我國高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)問題及對策研究

吉 磊

我國高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)問題及對策研究

吉 磊

信息技術(shù)日新月異，在社會發(fā)展中的發(fā)揮的作用越來越大。高校圖書館是為廣大在校師生提供信息服務(wù)的主要機(jī)構(gòu)，在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天建設(shè)高校圖書館的數(shù)字資源，對促進(jìn)圖書館信息功能的完善有著積極的意義，能夠提供便利的信息服務(wù)來滿足高校教師教書、科研及學(xué)生學(xué)習(xí)、研究等多元化的需求。但是，就目前的情況來看，我國高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)仍然存在一定的問題，本文就數(shù)字資源建設(shè)的相關(guān)概述展開研究，論述了我國高校圖書館進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè)存在的意義，在此基礎(chǔ)上提出了高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)中存在的問題，并進(jìn)一步研究并提出了解決高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)問題的對策。

高校圖書館 數(shù)字資源 資源建設(shè)

如今，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息科技的發(fā)展，人們已經(jīng)開始進(jìn)入信息時(shí)代，信息資源開始在社會、經(jīng)濟(jì)、政治、文化等方面發(fā)揮重要作用，而且在技術(shù)不斷走向成熟的同時(shí)，人們對信息的需求和對信息資源的依賴逐漸趨向多樣。高校圖書館肩負(fù)著為全校師生提供信息服務(wù)的重任，其服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的高低直接對本校的科研、教學(xué)等產(chǎn)生影響。因此，順應(yīng)時(shí)代潮流，加快高校圖書館電子資源建設(shè)成為許多高校圖書館不斷發(fā)展和完善服務(wù)的最佳選擇，但是受各種因素的影響，在數(shù)字資源建設(shè)中仍存在一些問題，只有在今后的發(fā)展中，逐漸改善并解決這些問題，才能促進(jìn)高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)圖書館為師生提供更便捷的信息服務(wù)的目標(biāo)。

一、數(shù)字資源建設(shè)的相關(guān)概述

（一）數(shù)字資源建設(shè)的定義

數(shù)字資源建設(shè)，可以說是利用數(shù)字化的手段將文字、圖像、聲音等信息進(jìn)行加工和處理，然后將其儲存到非紙質(zhì)載體中，并對其進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、采集和組織，且形成統(tǒng)一的、可以利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等呈現(xiàn)出的信息資源體系[1]。圖書館數(shù)字資源建設(shè)簡單來說，就是通過對信息技術(shù)發(fā)展的應(yīng)用，將圖書館中的已有的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精確的加工和處理，并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分類和分析處理，使被處理的數(shù)據(jù)信息能夠有效地在圖書館相關(guān)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)之中被儲存，進(jìn)而形成一套較完善的數(shù)字資源體系[2]。數(shù)字資源建設(shè)，能夠使圖書館的數(shù)據(jù)信息被快速和充分的利用起來，所以高校圖書館在大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè)是符合時(shí)代發(fā)展的，對高校圖書館信息服務(wù)功能的完善有積極意義。

（二）數(shù)字資源建設(shè)的特點(diǎn)

第一，數(shù)字資源建設(shè)具有網(wǎng)絡(luò)共享性。數(shù)字資源以數(shù)字形式儲存，而數(shù)字化是離不開網(wǎng)絡(luò)化的，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建設(shè)成的數(shù)字資源就能夠擺脫時(shí)間和空間的限制，尤其在圖書館中，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以同時(shí)向不同的讀者提供、傳播相同的信息，而且數(shù)字資源在這期間不會有內(nèi)容和質(zhì)量上的任何變化。數(shù)字資源建設(shè)，可以最大程度的利用網(wǎng)絡(luò)的共享特性與紙質(zhì)文獻(xiàn)相比有著巨大的優(yōu)勢，為需要的人帶來便利。但是建設(shè)數(shù)字資源以實(shí)現(xiàn)其共享性需要依靠良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

