某校兩校區(qū)實訓室管理調(diào)查報告
——以廣西幼專為例

羅統(tǒng)釗

某校兩校區(qū)實訓室管理調(diào)查報告
——以廣西幼專為例

羅統(tǒng)釗

為深入查找影響制約我校兩校區(qū)實訓室管理的突出問題，進一步完善實驗實訓中心管理，提升多校區(qū)實訓室管理水平。在全校教師中進行了一次實訓室管理問卷調(diào)查走訪活動，調(diào)查顯示：學校實訓室管理制度比較健全，但二級落實有落差須進一步完善；兩校區(qū)實訓室管理機構(gòu)設(shè)置較為合理但管理水平有待提高等。建議采取的措施有：實施信息化管理，整合實訓室資源；完善二級體系管理體系；加強建設(shè)實訓室管理隊伍；靈活用人機制，實行獎勵辦法，激發(fā)實訓室管理隊伍的工作積極性等。

兩校區(qū) 實訓室管理

抓好學校實訓室管理工作，提高高職高專院校教育教學管理水平，必須轉(zhuǎn)變觀念，深化改革，創(chuàng)新思路，堅持以人為本，促進學生全面發(fā)展，為查找制約我校實訓室管理水平提升的突出問題，進一步完善實驗后實訓中心實踐教學管理水平，辦人民滿意的學校，于是在全校教師中進行了一次實訓室管理問卷調(diào)查走訪活動，認真聽取教師對實訓室管理方面的意見和建議，現(xiàn)將調(diào)查結(jié)果匯報如下：

一、對象及方法

（一）對象

隨機選擇我校100名教師作為調(diào)查對象進行調(diào)查。同時對教務與科研管理處和實驗實訓中心管理人員進行訪談。

（二）問卷調(diào)查

調(diào)查表是在查閱文獻的基礎(chǔ)上，自行設(shè)計而成，共18項內(nèi)容，統(tǒng)一發(fā)放調(diào)查問卷，教師以無記名方式填寫完成。本次共發(fā)放調(diào)查問卷100份，回收有效應答問卷86份，有效應答率為86%。

二、結(jié)果與分析

（一）學校實訓室管理制度比較健全

在回答“您是否知道學校實訓室管理制度時”，92%的教師回答了解過，看到教室有張貼，僅有8%的教師認為，沒注意有。在回答“您對實驗實訓中心工作人員的管理評價”時，36%的教師認為管理人員是負責任的，就有64%的教師認為沒做到位。學校于2015年經(jīng)歷了基礎(chǔ)實驗室評估及人才培養(yǎng)評估，在“以評促管、以評促建、以評促改、評建結(jié)合、重在建設(shè)”的方針指引下，學校在管理制度建立健全方面不斷加強完善，有較為完整的實驗實訓管理體制并匯編成冊，使實驗實訓室管理有章可循，規(guī)范有序。有《實驗實訓室管理辦法》、《基礎(chǔ)課實驗實訓室環(huán)境與安全管理制度》、《學生實驗實訓守則》、《實驗實訓室兼職管理人員職責及考核細則（試行）》等。

（二）兩校區(qū)實訓室管理機構(gòu)設(shè)置較為合理

改變了以往按類別劃歸系部，而該系部實際卻又不使用的歸屬管理方式。在回答“您對兩校區(qū)實驗實訓室管理是否了解”時，11%的教師回答非常了解，57%的教師回答了解一些，25%的教師略微聽說，7%的教師完全不了解。學校根據(jù)專業(yè)設(shè)置劃分系部，但技能類的實訓室三個系部都有需要使用，如舞蹈類、美術(shù)類、聲樂類。根據(jù)我校的實際情況，類似這樣的實訓室我們按誰使用誰管理的原則進行歸屬劃分，其他部門人員使用須申請登記。

（三）存在的問題

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，學校在提高實驗室管理方面積累了不少經(jīng)驗，有許多值得肯定的做法，但也存在許多不足，主要有以下幾點：

