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使用硬盤保存檔案數(shù)據(jù)要注意的三點(diǎn)問題

2017-11-25 03:07:10北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院孫琳
辦公室業(yè)務(wù) 2017年20期

文/北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院 孫琳

使用硬盤保存檔案數(shù)據(jù)要注意的三點(diǎn)問題

文/北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院 孫琳

隨著技術(shù)的發(fā)展,信息安全便捷的存儲以及能夠快速傳播的要求使得檔案向數(shù)據(jù)化存儲的趨勢不斷邁進(jìn),硬盤作為數(shù)據(jù)保存的重要工具得到了越來越普及的應(yīng)用。本文從硬盤的選擇、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)以及設(shè)備的維護(hù)角度就相關(guān)問題進(jìn)行了研究。

檔案數(shù)據(jù);硬盤存儲;維護(hù)

從口口相傳、手書傳播到印刷傳播,萬載千年傳承著人類社會的文化、經(jīng)濟(jì)等方方面面的發(fā)展。以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信為核心的信息傳播時代,傳播的載體變得廉價、效率更高,更多電子媒介實(shí)現(xiàn)了聲音和影像信息的大量復(fù)制、傳播及歷史保存,使文化傳承的內(nèi)容更豐富,感覺更直觀。越來越浩繁的電子信息推動數(shù)據(jù)存儲技術(shù)不斷發(fā)展,存儲介質(zhì)不斷進(jìn)步。磁帶存儲、光存儲、Flash存儲、硬盤存儲的技術(shù)都在不斷發(fā)展,容量快速增長、存取速度不斷加快、單位存儲價格不斷下降、管理手段也越來越多元化。檔案部門接收到了越來越多的數(shù)據(jù)信息,檔案要想長期保存和利用存儲事關(guān)重大。硬盤存儲因價格適中、便于遷移、容量可擴(kuò)、利于整合等多種因素在檔案部門得到了廣泛應(yīng)用,本文從硬盤的選擇、硬盤數(shù)據(jù)的保護(hù)、硬盤的維護(hù)等方面對硬盤存儲進(jìn)行分析研究,提出了購買、使用、維護(hù)方面的需要注意的問題。

一、檔案硬盤的選擇

(一)了解硬盤的主要技術(shù)參數(shù)。主要分析如下:

1.硬盤的組成。硬盤由固定面板、控制電路板、磁頭、盤片、主軸電動機(jī)等構(gòu)成,硬盤性能的好壞由轉(zhuǎn)速、數(shù)據(jù)傳輸速率、緩存、平均尋道時間、磁道切換時間、全程尋道時間、平均潛伏期、平均訪問時間等決定。硬盤轉(zhuǎn)速用來描述主軸電動機(jī)的轉(zhuǎn)動速度,通過轉(zhuǎn)動帶動盤片的高速旋轉(zhuǎn),產(chǎn)生的浮力使磁頭浮在盤片上方,通常以r/min來表示,即轉(zhuǎn)數(shù)/每分鐘。數(shù)據(jù)傳輸速率不僅包括常說的計算機(jī)通過數(shù)據(jù)總線從硬盤內(nèi)部緩存區(qū)中所讀取數(shù)據(jù)的最高速率——外部數(shù)據(jù)傳輸速度(如ATA100代表外部數(shù)據(jù)傳輸速率理論值是100MB/s),還包括內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸速率即磁頭至硬盤緩存間的數(shù)據(jù)傳輸速率。購買硬盤時應(yīng)該先了解相關(guān)的參數(shù),有條件時可以用相關(guān)軟件進(jìn)行測試。

2.硬盤的接口方式。(1)IDE/ATA接口。DE是一種性價比高、兼容性強(qiáng)的硬盤傳輸接口,價格相對較低。但其數(shù)據(jù)傳輸速度也相對較慢,可連接設(shè)備少,現(xiàn)在主流主板帶IDE接口的比較少了。(2)SATA接口。SATA是串行ATA。這種電腦總線用于大量存儲設(shè)備和主板之間的數(shù)據(jù)傳輸。采用串行方式傳輸數(shù)據(jù)。嵌入式的時鐘信號,使SATA糾錯能力更強(qiáng),結(jié)構(gòu)簡單,能檢查、自動矯正傳輸指令的錯誤,傳輸可靠性強(qiáng)、支持熱插拔,其全稱為Serial ATA。(3)SCSI接口。SCSI是一種智能的通用接口標(biāo)準(zhǔn),用于計算機(jī)與許多智能外設(shè)間的系統(tǒng)級接口進(jìn)行通信,如硬盤、掃描儀、光驅(qū)、打印機(jī)。廣泛應(yīng)用于小型機(jī)上的高速數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)。具有應(yīng)用速度快、CPU占用率低、范圍廣、多任務(wù)、帶寬大、可靠性高,以及熱插拔等優(yōu)點(diǎn),可以在服務(wù)器不停機(jī)的情況下,拔出或插入一塊硬盤,操作系統(tǒng)自動識別硬盤的改動。很多24小時不間斷運(yùn)行的服務(wù)器采用SCSI接口,其全稱為Small Computer System Interface。