第二，對設(shè)備和相關(guān)程序具有依賴性。數(shù)字資源的建設(shè)、形成和儲存都需要依靠計(jì)算機(jī)和與其相類似功能的設(shè)備完成，對數(shù)字資源的利用和紙質(zhì)文獻(xiàn)的利用不同，后者的內(nèi)容是可以被直接閱讀的，而前者則需要借助計(jì)算機(jī)等設(shè)備，并經(jīng)過一定的程序處理后才能通過屏幕等來進(jìn)行閱讀。而且，一些數(shù)字資源對計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的程序有依賴性，會在使用過程中受到設(shè)備和程序的影響，出現(xiàn)數(shù)字資源信息無法被完整還原。

第三，信息結(jié)構(gòu)具有復(fù)雜性。隨著計(jì)算機(jī)的普及，人們對信息處理的便利性和直觀性需求不斷增長，因此，多種技術(shù)和格式的數(shù)字資源被制造出來，使信息結(jié)構(gòu)具有極大的復(fù)雜性，尤其是數(shù)字信息的物理結(jié)構(gòu)與其邏輯結(jié)構(gòu)上的不一致而導(dǎo)致的復(fù)雜性。物理結(jié)構(gòu)一般是指文字、圖形、附件等在實(shí)體上的位置和分布，而邏輯結(jié)構(gòu)通常指信息自身的結(jié)果，例如文字的排列、頁碼的順序等。[3]電子資源信息由于在數(shù)字處理過程中出現(xiàn)問題而導(dǎo)致圖形、正文等無法在實(shí)體上存儲或無法正常顯示出來，而與此同時(shí)，邏輯結(jié)構(gòu)可能會保持不變。正是信息結(jié)構(gòu)具有的復(fù)雜性，使得數(shù)字資源在存儲過程中難度加大。

二、我國高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的作用

首先，有利于節(jié)約圖書館的閱讀空間。高校圖書館進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè)，圖書館將更多的擁有數(shù)字資源，可以有效地改善數(shù)據(jù)資源的儲存條件，因?yàn)閿?shù)字資源不需要占有大量的書架和空間，讀者可以在計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備上對其進(jìn)行查詢和閱讀，所以可以有效節(jié)約圖書館的閱讀空間。

其次，有利于圖書館數(shù)字資源得到有效管理。數(shù)字資源的檢索功能高效，圖書館建設(shè)數(shù)字資源，使其擁有更豐富的資源形式，如電子文檔、音頻、視頻等不同格式，都可以通過數(shù)字資源的信息管理和資源收集能力將現(xiàn)有電子資源信息進(jìn)行整合，提升圖書館數(shù)字資源的管理效率，而且數(shù)字資源更新較快，圖書館也可以在較短時(shí)間內(nèi)有效地采購到更新的信息資源。

最后，有利于圖書館自身建設(shè)水平的提高和服務(wù)功能的完善。高校圖書館在新的形勢下建設(shè)數(shù)字資源是圖書館不斷發(fā)展、不斷進(jìn)步的表現(xiàn)，高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)使圖書館信息資源得到豐富，信息獲取途徑得到擴(kuò)大，服務(wù)功能得到完善等等，這些都提高了圖書館自身水平，滿足讀者的需求。此外，數(shù)字資源建設(shè)要求圖書館提供新型的服務(wù)，且對服務(wù)水平有了較高的要求，能夠促進(jìn)館員業(yè)務(wù)能力及服務(wù)意識的替身，使他們更好投身自己的工作中。

