高校圖書采購的思考

文/廈門海洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院 郭穎杰

高校圖書采購的思考

文/廈門海洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院 郭穎杰

隨著高等教育的不斷發(fā)展以及高校圖書館建設(shè)的不斷進(jìn)步，高校對圖書的數(shù)量和質(zhì)量有了更高的要求，為此圖書館要加強圖書資源的建設(shè)工作。圖書采購是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，是圖書館建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。本文簡述了新時代圖書采購原則和采購方式，探討了高校圖書館采購工作的重要性，為提高圖書采購工作質(zhì)量提供了一定的理論基礎(chǔ)。

高校圖書館；圖書采購；問題；措施

高校圖書館代表了高校的教育水平和綜合實力，也是高校教學(xué)和科研的重要基礎(chǔ)保障。同時，高校圖書館的藏書規(guī)模反映了高校特有的文化特征和發(fā)展歷史，在一定程度上代表了一所高校的文化底蘊。圖書采購工作是豐富圖書館藏書的主要途徑，直接影響了高校圖書館的建設(shè)和高校的教育水平。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會信息化的不斷推進(jìn)，高校圖書采購工作也發(fā)生了巨大的變化，一種適應(yīng)時代發(fā)展的圖書采購工作方式，是提高圖書采購工作質(zhì)量，推進(jìn)圖書館建設(shè)的必然要求。

一、新時期圖書館采購圖書的原則

（一）統(tǒng)一意見，制定計劃。高校的專業(yè)設(shè)置和教學(xué)安排是圖書采購人員采購圖書的主要依據(jù)，采購人員要定期向征訂咨詢小組征詢意見，征訂小組通常由處于教育一線的系部主任、學(xué)科帶頭人、科研教授等組成。此外，采購人員還要及時收集讀者的反饋，分析得到的信息來制定采購計劃，依據(jù)計劃有目的、有重點地進(jìn)行圖書采購。

（二）合理利用經(jīng)費。合理利用資金，提高資金利用率是圖書采購的重要原則。在采購資金有限的情況下，合理利用資金是十分必要的舉措。在制定采購計劃時，要將采購資金作為首要因素，再結(jié)合學(xué)校的教學(xué)特點、主要服務(wù)對象來制定采購計劃，這樣可以提高資金利用率。

（三）充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源制定采購計劃。互聯(lián)網(wǎng)極大地豐富了人們生活的同時也為人們工作方式的改變提供了可能。互聯(lián)網(wǎng)上有著豐富的圖書信息和圖書資源，其中包括書店的信息、圖書信息和評論，采購人員可以通過對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行整理形成二次文獻(xiàn)，確保采購圖書時能夠準(zhǔn)確有效，避免意外發(fā)生。此外，電子文獻(xiàn)的采購已經(jīng)成為圖書采購的重要部分，也要嚴(yán)格地依照采購計劃來完成采購。

二、新時期圖書館采購圖書的方式

圖書采購工作有著較強的制度性和延續(xù)性，經(jīng)過長期的發(fā)展，高校圖書館形成了一定的采購模式，隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)采購模式的弊端逐漸展現(xiàn)出來，新型的采購方式在某些方面有著更加突出的優(yōu)點。但是在實際采購中要結(jié)合具體情況來選擇采購方式，必要時可以綜合使用各種采購方式。

