探討新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響與應對對策

文/內(nèi)蒙古自治區(qū)河套學院辦公室檔案統(tǒng)計科 王耀彬

探討新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響與應對對策

文/內(nèi)蒙古自治區(qū)河套學院辦公室檔案統(tǒng)計科 王耀彬

文章圍繞在新媒體環(huán)境下高校檔案管理所發(fā)生的變化和產(chǎn)生的問題，以及針對這些問題作出科學合理的應對策略。新媒體形勢下，檔案文化自身指引和教育功能減弱，管理形式、方法、作用模式、編隊都面臨巨大的考驗。轉變檔案管理的老舊觀念，樹立新媒體形勢下健全的新觀念。成立數(shù)字化檔案管理，加強檔案管理團隊現(xiàn)代化新媒體意識。培養(yǎng)與客戶溝通的能力，對新媒體高校檔案管理工作保持較高的積極性。

新媒體環(huán)境；檔案管理；應對對策

一、高校檔案管理在新媒體模式下的現(xiàn)狀

（一）高校檔案管理人員專業(yè)水平低。互聯(lián)網(wǎng)時代需要人們具備一定專業(yè)知識來完成相關的工作，而新媒體對高校檔案管理提出的要求更具體化、專業(yè)化。然而現(xiàn)今社會，從檔案管理工作的人員綜合素質來看，具有適合高校檔案管理工作專業(yè)水平的人員極少。究其原因，在傳統(tǒng)老舊模式限制下，政府相關部門對高校檔案管理人員的專業(yè)水平不重視。現(xiàn)在新媒體對高校檔案管理人員普遍存在偏高齡化問題，對這類人來說，他們的管理方法是“管”并非“管理”。沒有實際管理經(jīng)歷，是這一類人存在問題的主要原因。由于文化水平較低，他們對新媒體高校檔案管理的詳細結構、知識框架根本不了解。他們自身想要融入新媒體環(huán)境中難度都很大，更別說讓他們掌握新媒體環(huán)境下高校檔案管理的規(guī)律技巧，改變他們所花費的精力將會是巨大的。

（二）不夠重視高校檔案管理的媒體化。因為傳統(tǒng)老舊思想對高校檔案管理人員的制約以及高校檔案管理人員自身的素質，不夠重視甚至完全忽視新媒體對高校檔案的管理。加上政府部門不重視高校檔案管理方法，導致新媒體在高校檔案管理中完全顯現(xiàn)不出其功能，最終形成不能有效利用吸收新媒體資源的結果。高校檔案管理中對新媒體資源不能有效利用開發(fā)，不但增加管理過程中的工作量，還加大工作的繁瑣程度。比如：需要找到某一個人的檔案，老舊傳統(tǒng)模式的高校檔案管理要以人工的方式在巨大的書架上按照一定排列方式進行查找，過程繁瑣浪費時間。運用新媒體高校檔案管理模式就很簡單，在電腦上打字并輸入關鍵詞進行查找，很快就能找到檔案所在位置并且打印出所需檔案，不僅方便，而且節(jié)省人力、時間。

二、高校檔案管理工作受到新媒體的影響

（一）影響工作思路。一些發(fā)展落后地區(qū)，高校檔案管理工作不能與新媒體很好地融合。傳統(tǒng)高校檔案管理模式死板乏味，被動進行信息資料查詢。然而當傳統(tǒng)高校檔案管理融合新媒體高校檔案管理之后，形式變得相對簡潔。高校檔案管理人員直接在網(wǎng)絡上就能進行相關查詢、管理工作，不僅節(jié)省人力、時間，對促進高校檔案管理能夠跟上新媒體社會發(fā)展變化速度起到推進作用。

（二）影響工作方式。發(fā)展飛速的新媒體時代，人們循序漸進地改善原有工作生產(chǎn)模式。然而高校檔案管理改善卻不明顯，被傳統(tǒng)手工管理模式制約。手工管理不僅耗費人力、財力、時間，還需要三點相互配合工作才能完成。高校檔案管理融入新媒體之后，打破以往舊格局，有利于減少人力、財力、時間的投入。

（三）影響宣傳工作。觀察現(xiàn)今社會對高校檔案管理宣傳不到位、不明顯、沒成果的局面不難發(fā)現(xiàn)，大部分高校檔案管理還是延續(xù)傳統(tǒng)老舊方式。沒有廣泛宣傳范圍，也沒有更多受眾目標，降低信息普及率。

（四）影響個人隱私。政府和有關單位對高校檔案中部分需要保密的資料文件，并沒有重視，導致不健全的高校檔案管理機制的產(chǎn)生。結合新媒體技術的高校檔案管理工作，個人隱私泄露現(xiàn)象較為普遍，這一點是新媒體高校檔案管理工作中面臨最嚴峻的考驗。為了保證在信息資料查詢核實中不泄露個人隱私，高校檔案管理中應該建立檔案隱私審查制度，沒有國家相關部門批準任何人不能查閱。

三、高校檔案管理在新媒體環(huán)境下的完善措施

（一）對媒體文化的重視。檔案管理服務對象是黨政機關部門和科研教育體系，所以政府相關部門必須給予大力支持和配合。政府領導部門要轉化思想，了解新媒體對高校檔案管理改善的重要性。為各個有關崗位分配專業(yè)工作人員，對專業(yè)設備給予資金和技術支持。大力開展宣傳工作，增加關注者，壯大高校檔案管理隊伍。

（二）對管理制度的完善。網(wǎng)絡媒體對新形勢管理模式起著主導作用，所以想更完善融合新、舊媒體高校檔案管理，完整的管理體制、系統(tǒng)形式、后期監(jiān)管工作、部門之間默契度強化是必不可少的。聯(lián)系實際，依靠新媒體才能使高校檔案管理更規(guī)范。

（三）對隊伍的強化建設。強化高校檔案管理人員專業(yè)素質，要做到提高管理人員工作意識、加強培訓指導、強化責任感。培養(yǎng)高校檔案管理人員專業(yè)知識，通過管理、培訓加深印象，并運用到實際情況中。大力招攬具有相關知識經(jīng)驗和先進技術能力的專業(yè)人員，方便更好地開展高校檔案管理工作。樹立正確意識，才能發(fā)展新媒體形式的高校檔案管理。

四、結語

可見組建一支綜合性高的檔案管理團隊要提升對新媒體模式的運用能力，著重強調對檔案編輯的研究工作，研發(fā)適合新媒體模式下檔案管理衍生產(chǎn)品并且有相應的品牌意識。在新媒體形勢下展開對高校檔案的管理工作，可以有效利用相關資源，高效開展檔案管理工作。在網(wǎng)絡技術逐漸發(fā)達的今天，重視檔案自身特色屬性，才能在競爭激烈的新媒體模式中占有一席之地。新媒體融入高校檔案管理必將成功取代老舊傳統(tǒng)管理方法，成為高校檔案管理的主要發(fā)展方向。

[1]劉麗.新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響與應對策略[J].環(huán)球市場信息導報,2017(34):113.

[2]徐敏.新媒體環(huán)境下高校檔案管理范式的轉向[J].改革與開放,2016(23):121-123.