新醫改下醫院檔案管理的改進方法

文/石家莊市藁城中西醫結合醫院 閆曉靜

新醫改下醫院檔案管理的改進方法

文/石家莊市藁城中西醫結合醫院 閆曉靜

社會經濟的飛速發展和科學技術的不斷創新，為現代化醫療衛生事業開拓了更為廣闊的發展空間。醫院檔案管理工作的順利開展，是保證醫院醫療衛生系統正常運營的必要條件。本文結合新醫改背景下社會的整體需求，分析了醫院檔案管理中存在的若干問題，并站在全局角度，對醫院檔案管理模式的優化與改進提供幾點建設性意見。

新醫改；醫院；檔案管理；改進；策略；分析

醫院檔案管理工作量相對較大，管理內容十分復雜，管理人員缺乏一定的全局意識，無法對醫院內部醫療文件、診療記錄、政策要求等文本數據進行分類處理，導致檔案調取環節錯亂無序，檔案管理質量和管理效果不盡人意。受到新醫改政策的積極影響，我國很多醫院及地區醫療機構都在內部檔案管理模式上進行了優化調整，使現代化醫療衛生系統的運行效率得以全方位提升，推動社會經濟的快速發展，造福于整個社會，加快了社會主義和諧社會的建設進程。

一、醫院檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理體系不夠完善。新醫改背景下，醫院整體的規劃方向應該發生較大轉變。然而部分醫院無法明確認清當前形勢，檔案管理制度體系尚未構建完善，對一些細節問題沒有進行深入分析，制約著醫院長遠發展目標的順利實現。我國醫療衛生系統的管理水平相對較低，至今沒有制定出統一的規劃目標及管理準則，導致醫院各部門管理工作難以進行有機協調，檔案管理系統運行效率難以得到有效提升。部分醫院領導人員對于檔案管理工作沒有給予高度重視，并將檔案管理工作劃分到科室管理范圍，采用科室管理模式進行統一監管，造成檔案管理形勢相對固化，制度化檔案管理的重要性很難切實體現。上述問題的存在，不僅給整個醫療衛生行業現代化發展進程的穩定加快造成了嚴重的制約，還會給各項基礎診療工作帶來諸多不便，降低醫院醫療系統的運行效率。

（二）檔案管理意識相對缺乏。檔案管理人員的全局意識和責任意識，決定了醫院檔案管理工作質量和水平。現階段，很多醫院都存在著檔案管理模式單一、檔案管理手段落后、管理人員綜合素質及業務能力較低等問題。醫院領導部門普遍認為，檔案管理工作無法產生較大的經濟效益，因此只要對醫療衛生文本數據進行簡單整理，保證醫院內部工作的協調進行，就是檔案管理工作的主要職責。這種錯誤的認識，不僅使現代化檔案管理水平嚴重降低，還對醫院穩定、健康發展目標的順利實現產生了極大的消極影響，管理人員在這種管理背景下，工作熱情漸漸喪失，應付現象愈發嚴重。管理層具有相對落后的全局觀念，那么勢必會影響到整個醫療衛生系統的正常運行，新醫改理念的深化發展困難重重，影響著整個社會的穩定與和諧。

二、新醫改下醫院檔案管理的改進策略

（一）對檔案管理給予高度重視。在全國范圍內，進行醫院檔案管理模式的調整，結合社會整體需求，對醫院檔案管理思路進行轉換，提高管理人員的責任意識，使領導層能夠充分認識到檔案管理工作的重要作用，從而對檔案管理工作予以大力支持，使新醫改背景下的檔案管理制度更加完善。檔案管理人員需要在不斷探索中積累經驗、總結教訓，樹立起積極向上的服務意識，明確自身職責，發揮出管理價值，制定出合理的檔案管理方案，在工作中認真負責，具備較強的全局監管意識，提升自身的專業能力和業務水平，從而最大限度地彰顯出現代化檔案管理的實際意義，迎合新醫改最新要求，保證人民群眾的根本權益。

（二）加強信息化檔案管理建設。科學技術的不斷創新，信息時代的快速來臨，為人們的日常生活增添了別樣的生機與活力。新醫改進程持續加快，不僅廣泛造福了人民群眾，同時也為醫院檔案管理工作創造了新的改革機遇。想要進一步提升醫院檔案管理工作質量，我們必須站在全局角度，對醫院檔案管理改進方向進行明確，在全國范圍內進行信息化檔案管理方案的宣傳與實施，轉變管理人員及領導人員的檔案管理觀念，使現代化醫療衛生事業的穩定發展規劃順利實現。醫院信息化檔案管理建設工作的開展，需要專業設備、儀器的大力支持，政府及有關部門需要為醫院大力投入建設資金，使醫院能夠引進大型先進設備，并開設信息化管理室，為信息化檔案管理計劃的實施提供有利條件。此外，在全國范圍內組織醫院檔案管理人才培訓活動，使工作人員能夠具備較高專業技能，掌握到先進管理設備的操作要點，充分滿足醫院的長遠規劃要求，推動我國現代化醫療衛生事業的快速發展。

三、結語

總之，在新醫改背景下，對醫院檔案管理觀念進行革新，在全國范圍內宣傳現代化醫療衛生事業的穩定、健康發展規劃，調動廣大醫務工作者的參與熱情，讓人民群眾發揮出監督審查的重要作用，協調各部門、各環節的管理工作，為醫院檔案管理工作注入新鮮元素，激發管理人員的責任意識，順應社會長遠發展趨勢，對醫院檔案管理建設質量進行強化提升，構建信息化交流平臺，廣泛接納建設性意見，改進醫院檔案管理局限性較大的問題，促使整個社會的國際化發展進程得以迅速加快。

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