（一）現(xiàn)場采購。現(xiàn)場采購是較為初級的采購方式，也是最直接的采購方式，采購人員直接與圖書進(jìn)行接觸，與訂單采購有著較大區(qū)別。現(xiàn)場采購有著一定的優(yōu)勢。第一，直觀性強。采購人員到現(xiàn)場采購時可以接觸到所購圖書，能夠直接了解圖書的內(nèi)容、質(zhì)量和裝幀。采購人員可以直觀地判斷圖書是否符合采購需要。第二，節(jié)約時間。現(xiàn)場采集可以縮短圖書的采購時間，大大減少了購書的中間環(huán)節(jié)，提高采購效率。現(xiàn)場采購也有不足之處。現(xiàn)場采購是對訂單采購的補充，圖書采購中往往會發(fā)生需要增加已購圖書數(shù)量的情況，現(xiàn)場采購是對此現(xiàn)象的補充。在通常情況下，圖書館購書的數(shù)量較多，現(xiàn)場采購會出現(xiàn)數(shù)量不足、版本不全的情況，從而影響采購工作的進(jìn)行。此外，實體書店的圖書以普遍性圖書為主，專業(yè)性很強的圖書庫存很少或沒有銷售，這就為現(xiàn)場采購產(chǎn)生了阻礙。

（二）網(wǎng)上采購。網(wǎng)店的興起是時代快速發(fā)展的產(chǎn)物，網(wǎng)上書店有著獨特的優(yōu)勢，雖然興起時間短但是很快受到了消費者的歡迎。網(wǎng)上采購有著獨特的優(yōu)點。第一，圖書種類全、數(shù)量多、圖書新。網(wǎng)絡(luò)有著便捷快速的優(yōu)點，通過圖書出版與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合極大豐富了圖書信息的發(fā)布渠道，網(wǎng)上書店與實體書店相比更加便捷。此外，網(wǎng)上書店的圖書信息有著全面直觀的特點，不僅提供了圖書出版的相關(guān)信息而且還有圖書圖片的展示，采購人員可以快速準(zhǔn)確鎖定圖書，提高了購書的效率。第二，網(wǎng)上采購有著限制小、操作方便的優(yōu)點。采購人員可以利用電腦、手機等媒體設(shè)備，隨時隨地進(jìn)行網(wǎng)上購書，極大簡化了圖書采購工作。網(wǎng)上采購也有著不足之處，網(wǎng)上購書存在著圖書質(zhì)量的問題，一些盜版類圖書也對網(wǎng)上采購產(chǎn)生了威脅。此外，網(wǎng)上購書需要花費一定的配送費用。

（三）招標(biāo)采購。圖書招標(biāo)采購是指圖書館在采購前將采購的相關(guān)信息以書面或網(wǎng)絡(luò)等形式發(fā)布招標(biāo)信息，招標(biāo)方通過公開公正的方式來對投標(biāo)方進(jìn)行評價，最后同中標(biāo)方簽署購書合同。圖書館實行采購招標(biāo)的形式有著以下幾點優(yōu)勢：第一，通過招標(biāo)的形式來選擇有實力、信譽良好的供應(yīng)商。參與投標(biāo)的供應(yīng)商之間通過公平的競爭來展示各自的實力，通過評估可以挑選出有實力、信譽良好的供應(yīng)商，從而保證了購書工作的順利進(jìn)行和圖書的質(zhì)量保障。第二，圖書館以招標(biāo)的形式來完成圖書采購工作，增加了購書過程的透明度，能夠有效避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。這種購書方式維護了學(xué)校的利益，提高了圖書的質(zhì)量。圖書招標(biāo)采購也存在不足之處。第一，缺乏科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn)。圖書招標(biāo)采購不能詳細(xì)提供購書清單和其他情況，只能在原則上進(jìn)行大體的規(guī)定。第二，招標(biāo)委員會成員的組成存在問題。第三，在一定程度上忽視了圖書館圖書采購工作的特點。采購工作要兼顧各個方面，通過與投標(biāo)方合作，只是最大限度按照合同來執(zhí)行，不利于學(xué)校利益的實現(xiàn)。

三、結(jié)束語

圖書采購作為高校圖書館建設(shè)的重要部分，需要采購人員依照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格地完成。在新的時代下，圖書館圖書采購方式有了新的變化，采購人員和高校相關(guān)部門要依照實際情況合理選擇圖書采購方式，為圖書館文獻(xiàn)事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

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