（1）實訓室管理缺乏科學靈活機制。客觀上，學校分兩校區(qū)辦學，兩校區(qū)的實訓室方位分布較分散，管理難度增大，實際落實環(huán)節(jié)脫節(jié)。主觀上，實際管理的兩層機構(gòu)實驗實訓工作委員會、實訓中心主要落在一校區(qū)，二校區(qū)相當于管理空缺的狀態(tài)。一級委員機構(gòu)涉及學校各行政部門，存在典型的多頭管理，責任劃分不明確，相互推諉、處理問題不及時等，影響了教學管理的正常運行和教學質(zhì)量的提高，對實驗實訓資源也是一種浪費。

（2）實訓室開放使用具體管理落實不到位。在回答“您認為借用實驗實訓室或設(shè)備存在的問題”，65%的教師認為不屬于本部門歸屬，借用手續(xù)繁瑣，11%的教師認為使用過程中不須借用手續(xù)，直接使用，56%的教師認為部分實訓室審批部門太多，沒有統(tǒng)一的標準，僅5%的教師認為借用不存在問題。

（3）實訓室使用率不高。在回答“您認為影響兩校區(qū)實驗實訓室使用效率提高的主要方面”，69%的教師認為要對實驗實訓室開放共享，提高使用效率的認識和重視，68%的教師認為要建立實驗實訓室開放共享管理體制和運行機制，60 %的教師認為重在實驗實訓室的優(yōu)化重組，53 %的教師認為實驗實訓室的合理分配。兩校區(qū)辦學，實驗室緊缺而使用率卻不高的情況始終困擾著我們。綜合以上選擇，實驗室使用管理需更注意管理體制及內(nèi)容的貫徹落實，簡化使用審批手續(xù)，提高工作效率及利用率。

（4）管理隊伍建設(shè)不能滿足實訓室管理需要。學校實訓室的管理人員配備不足，由專任教師兼職管理。在回答：“您認為學校專任教師能否很好地兼職承擔兩校區(qū)實驗實訓室管理的工作任務”。83%的教師認為不能，僅17%的教師認為能。認為專任教師不能很好地兼職承擔實驗實訓室管理工作任務有以下原因：專任教師分兩校區(qū)輪流上課，時間緊顧不上實驗實訓室的管理；專任教師有相應的工作任務，任務繁重；對實驗實訓室管理工作不了解、不深入，兩校區(qū)實驗實訓室分散、不集中、難管理；個人原因等。兩地辦學，沒有編制的編外教師流動性大，管理隊伍建設(shè)難以滿足學校現(xiàn)實及未來的管理需要。

三、兩校區(qū)實訓室建設(shè)和管理對策

隨著國家高等教育從精英型向大眾化的歷史性飛躍，各高校持續(xù)擴大招生規(guī)模，多校區(qū)辦學成為不斷改革和發(fā)展的結(jié)果。實訓室是集教學、科研、技術(shù)開發(fā)及應用等綜合職能的重要場所，提升多校區(qū)實訓室建設(shè)管理水平對學校的發(fā)展顯得尤為重要。綜合調(diào)研分析，對我校兩校區(qū)實訓室建設(shè)和管理提出以下幾點對策：

（一）實施信息化管理，整合實訓室資源，提高兩校區(qū)實訓室開放利用率及管理效率

兩校區(qū)雖處于不同的地域位置上，但理念上應按照一個學校來規(guī)劃與調(diào)配實訓室資源，提高資源利用率。學校應建立實訓室管理平臺，通過信息化管理手段，推動加強兩校區(qū)實訓教學管理和資產(chǎn)設(shè)備、場地資源管理、人員管理的在線監(jiān)控、實時查詢，動態(tài)管理，力爭實現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化、人性化，避免在兩校區(qū)管理中產(chǎn)生的不必要的隱形資源消耗或管理上的環(huán)節(jié)脫節(jié)，進一步提高實訓室教學資源利用率和管理工作效率。