(二)了解硬盤數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)。主要有以下幾個方面:

1.硬盤自身的保護(hù)技術(shù)。在實(shí)際使用過程中,硬盤故障的大部分是機(jī)械性故障,S.M.A.R.T(自動檢測、分析及報告)技術(shù)作為一項(xiàng)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)可以對數(shù)據(jù)提供有效的廉價保護(hù)、有助于減少數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險,預(yù)先報警能讓用戶安排更換驅(qū)動器所需的停工時間,提高硬盤的可靠性和數(shù)據(jù)連續(xù)性,已成為工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(1)防震技術(shù)。通過盡可能避免磁頭與磁盤表面發(fā)生意外撞擊的原理,減少硬盤因使用、運(yùn)輸過程中受到損壞,如MaxSafe、ShockBlock以及SPS等震動保護(hù)技術(shù)。沒有機(jī)械結(jié)構(gòu)的SSD固態(tài)硬盤安全性、抗震能力等都得到了提高。(2)驅(qū)動器自我測試。內(nèi)建在硬板固件中提供數(shù)據(jù)設(shè)備自我檢測和診斷的數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù),例如DST驅(qū)動器自我測試。當(dāng)我們卸下硬盤時首先進(jìn)行診斷、測試,就可以減少一些數(shù)據(jù)無謂丟失。

2.專業(yè)數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)。實(shí)際工作中,檔案存儲的硬盤數(shù)據(jù)保護(hù)僅依靠硬盤本身的技術(shù)是不夠的,還要采取其他多樣的手段來保護(hù)和備份數(shù)據(jù)。硬盤保護(hù)卡、主板內(nèi)建工具、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和數(shù)據(jù)校驗(yàn)技術(shù)等都非常有使用意義。RAID(Redundant Array of Independent Disks)獨(dú)立磁盤冗余陣列也是基層單位常用的保護(hù)手段之一,有時也簡稱磁盤陣列(Disk Array)。RAID把多塊獨(dú)立硬盤(物理硬盤)按不同方式組合成一個硬盤組(邏輯硬盤),可以提供比單個硬盤更高的存儲性能和數(shù)據(jù)備份技術(shù),一旦發(fā)生數(shù)據(jù)損壞,利用備份信息可以使損壞數(shù)據(jù)得以恢復(fù),從而保障了用戶數(shù)據(jù)的安全性。當(dāng)然,也有越來越多的單位不再通過加裝額外的RAID或購買更多服務(wù)器來解決,而是選用專門的高容量存儲設(shè)備,如NAS或云存儲方式。

(三)檔案工作中硬盤的選擇原則。主要分析如下:

1.根據(jù)用途選擇必要參數(shù)。選購硬盤時數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)是重點(diǎn)參考指數(shù)之一,如果沒有硬盤保護(hù)技術(shù)對硬盤數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),出現(xiàn)問題時對硬盤數(shù)據(jù)的回復(fù)將變得非常困難。另外,要依硬盤的用途來進(jìn)行選擇,容量、訪問速度、接口方式、硬盤保護(hù)技術(shù)、供電方式等都要納入考量。就接口方式而言,要考慮到和現(xiàn)有其他設(shè)備的連接以及今后拷貝、采集數(shù)據(jù)時的具體需求,比如硬盤需要連接檔案多媒體資源庫或影音編輯設(shè)備等時是否有相對應(yīng)接口等。

2.經(jīng)濟(jì)成本權(quán)衡。選購檔案存儲中應(yīng)用的硬盤要充分考慮經(jīng)濟(jì)成本,不僅是當(dāng)下的購買成本還要考慮可持續(xù)的定期備份、遷移成本以及長久的維護(hù)成本。既要滿足檔案工作的存儲需求、也要安全穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)適用。

二、檔案硬盤的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)

為了防止磁盤上的數(shù)據(jù)突然損壞或者因某些原因?qū)е聰?shù)據(jù)不可訪問,數(shù)據(jù)必須進(jìn)行備份。對比硬件的投入,軟件方面的應(yīng)用更加簡單方便,制定、執(zhí)行完善的備份計劃,保證檔案數(shù)據(jù)的遇損恢復(fù)并不是十分困難的事。

(一)檔案數(shù)據(jù)備份方法。主要有以下幾個方面:

1.文件級數(shù)據(jù)備份。用備份軟件或計算機(jī)系統(tǒng)的復(fù)制功能將文件備份到磁盤或其他介質(zhì)上進(jìn)行存儲,文件在介質(zhì)中的物理位置可能是跳躍式的,不連續(xù)。文件級數(shù)據(jù)備份還可以利用rsync等軟件實(shí)現(xiàn)異步遠(yuǎn)程文件同步,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸把要備份的檔案信息進(jìn)行異地備份存儲,是檔案數(shù)據(jù)保存中常用的方法。

