔案管理在體育場館項目建設中的重要意義

（一）檔案是體育場館項目工程管理中重要的歷史依據。

體育場館工程建設項目的完成交付,如果有任何非人為因素的問題,都可以通過基建檔案的文件進行分析,發現問題的原因和部位,責任的歸屬方,便于及時的維護、修理和責任追究任,進行補償,以避免不必要的糾紛。

（二）工程檔案在體育場館項目建設上具有一定的增值效益。在施工過程中，有效地利用施工文件可以大大縮短施工工期，提高施工安全，間接或直接地具有一定的增值效果。文件存儲在工地上的線管,接觸鏈接和各種設備如承載力的重要信息和數據,在后續體育場館項目的維護起著重要的作用,此外,建筑施工檔案在擴張,重建項目,為維修工作提供了重要參考。

（三）基建檔案對未來體育場館項目工程的發展具有良好的參考價值。完整而有序的施工檔案可為今后類似工程施工提供參考。在類似的項目建設中，員工可以通過相關的基建檔案文件，了解體育場館項目建設的可行性，項目設計，如投資基金，對歷史資料的充分研究和分析，更好地借鑒以往的記錄，提高體育場館項目的進度。

二、我國基建檔案管理存在的問題

施工文件在工程項目中是最真實的記錄和反映，也是施工單位發展的重要基礎和依據。隨著經濟的發展，我國各單位基礎設施建設也不斷增多，基建檔案的管理變得復雜而且難度也越來越大。

（一）基建檔案管理重視程度不夠。在工程建設中，只注重施工進度而不是工程數據；施工檔案管理比較混亂，管理人員臨時轉移都會造成。因此，構建文件的信息也是空的。一些項目負責人不重視基礎設施文件的收集和分類工作，然后扔掉；在基礎設施建設過程中，歸檔數據不被收集和整理，導致記錄的遺漏。

（二）基建檔案管理意識不強，對檔案保護工作重視不夠。基建檔案管理部門無法自愿提交基礎設施文檔。盡管檔案保管員對檔案有專業的知識，但他們缺乏工程建設的知識，對基礎設施建設的過程也不熟悉，工作人員和施工部人員雖然有豐富的施工經驗和專業知識，但是缺乏基礎設施的日常積累和保存的文件，以及必要的關注，雙方缺乏必要的溝通和交流，造成建設檔案歸檔工作不能正常進行。

（三）基建檔案管理網絡尚待完善。有些承包商從其他部門調幾個人匆忙建立檔案管理部門，但沒有設立專業機構，沒有指定工作場所，也沒有保證檔案和安全的質量；檔案管理現代化水平的建設與時代同步，落后的信息技術不能滿足建筑工程工程建設的基本要求，不僅影響檔案管理的工作效率，單位的經濟效益也打很大的折扣。

三、改善基建檔案管理在體育場館項目作用的方法

（一）基建檔案管理部門的服務意識要加強?；窘ㄔO檔案利用率很低，出現這樣問題的主要原因在于基本建設檔案管理服務意識淡薄，檔案管理基礎工作薄弱，直接制約著建設檔案的查詢和利用?；n案的管理和利用，既是檔案管理的職責，也是檔案管理的中心內容。然而，基建檔案管理的實際情況，基建檔案利用率就相對較低，對于這一問題的原因，主要原因在于檔案管理人員缺乏服務意識建設，所以要加大宣傳館藏內容。在推進基建檔案工作過程中，檔案管理人員要強化服務意識，轉變工作觀念，繼續發揮基建檔案館的作用，提高檔案管理水平。

（二）建立完善的基建檔案管理網絡。根據要求，建設工程項目管理的特點和建設檔案館，建設部門應建立相應的檔案機構，配備專職人員，明確各自的管理職責，建立檔案管理網絡系統。深化功能，用制度管人，把基建檔案作為工程方面的重要工作，基建檔案工作以制度規定的形式，鼓勵和支持檔案管理人員的建設項目自開始就積極參與，加強建設人員和檔案人員交流溝通。根據實際情況和建設單位的具體要求，制定基建檔案管理實施細則，規定應明確主要基建檔案歸檔，歸檔要求和基礎設施傳輸和文件整理、保存、借閱等。這樣可以在基本建設檔案管理過程中為相關人員提供標準，增加檔案的基礎設施運行安排，保證建設檔案收集工作的完備、規范、及時歸檔、整理。

（三）基建檔案是體育場館建設活動中形成的第一手資料?；n案包含著關體育場館建筑工程項目在建設、改造等過程中的技術狀態?；n案管理的側重點就是及時收集和整理體育場館建筑工程項目在建設過程中，以及后期工程建設完成后存在的各種文件、簽訂的合同等。因為體育場館建設項目工程量大、建設時間長等特點，所以基建檔案資料具有載體多、數量大、價值高等特點。

四、結束語

基建檔案利用工作是基建檔案自身價值得以實現的直接手段，做好基建檔案的開發和利用是基建檔案管理自身價值的重要體現，只有全力做基建檔案管理工作，才能為體育場館建設科學有序地發展提供優質、高效的檔案服務，隨著改革的新要求，基建檔案緊密聯系改革和技術的發展，檔案工作者應做好基建檔案管理工作，實現基建檔案工作自己的價值，為社會的和諧發展和經濟建設提供檔案服務。

[1]方育.充分發揮基建檔案的作用[N].中國檔案報,2016.

[2]王小德.基建檔案管理的研究[J].浙江檔案，2015(06).

[3]李小雨.關于基建檔案管理的研究[N].廣東科技報,2010.