三、目前我國高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)中存在的問題

（一）館藏電子數(shù)據(jù)庫重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重

我國大部分高校的圖書館進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè)的方式主要是靠購買電子數(shù)據(jù)庫資源，這種情況下，在進(jìn)行購買過程中就無法準(zhǔn)確地避免不同的數(shù)據(jù)庫之間有著大量相重疊的情況，容易導(dǎo)致高校圖書館在資源建設(shè)中出現(xiàn)購買重復(fù)的電子數(shù)據(jù)庫的情況。而且，隨著數(shù)據(jù)庫資源的發(fā)展，高校圖書館買進(jìn)的電子數(shù)據(jù)庫數(shù)量也逐漸增多，這就導(dǎo)致重復(fù)購買的情況變得比之前更嚴(yán)重，其中表現(xiàn)最明顯的就是圖書館購買的電子文獻(xiàn)資源存在大量重復(fù)的現(xiàn)象。例如，許多高校在會購買中國知網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，也會購買其他學(xué)術(shù)網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫，包括萬方數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫等，而這幾個(gè)數(shù)據(jù)庫之間有著相同的文獻(xiàn)資料。

（二）高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫少且質(zhì)量不高

在數(shù)字時(shí)代快速發(fā)展的今天，一些高校圖書館已經(jīng)在籌備自建數(shù)據(jù)庫，雖然較之前取得了一定的發(fā)展，但是自建的數(shù)量和引進(jìn)數(shù)據(jù)庫的數(shù)量相比仍存在不小的差距。而且，就我國目前情況而言，只有一些頂尖的學(xué)校有自己建設(shè)的數(shù)據(jù)庫，如清華大學(xué)、武漢大學(xué)等圖書館有自建數(shù)據(jù)庫。[4]此外，一些高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫工作簡單，只是單純的掃描現(xiàn)成的文獻(xiàn)，將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，缺少深層次的對數(shù)據(jù)庫的加工和特色建設(shè)，導(dǎo)致自建數(shù)據(jù)庫質(zhì)量不高。有的高校圖書館對自建數(shù)據(jù)庫設(shè)置訪問權(quán)限，只給本校師生提供檢索、查閱和下載的權(quán)限，使數(shù)據(jù)庫的利用效率降低，作用無法充分發(fā)揮。

（三）數(shù)字資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，整合程度低

由于我國數(shù)據(jù)資源建設(shè)起步較晚，相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)沒有在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求上形成統(tǒng)一的認(rèn)識，使得各校圖書館或介入其中的數(shù)據(jù)庫開發(fā)商各行其是、發(fā)展混亂。而且，我國高校圖書館在數(shù)字資源整合過程中，使用的數(shù)字整合方法比較原始，導(dǎo)致整個(gè)內(nèi)部資源整合過程中整理和操作無法到達(dá)最佳效果，因此，會對數(shù)字資源的查詢和瀏覽造成不便的影響。從數(shù)字資源在高校圖書館儲藏的類型來看，對數(shù)字資源信息的提供沒有實(shí)現(xiàn)動態(tài)更新的優(yōu)勢，且也無法涉及個(gè)性化的閱讀服務(wù)，這與數(shù)字資源進(jìn)行整合的目的是不相符的。

（四）數(shù)字資源建設(shè)宣傳不到位，普及和利用率低

高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)已經(jīng)開展，大量的數(shù)字文獻(xiàn)被引進(jìn)，但是圖書館卻對數(shù)字資源建設(shè)的宣傳不到位，使圖書館的數(shù)字資源技術(shù)沒有及時(shí)在師生之間得到普及，一些讀者不僅不了解圖書館提供的數(shù)字資源有哪些，而且知道有館藏?cái)?shù)字資源也不知道該如何應(yīng)用，導(dǎo)致數(shù)字資源的利用率較低。此外，大部分的高校圖書館的數(shù)字資源的查閱和瀏覽均受校內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)的限制，用戶只能在校內(nèi)利用局域網(wǎng)對資源進(jìn)行訪問，[5]這種情況降低了用戶通過高校圖書館來獲取數(shù)字資源的熱情，使圖書館數(shù)字資源利用效率較低。

四、我國高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)問題的解決對策

（一）加強(qiáng)資源共享，避免重復(fù)建設(shè)

