試論醫院檔案管理的創新和檔案工作水平的提高

薩茹拉

試論醫院檔案管理的創新和檔案工作水平的提高

薩茹拉

基于我國經濟的發展以及社會的進步，我國的醫療衛生事業也在很大程度上地獲得了發展。醫院檔案的管理工作作為醫院不可忽視的重要工作內容之一其檔案管理能力的提升也彰顯了醫院的醫療衛生水平。本文立足于醫院檔案管理創新的意義，對當前我國醫院檔案管理存在的問題進行分析，并且在此基礎上提出檔案管理的創新方法，進而提高醫院檔案的工作水平。

醫院 檔案管理 工作水平 現狀 創新方法

一、醫院檔案創新管理的意義

（一）醫院檔案創新管理是滿足新時代的需求

伴隨著科學技術的發展，信息網絡技術在很多領域都發揮著積極的作用。醫院的檔案管理工作內容比較龐雜，僅僅依靠人力來進行管理不僅管理的效率得不到有效的保障，甚至在管理的過程中容易出現誤差。因而必須創新醫院檔案的管理方法采取信息網絡化技術加強對醫院檔案的管理。基于新形勢下，只有創新醫院檔案管理方法才能更好地滿足信息化網絡技術的發展，進而在社會發展中取得立足之地[1]。

（二）醫院檔案創新管理是滿足醫院自身發展的需求

醫院的檔案管理工作在實質上就是對醫院各類信息進行管理，當今社會是信息化的網絡社會，醫院的檔案管理如果依舊采用比較傳統老套的方式是不能滿足信息時代的需求的，甚至在管理的過程中會出現嚴重的資源浪費現象，對醫院自身的發展也是不利的。為了滿足醫院自身的發展需求需要對醫院的檔案管理工作進行創新，只有創新管理方法才能在很大程度上提升醫院的綜合競爭實力。

二、當前我國醫院檔案管理的現狀

（一）管理意識不強

當前我國一些醫院的領導以及管理人員對檔案管理工作缺乏足夠的重視，管理階層都將管理重點放在醫療設備的管理上，沒有從根本上意識到檔案管理的重要性。主要體現在檔案管理人員對檔案管理的工作內容認識不夠，認為檔案管理工作只是簡單的醫院信息的整理，缺乏對信息資源利用價值的重視。

（二）管理機制不夠健全

醫院的檔案管理工作內容是比較復雜的，檔案信息資源種類也比較多樣化，如果管理機制不夠健全是很容易出現管理失誤現象的，甚至會造成各類資源的嚴重浪費現象。當前我國很多的醫院檔案管理機制都存在一定的問題，這就給檔案管理工作帶來一定的困境。

（三）管理人員的綜合能力不高

檔案管理人員的綜合素質對醫院的檔案管理工作也產生很大的影響，然而當前我國很多的醫院檔案管理人員并非是專業出身，很多的檔案管理人員對管理的基本知識是不夠了解的，再加上實踐能力比較弱，學習能力不強，管理理念也比較落后等，這些都在很大程度上影響著醫院檔案管理工作的順利開展[2]。

三、醫院檔案創新管理方法分析

（一）對檔案管理人員的管理理念進行創新

想要創新管理人員的管理理念，首先醫院的領導要加強對檔案管理工作的重視力度，從心里認識到檔案管理工作的必要性以及重要性，進而幫助管理人員樹立管理檔案的重要性意識，另外積極引導管理人員摒棄傳統落后的管理理念，創新檔案管理方法，在立足于醫院發展現狀的基礎上，提升醫院檔案管理工作的質量與水平。

（二）建立健全醫院檔案的管理機制

醫院檔案管理工作的內容雖然比較龐雜，但是在具體的管理工作中還要遵循條理性的原則。然而我國部分醫院檔案管理人員受管理意識的限制在對檔案進行管理時不可避免地會存在隨意管理的現象，這種管理的隨意態度對醫院檔案管理的質量與水平產生不利的影響。為了有效地提升檔案的管理質量與水平，醫院需要建立健全科學的檔案管理機制，在立足于醫院自身發展實際的基礎上建立檔案管理的法律法規，進而從各個環節加強對醫院信息的管理。

（三）對人才的培養機制進行創新

上文已經明確地提出，當前我國醫院檔案管理的人才是比較缺乏的，檔案管理人才的缺乏在很大程度上影響著醫院檔案管理的質量與水平。因而醫院需要清楚地認識到這一點并且加快管理人才的培養力度。這就需要對人才的培養機制進行創新，如何創新檔案管理人才的培養機制？首先，需要培養檔案管理人員的學習意識，當今社會是信息化的網絡社會，不能掌握一些信息化技術是很容易被社會淘汰的，檔案管理人員自然也是如此，需要對檔案管理的軟件進行有效地掌握，比如知曉如何建立檔案數據庫以及提升信息管理的質量與水平。其次，在醫院內部開展檔案管理知識的培訓活動，檔案管理人員可以通過參加交流活動以及專家座談等活動來全方面的學習檔案管理知識，進而提升檔案管理的質量與水平。最后，醫院可以引進更多的管理型人才，來補充人才的缺陷。

四、結語

對于醫院工作而言，檔案管理工作是不可缺少的重要內容之一，其管理質量與管理水平的提升在某種程度上彰顯了醫院綜合實力的增強。當前我國的醫療衛生水平雖然伴隨著社會經濟的發展有了很大程度上的提升，但是依舊存在部分醫院的檔案管理工作存在很多的問題。創新檔案管理工作意義重大，不僅是為了迎合新時代的需求更是為了醫院自身的發展。上文對當前我國醫院檔案管理過程中存在的問題進行了具體的分析，并且針對這些問題提出了創新的管理方法，希望對提升醫院檔案管理的工作水平具有一定的參考價值。

[1]黨傳玲,郭小艷．現代醫院檔案管理工作的創新[J]．中國衛生產業,2016,08:30～32．

[2]吳文玉．淺談醫院人事檔案管理中存在的問題及對策[J]．青海師范大學學報(哲學社會科學版),2012,01:150～152．

（作者單位：內蒙古國際蒙醫醫院黨工團部）