2.塊級備份。對于磁盤,“塊”的概念就是Sector扇區(qū)。塊級備份的特點(diǎn)是對設(shè)備上的每個塊直接進(jìn)行備份,無論這個“塊”上有無文件數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)歸屬哪個文件。原設(shè)備上占據(jù)多少容量,就備份多少容量,直接將目標(biāo)扇區(qū)讀寫入新的對應(yīng)扇區(qū),不考慮文件的個數(shù),可以理解為一種磁盤鏡像。IBM的PPRC還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程磁盤鏡像。這種備份方式非常適用于檔案管理中對電子檔案進(jìn)行備份,是實(shí)現(xiàn)災(zāi)難備份的方案基礎(chǔ)之一。

3.定期備份與專項(xiàng)備份相結(jié)合。檔案數(shù)據(jù)要進(jìn)行定期備份,對于館藏的數(shù)據(jù)資源要按照母庫、基藏、利用三重備份,定期檢查載體及載體上的數(shù)據(jù)安全。對于在用的數(shù)據(jù)庫等活動信息要專門進(jìn)行備份,制定好備份方案,保證數(shù)據(jù)安全。

(二)檔案硬盤數(shù)據(jù)恢復(fù)。硬盤不能工作的原因很多種,常見的有電子元件或電路板開焊、S.M.A.R.T超限、硬盤系統(tǒng)區(qū)損壞、電動機(jī)故障、盤片旋轉(zhuǎn)不穩(wěn)定、磁頭損壞、溫度過高、固件缺陷、固件損毀等。遇到這種情況就要嘗試數(shù)據(jù)恢復(fù)了,從損壞的介質(zhì)中提取原始數(shù)據(jù)做物理和邏輯數(shù)據(jù)恢復(fù)。通常檔案工作中遇到的文件被誤刪除、誤格式化或被病毒破壞等都僅需要進(jìn)行邏輯重構(gòu)即可;有些硬盤機(jī)械損壞則需要物理恢復(fù);有物理問題還需要邏輯重構(gòu)的這種情況下可能就無法100%恢復(fù)數(shù)據(jù)。一定要備份當(dāng)前尚能工作的驅(qū)動器上的所有數(shù)據(jù)、將損壞的硬盤拿到一個正常工作的同樣的操作系統(tǒng)下操作、按位備份所有扇區(qū)并且盡可能了解損壞發(fā)生時的使用信息,尋找適當(dāng)?shù)幕謴?fù)方式。

三、檔案硬盤設(shè)備的維護(hù)

(一)注意硬盤的工作環(huán)境。設(shè)備的運(yùn)行要有適當(dāng)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境,硬盤也不例外。像檔案庫房“八防”管理一樣,硬盤的使用要清潔防塵,以防止堵塞過濾器;要避免高溫、防潮、防電磁的干擾,硬盤溫度過高或過低都會使晶體振蕩器受影響造成電路元件失靈,熱脹效應(yīng)還會使磁介質(zhì)記錄發(fā)生錯誤,溫度過低空氣中的水分會凝結(jié)在集成元件上會造成短路;濕度過高可能會接觸不良還會使磁介質(zhì)的磁力發(fā)生變化造成數(shù)據(jù)讀寫錯誤,濕度過低可能會產(chǎn)生大量靜電燒壞CMOS電路。所以硬盤的工作溫度以20℃-25℃、濕度以45%-65%為宜。同時還要盡量避免靠近音箱、揚(yáng)聲器等強(qiáng)磁場。

(二)規(guī)范檔案硬盤的日常使用習(xí)慣。硬盤在使用前根據(jù)檔案內(nèi)容、文件類型等需要合理分區(qū),做好備份計劃;要注意讀/寫數(shù)據(jù)時不要斷電、挪動,切勿頻繁開關(guān)電源。需要將硬盤進(jìn)行移動時要待關(guān)機(jī)十幾秒硬盤完全停轉(zhuǎn)后再進(jìn)行,硬盤工作時輕輕的震動都可能因碟片與讀/寫頭摩擦而產(chǎn)生壞道或讀/寫頭損毀,一定要輕拿輕放。對于存放重要檔案數(shù)據(jù)的硬盤不要超頻使用,避免頻繁讀/寫數(shù)據(jù),頻繁操作會使硬盤的老化過程加劇。硬盤發(fā)生壞道等問題時盡量找專業(yè)人士處理,減少高級格式化,避免壞簇擴(kuò)散,不要自行拆開硬盤蓋。如果硬盤的空間足夠大請盡量不使用硬盤壓縮技術(shù),因?yàn)閴嚎s卷文件逐漸增大,硬盤的讀/寫速度就會大大減慢。適時讓硬盤智能休眠,善用磁盤工具定期整理提高系統(tǒng)效能(移動硬盤無須進(jìn)行碎片整理)。

[1]盛雙艷,相利輝,申建國.硬盤的結(jié)構(gòu)與原理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2015(9).

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