（二）彌補管理空缺，加強建設(shè)實訓室管理隊伍

（1）設(shè)置實訓室專職管理員。在我校實訓室人員機構(gòu)設(shè)置中，二級管理層面存在薄弱環(huán)節(jié)，特別在于兩校區(qū)奔走教學的專任教師擔任兼職管理員不能很好的兼顧管理實訓室。在實訓室二級管理工作中應設(shè)置專職管理人員，彌補管理空缺的問題，按照相關(guān)管理制度要求，負責管理該校區(qū)不同系部間的實訓室具體建設(shè)和管理工作。

（2）明確實訓室專職技術(shù)人員。不同校區(qū)實訓室須明確專職技術(shù)人員，加強專職技術(shù)人員的素質(zhì)及技能培訓，確保實驗實訓設(shè)備能正常高效運轉(zhuǎn)，為實訓室基地人才教育培養(yǎng)保駕護航。

（3）加強實驗實訓教師隊伍崗位培訓。管理工作的關(guān)鍵在于人，實訓室管理人員須懂得消防安全知識、資產(chǎn)管理、計算機技能、儀器設(shè)備使用等，在加強相關(guān)技能培訓的同時加強思想素質(zhì)的提升，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的精神，樹立對工作的高度責任感。另外，任課教師對實訓室教學管理非常重要，在傳授學生專業(yè)知識的同時監(jiān)督學生按規(guī)定正確的使用實訓室，充分發(fā)揮實訓室的教育作用，促進實驗教學質(zhì)量的提高，為社會培養(yǎng)實用型高素質(zhì)人才。

（三）完善二級體系管理體系

學校實驗實訓中心制定了一系列管理制度及相關(guān)條例，但就學校兩校區(qū)實訓室建設(shè)來說，現(xiàn)有的人力、物力、場地等都歸為二級系部直接管理，各方面的管理制度由二級管理系部貫徹執(zhí)行。為保證兩校區(qū)實訓室管理與各二級系部各方面建設(shè)和發(fā)展相吻合，須在一級管理制度體系統(tǒng)籌下，完善二級實訓室管理制度、崗位職責等。

（四）靈活用人機制，實行獎勵辦法，激發(fā)實訓室管理隊伍的工作積極性

（1）多校區(qū)辦學的高校基本上都面臨著管理人員不足的情況，我校也不例外。實訓室日常管理上如安全衛(wèi)生、設(shè)備檢查維護、報修等沒有太多技術(shù)要求，但須每日進行的工作，高學歷人才普遍不甘愿做。學校可聘請校區(qū)當?shù)亍⒛挲g偏大的專職管理人員，他們尋求工作穩(wěn)定，熟悉周邊環(huán)境，有一定責任擔當。

（2）實訓室管理隊伍包括教學、實驗實訓、管理和工勤人員等，管理團隊需要一個包括任務、考核、評價、激勵以及績效的綜合評價體系，確保實訓室團隊協(xié)調(diào)、有序、高效的轉(zhuǎn)運。通過校級層面不定期檢查實訓室日常管理、實踐教學、安全衛(wèi)生、資產(chǎn)設(shè)備等，評價實訓室隊伍在管理工作中的表現(xiàn)情況及發(fā)揮的作用，所得結(jié)果與團隊獎勵分配直接掛鉤。同時要對團隊負責人考核，旨在突出團隊負責人的多方面作用并鼓勵團隊多出標志性成果。

四、結(jié)語

通過以上調(diào)查匯總分析，找出了目前我校兩校區(qū)實訓室管理工作當中存在的一些突出問題，并有針對性的提出了相應的建議和對策，意在進一步提高兩校區(qū)實訓室管理水平，合理利用資源，提高實訓設(shè)備利用率，堅持以人為本，促進學生全面發(fā)展，辦人民滿意的教育。

（作者單位：廣西幼兒師范高等專科學校）

羅統(tǒng)釗（1986-），女，廣西南寧人，廣西幼兒師范高等專科學校。