學校檔案人員素質提升的途徑

文/常州開放大學 許美娟

學校檔案人員素質提升的途徑

文/常州開放大學 許美娟

隨著社會的發展和各種高科技手段的廣泛應用，檔案工作也隨之新增了許多內容，檔案存儲門類載體增多，給檔案工作帶來了新的挑戰和機遇，這就對檔案人員的素質提出了更高要求。不斷提升檔案人員的素質，是適應新時期新任務新要求，也是實現檔案管理現代化的必然選擇。

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互聯網背景下學校檔案工作出現了新的變化，對檔案人員素質的要求也不斷提高。筆者長期從事學校的檔案工作，現就如何提升檔案人員素質，適應學校檔案的現代化發展簡要談幾點體會。

一、學校檔案在信息化時代的兩大變化

（一）檔案管理由傳統型向現代型轉變。如今的學校已廣泛應用網絡化、數字化手段，學校檔案工作方法也隨之更新變化著，學校檔案也由傳統型管理逐步向現代化、信息化管理轉變。尤其是先進的檔案管理軟件在學校檔案管理中的運用，把學校檔案管理與辦公自動化緊緊地聯系在一起，電子檔案的出現使以往傳統文書檔案紛繁復雜的立卷、整理的方法和程序得到了改變，學校檔案管理的現代化為學校管理提供了可靠依據。

（二）學校檔案的種類日漸增多，對檔案人員的業務素質要求也隨之提高。隨著學校事業的發展，檔案的門類、載體增多了不少，而對于每類檔案來說，整理方法是不同的，千差萬別。這就要求檔案人員必須具有較高的業務能力，能根據不同檔案各自的特征來科學、規范和有序管理。

二、信息時代學校檔案人員應具備的素質

（一）檔案管理業務素質必須具有扎實過硬的真功夫。學校檔案人員不僅應具備檔案管理的專業知識和技能，而且還應具備同檔案工作相關的理論、文化知識，為做好檔案收集、整理、保管、統計、利用、編研等工作打下堅實的基礎。在互聯網和數字化時代，更要求檔案人員有較強的計算機操作能力，能熟練運用檔案管理軟件系統和辦公自動化系統，來適應檔案管理的現代化、信息化。

（二）必須具有積極、主動的服務和創新意識。學校檔案一方面為學校領導科學決策提供參考依據，另一方面也為學校各部門順利開展工作提供必要支持，信息時代，檔案人員的當務之急就是提供優質高效的檔案信息服務。這就要求檔案人員必須具備積極、主動的服務和創新意識，不斷強化服務功能，不斷改進和創新服務方式，采取積極服務的態度，主動聯系各部門，了解他們的工作所需，第一時間提供他們所需的寶貴信息資料。

三、學校檔案人員素質提升途徑

（一）注重思想道德品質教育，提高思想覺悟。一個人的行動往往是由他的思想來決定的，在工作中，注重加強對檔案人員思想道德品質的教育，增強敬業愛崗意識，倡導無私奉獻，平凡、平淡、平和的寬廣胸懷，使他們的思想覺悟得到提升，增強歷史使命感和工作責任感。

（二）加強專業知識和業務技能培訓，提高業務水平。使檔案人員更好地勝任本職工作，培訓不僅包括檔案基礎知識、新學科知識和技能，還包括參加各種檔案學術交流活動，同行間進行學習探討、取長補短，拓展知識，共同提高。

（三）樹立與時俱進、終身學習的理念。衡量現代人水平的標志之一就是一個人有沒有創新精神。在科學技術日新月異的今天，知識更新速度日益加快，檔案人員要與時俱進，跟上時代步伐，樹立終身學習的理念，重視學習，及時不斷地給自己“充電”，完善和優化知識結構，以適應快速發展的檔案事業的需要。

（四）優化檔案考核標準，實行績效管理。好的考核標準，能促進人的全面發展。制訂以人為本、切實可行的既細化又量化的檔案工作考核標準與管理辦法，實行目標考核，優勝劣汰，形成競爭機制，進而提高檔案工作的積極性，不斷提升檔案人員素質。

四、總結

21世紀是人才的競爭，誰擁有高素質的創新人才，世界就屬于誰。信息時代的創新發展需要高素質的人才，學校檔案工作的不斷提高和創新也同樣需要高素質人才，檔案人員應時刻牢記自己神圣的使命，苦練內功，滿懷熱情，努力工作，創新創優服務方式，為學校檔案事業的發展作出應有的貢獻。

[1]范立榮.檔案管理基礎(第二版)[M].北京:中國人民大學出版社,2008.

[2]樓淑君,鐘小安.檔案管理實務[M].重慶:重慶大學出版社,2010.