醫院文書檔案管理有效途徑的創新探討

文/鄭州市第七人民醫院 王雨

醫院文書檔案管理有效途徑的創新探討

文/鄭州市第七人民醫院 王雨

醫院文書檔案，有效涵蓋醫院年度工作計劃和總結、統計資料、發展規劃、合同、會議記錄、協議、委任書、基建項目資料等重要內容，是醫院開展醫療護理管理、行政管理和黨務管理等活動的重要歷史憑證。本文主要是從醫院文書檔案管理過程中存在的問題入手，針對醫院文書檔案管理的創新途徑進行全面細致的分析和說明。

醫院；文書檔案；管理；途徑；創新方式

在開展醫院文書檔案管理工作的過程中，現代醫院需要積極創新自身的管理模式，提升醫院文書檔案管理工作水平，促進該項工作朝著科學化、規范化和高效化的方向發展，這樣才能夠充分滿足現代醫院發展的實際需求。

一、醫院文書檔案管理過程中存在著的問題

現階段國內總體醫療水平在不斷上升，滿足了居民基本的醫療需求，但是從當前醫院管理工作的實際情況來看，其中還存在著一定的問題，主要集中在醫院文書檔案管理的各個方面。

（一）醫院文書檔案管理制度方面存在著不夠健全的問題。醫院文書檔案管理工作具體執行過程中，缺乏健全完善的管理制度作為支撐，這主要是由于現在很多醫院自身條件和外部因素影響造成的。針對醫院文書檔案進行管理的過程中，沒有妥善合理的標準和規定，沒有合理統一的歸檔制度，導致醫院文書檔案管理工作無法發揮預期的作用。

（二）醫院文書檔案管理工作不夠重視。現階段，很多醫院針對醫院文書檔案管理工作不夠重視，文書工作者和檔案工作者之間的工作協作度不夠高，影響到了醫院文書檔案管理工作的實際完成效果，同時還會給管理工作增加難度。

（三）醫院文書檔案管理工作本身的基礎較差，和時代有著脫節問題。在開展醫院文書檔案管理工作的過程中，很多醫院本身的管理基礎較差，針對歸檔工作的管理質量要求較低，同時專業的醫院文書檔案管理人員較為缺乏。管理基礎較差，再加上管理手段和現代社會有著一定的脫節問題，將直接影響到實際的管理質量。

二、醫院文書檔案管理有效的創新途徑分析

醫院文書檔案管理工作，需要積極適應當前社會的發展趨勢，采用切實有效的管理方式和手段，針對現有的管理方式進行不斷的創新和改進，逐漸提升其整體的實施效果。

（一）醫院領導要能充分重視醫院文書檔案管理工作的作用。領導的重視，將能夠為醫院文書檔案管理工作的順利進行，提供良好的支持，促進該項工作取得良好的完成效果。現階段醫院文書檔案管理工作進行過程中，管理人員需要積極闡述自身的工作性質，表明該項工作的重要意義，這樣領導將能給予該項工作以更多的重視。同時，醫院文書檔案管理人員還需要積極向領導匯報相應的工作情況，讓醫院領導了解到管理工作的進度和完成效果。

（二）加強醫院文書檔案管理基礎設施的投入和建設工作。完善合理的基礎設施，是開展醫院文書檔案管理工作的重要前提和基礎。通常情況下，在開展醫院文書檔案管理工作的過程中，需要充分使用打印機、掃描儀和復印機等方面設施，醫院需要積極加大這方面的資金投入，不斷加強基礎設施的建設工作，逐漸增強辦公的整體自動化水平，為提升工作效率，增強工作效果，提供良好的前提條件。

（三）健全醫院文書檔案管理制度。完善合理的管理制度，是開展醫院文書檔案管理工作的重要前提和依據，將能夠為醫院積極開展相應的文書檔案管理提供良好的標準和規范要求。積極健全現階段的醫院文書檔案管理制度，主要是將原有的制度進行不斷更新和完善，使其能夠更好適應現階段的辦公自動化水平，更好地為管理人員提供支持。同時還需要注意到的是，針對工作人員的具體工作情況進行細致性的規定，實施全面的責任制度和考核制度，從制度層面提升醫院文書檔案管理工作的完整性和可靠性。

（四）創新醫院文書檔案管理的具體手段。信息化管理，已經成為現階段醫院管理工作的重要趨勢，醫院需要積極引進先進的電子信息技術，積極開展相應的文書和檔案歸檔、收集、分析和整理工作，同時還需要積極進行相應的電子化加工，針對文檔進行分類保存，并做好備份工作。其次，還需要積極使用到網絡信息系統和檢索平臺，醫院醫院文書檔案使用者，能夠在檢索平臺中，直接快速地搜索到需要的信息。

三、結束語

醫院文書檔案管理過程中存在著一定的問題，影響到了文書檔案管理工作的實際效果，主要是集中在了醫院文書檔案管理制度方面存在著不夠健全的問題，醫院文書檔案管理工作本身的基礎較差，和時代有著脫節問題，以及醫院文書檔案管理工作得不到重視等方面。針對這種情況，需要積極采用良好手段加以創新和優化，比如說醫院領導要能充分重視到醫院文書檔案管理工作的重要性，加強醫院文書檔案管理基礎設施的投入和建設工作，健全醫院文書檔案管理制度，以及創新醫院文書檔案管理的具體手段。

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