首先，做好對數(shù)字資源建設(shè)中出現(xiàn)的重復(fù)率的分析和整理工作，通過分析和對比評估出存在重復(fù)的數(shù)字資源；其次，采用聯(lián)合采購的方式，既可以降低購買數(shù)字資源產(chǎn)生的花費(fèi)，又能有效避免重復(fù)；最后，加強(qiáng)資源共享，各個(gè)高校之間可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共建，對學(xué)生提供共同的信息，共建的信息資源能夠有效避免數(shù)據(jù)資源的重復(fù)購買，此外，聯(lián)合的高校還可以通過協(xié)商的方式，把采購和管理數(shù)字資源的人力和財(cái)力適當(dāng)分給各個(gè)學(xué)校承擔(dān)，集中建立一個(gè)供這些聯(lián)合學(xué)校所有師生共同使用的數(shù)字資源信息庫和檢索服務(wù)中心，通過共建和共享避免數(shù)字資源的重復(fù)建設(shè)。

（二）重視高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫工作

一般高校圖書館購買和引進(jìn)的數(shù)字資源帶有普遍性，因?yàn)槠浞?wù)的對象是我國所有的高校及廣大的高校學(xué)生，對于不同的學(xué)校而言沒有特色，因此在圖書館數(shù)字資源建設(shè)工作中，要重視自建數(shù)據(jù)庫工作的開展，這是不同的學(xué)校根據(jù)其自身情況而建立的，能夠更好地滿足本校師生的需求。在進(jìn)行自建工作時(shí)，要對搜集到數(shù)字資源進(jìn)行整合及加工處理，不能機(jī)械照搬。

（三）明確高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)數(shù)字資源整合

高校圖書館在建設(shè)數(shù)字資源過程中，必須要有統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以確保數(shù)字資源建設(shè)的準(zhǔn)確性，而且在標(biāo)準(zhǔn)制定過程中，需要對建設(shè)的目標(biāo)、方式及具體的步驟或過程進(jìn)行明確說明，并在具體操作中嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)，把握好建設(shè)的方向。與此同時(shí)，在數(shù)字資源建設(shè)過程中還應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字資源的整合，根據(jù)建設(shè)的需要，把相對獨(dú)立的各數(shù)字資源系統(tǒng)中的相關(guān)內(nèi)容、功能結(jié)構(gòu)等進(jìn)行重組，使其形成一個(gè)新的有機(jī)整體，能夠更高效地被利用和檢索[6]。

（四）加大對圖書館數(shù)字資源的宣傳力度，提高利用率

圖書館數(shù)字資源被廣泛地應(yīng)用離不開對師生進(jìn)行宣傳，所以圖書館面對新的形勢應(yīng)改變傳統(tǒng)的信息服務(wù)模式，主動對圖書館新建的數(shù)字資源進(jìn)行大力的宣傳，使在校師生充分了解數(shù)字資源庫的相關(guān)內(nèi)容及使用方法。首先，對圖書館建設(shè)的數(shù)字資源在圖書館主頁上進(jìn)行通報(bào)，告知師生可以對其加以運(yùn)用；其次，利用好新生入館教育的機(jī)會，對圖書館電子閱覽室的館藏資源進(jìn)行宣傳，積極向?qū)W生演示如何檢索相關(guān)資源。通過大力的宣傳，使更多的教師和學(xué)生認(rèn)識到數(shù)字資源的便捷性，鼓勵學(xué)生使用數(shù)字資源檢索信息，提高數(shù)字資源庫的利用率。

[1]黃海清.高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的現(xiàn)狀及對策初探[J].中國管理信息化,2015(15):199~201.

[2]李佳音.高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的現(xiàn)狀及對策[J].經(jīng)營管理者,2014(35):349.

[3]習(xí)衛(wèi)妮.我國高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的調(diào)查研究[J].圖書情報(bào)工作,2009(19):68~71.

[4]苗茁.高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)中存在的問題分析[J].中國管理信息化,2015(24):192~193.

[5]秦曉丹.高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)問題與對策研究[J].三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2016(01):123~126.

[6]王燕.當(dāng)前我國高校圖書館數(shù)字資源整合對策研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2014(04):66~67.

（作者單位：周口師范學(xué)院圖書館）