分析高職院校圖書館現(xiàn)刊管理的對策

文/通遼職業(yè)學院圖書館 吳嵐

分析高職院校圖書館現(xiàn)刊管理的對策

文/通遼職業(yè)學院圖書館 吳嵐

高校圖書館現(xiàn)刊閱覽室整理加工期刊是圖書館常規(guī)的重要工作之一，也是各類文獻中利用率高、價值高、信息量大的一種文獻。對現(xiàn)刊的管理是高校圖書館日常管理工作最重要的一項內(nèi)容，本文從現(xiàn)刊管理的模式、特點以及服務方式等方面入手，并據(jù)此提出相應的解決對策，提高期刊利用率，從而為讀者提供更加高效化、專業(yè)化、人性化的圖書館服務。

高職院校；圖書館；現(xiàn)刊；管理對策

一、高職院校圖書館現(xiàn)刊管理現(xiàn)狀分析

作為高職院校圖書館重要館藏資源之一的現(xiàn)刊，目前在全世界出版的現(xiàn)刊已經(jīng)達到了40多萬種。其一直都是我們獲取信息資源的重要載體之一，在高校教育中，現(xiàn)刊也是高校眾多師生查閱文獻、增長知識的主要途徑。

（一）現(xiàn)刊管理模式。在我國眾多高職院校圖書館的管理工作中，經(jīng)現(xiàn)刊簽收、上架、過刊下架、裝訂、驗收、典藏、流通，最后到讀者手中供讀者閱覽和閱讀。不少高校在對現(xiàn)刊進行管理的過程中，通過采用計算機及互聯(lián)網(wǎng)技術手段，便于師生搜索和查找信息，及時發(fā)現(xiàn)缺刊、少刊等問題，我國高職院校圖書館現(xiàn)刊管理模式主要是以傳統(tǒng)模式為主。

（二）現(xiàn)刊征訂。多數(shù)高校的圖書館主要是在合理安排館藏圖書結(jié)構的基礎上，合理地選擇征訂一些廣受讀者好評且有所助益的刊物滿足讀者的需求。

（三）創(chuàng)新服務。高職院校圖書館采取的基本上都是開架閱覽的服務方式。一方面能夠極大限度地縮短讀者索取現(xiàn)刊的時間。另一方面也能夠使更多交叉學科的刊物被讀者注意和利用，當前形勢下的高職院校圖書館的現(xiàn)刊管理工作大致能夠滿足大部分讀者的要求并獲得他們的認同。

二、高職院校圖書館現(xiàn)刊管理工作中存在的不足

（一）現(xiàn)刊管理結(jié)構與讀者需求存在矛盾。圖書館的建設為了能夠滿足高校師生的需求，不同的教研工作對信息資源的要求不同，且現(xiàn)刊出版數(shù)量大、種類繁多，難以切實篩選出對學校不同專業(yè)學科建設和發(fā)展有利的現(xiàn)刊，高職院校圖書館中現(xiàn)刊征訂工作主要是由現(xiàn)刊部負責，包括他們的興趣愛好、專業(yè)素質(zhì)等，綜合諸多要素的影響，進而影響圖書館現(xiàn)刊的結(jié)構。

（二）現(xiàn)刊管理模式傳統(tǒng)且管理經(jīng)費投入不足。高職院校圖書館的現(xiàn)刊管理模式大多是以傳統(tǒng)模式為主，開架閱覽模式下的現(xiàn)刊服務能縮短讀者索取刊物的時間，但考慮到現(xiàn)刊本身時效性強、更新速度快、復本量少的特點，這種模式下的現(xiàn)刊借閱，很大程度會影響讀者的閱讀熱情，圖書館在采購刊物時要花費較大的資金投入，且高職院校圖書館采購刊物的數(shù)量遠遠無法跟上讀者對現(xiàn)刊的需求，影響現(xiàn)刊的保全率。

（三）現(xiàn)刊的開發(fā)利用率低下。“重館藏、輕利用”是當前大多數(shù)高職院校圖書館現(xiàn)刊管理中較為突出的問題之一。在“重藏輕用”觀念的影響下，導致大多數(shù)現(xiàn)刊的利用率極為低下，特別是一些極具有專業(yè)性價值的核心現(xiàn)刊，僅被少數(shù)人閱覽。

（四）現(xiàn)刊管理員素質(zhì)參差不齊。從理論上講，高職院校圖書館中的現(xiàn)刊管理人員應當是更能認識和發(fā)現(xiàn)現(xiàn)刊的利用價值，但是實際上大部分的現(xiàn)刊管理人員只能從事簡單而又傳統(tǒng)的低水平服務工作。

三、圖書館現(xiàn)刊解決服務管理的對策

（一）合理做好現(xiàn)刊讀者需求調(diào)研工作。現(xiàn)刊選擇、采購和征訂工作是現(xiàn)刊管理工作流程中的重要環(huán)節(jié)，而要準確征訂現(xiàn)刊，則需要從讀者閱讀需求方面入手。盡可能地選擇一些參考價值高、實用性強的現(xiàn)刊，在保證學校重點學科專業(yè)現(xiàn)刊采購的基礎上，做好調(diào)研，廣泛征求高校師生讀者的意見，以此來保證在經(jīng)費有限的前提下，滿足讀者的不同需求。

（二）提供多元化、多層次的創(chuàng)新服務模式。通常情況下，因為受高職院校圖書館現(xiàn)刊管理經(jīng)費的制約，因而通過增加現(xiàn)刊復本供讀者借閱的途徑無法走通。從改善館內(nèi)服務措施入手，如提供現(xiàn)刊打印服務，提高現(xiàn)刊的利用率。盡可能地打造出安靜、溫馨的讀書環(huán)境。

（三）利用圖書館集成管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)現(xiàn)刊信息化管理。圖書館現(xiàn)刊復本有限給師生閱讀帶來一定阻礙，高職院校圖書館要著手建設圖書館網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫，一方面，高職院校圖書館可以通過使用現(xiàn)代化信息技術。另一方面，高職院校圖書館還要以現(xiàn)刊為基礎，以一次文獻為支撐，使其能夠在第一時間找到對應現(xiàn)刊的原文數(shù)據(jù)。

（四）不斷提升現(xiàn)刊管理人員的素質(zhì)及現(xiàn)刊服務理念。高職院校圖書館現(xiàn)刊管理工作還需要不斷提升現(xiàn)刊管理人員的素質(zhì)，眾所周知，圖書館現(xiàn)刊管理人員的素質(zhì)無疑是決定圖書館服務能力的關鍵所在，要加強對圖書館管理人員隊伍的建設，特別是現(xiàn)代化現(xiàn)刊管理技術、方法等的掌握，此外，現(xiàn)刊管理人員還要熟悉現(xiàn)刊外部信息和現(xiàn)刊內(nèi)部所蘊含的文獻信息，從而為學校各個專業(yè)、學科領域的師生提供更多、更有效的科研、教學服務。

四、結(jié)論

在高職院校圖書館現(xiàn)刊管理工作中，要通過不斷摸索和實踐現(xiàn)刊管理模式和服務模式，來提升現(xiàn)刊的管理水平和刊物的利用率，以減少現(xiàn)刊資源的浪費，促使現(xiàn)刊在高校教學和研究方面發(fā)揮更大的作用，同時滿足讀者的多元需求。

[1]陶翠芳.淺析高校圖書館現(xiàn)刊管理中的問題和對策[J].辦公室業(yè)務,2017(1):141-142.

[2]黃淑俠.淺析高校圖書館重點讀者管理工作的問題與對策[J].河南機電高等專科學校學報,2016(1):59-61.