文/解放軍陸軍指揮學院 祝淑君
國有企業信息化建設可行性分析
文/解放軍陸軍指揮學院 祝淑君
信息時代,數據大爆炸,傳統式的人工處理信息已經不能滿足人們對快速傳播中的信息的管理要求,建設一套完善的信息化管理系統迫在眉睫。筆者通過調研學習,結合典型事例,從國有企業信息化建設的頂層支持、資金保障、人才優勢、技術支撐、借鑒他法等方面綜合分析信息化建設的可行性,以更好地促進信息化建設。
國有企業;信息化建設;可行性
大數據時代經濟全球化、技術智能化、信息多元化,使得各行業之間的聯系更加緊密,國有企業作為我國經濟行業的重要支撐,構建信息化的工作模式不但可以縮短各部門之間的地理距離,提高工作效率,還可以減少不必要的經費開支,把錢用在刀刃上。同時,國有企業開展信息化建設也具備得天獨厚的條件,筆者從以下五個方面進行簡要分析。
國家層面不斷推進信息化建設,制定了國家信息化發展戰略,戰略中明確指出了政府、企業要充分利用信息技術,不斷開發信息資源,促進電子政務、電子商務的發展。企業層面,國有企業作為我國經濟發展的領跑者,在信息化建設方面尤為重視。山東水發集團在意識到市場競爭日趨激烈的環境下,高層科學決策開展信息化建設,一改傳統的管理模式,對企業資源進行了合理規劃,構建了E R P系統,探索出一條科學有效的信息化建設與管理路徑,大大提高了管理效率。
國家在信息化建設方面不斷加大投資力度,也制定了一系列的優惠措施,為信息化建設保駕護航。國有企業作為由國家組建的從事生產經營活動的經濟組織,在進行信息化建設方面必定會投入專項信息化建設經費來做資金保障。在國有企業進行信息化建設的進程中,不僅有本企業的專項資金支持,還可以申報政府經濟與信息委員會設立的信息化建設項目基金作為補助資金,這種完善的資金保障體系將不斷推動國有企業信息化建設的發展。
國家不斷加強對技術人才的培養,國有企業憑借穩定的經營狀況和良好的工作環境吸引了越來越多的優秀人才,其中不乏信息技術、信息系統與管理等人才,這些人才為信息化建設提供了智力支持。中國長江航運集團電機廠通過定向培養技術人才、采取業務考核與激勵機制相結合的手段,在薪酬體系上進一步加大對專業技術人員的傾斜,穩定專業技術隊伍,并定期為其成長進行培訓,使得人才的歸屬感不斷增強,也為公司未來信息化建設不斷出謀劃策,提供人才智力支持。
計算機、網絡、通信、系統集成等技術的不斷發展,電子商務方面的硬件、軟件系統不斷革新,智能化的O A、C R M、進銷存、文檔管理、財務管理等技術手段不斷升級,為國有企業信息化建設不斷注入新的技術力量。硬件方面,各種計算機載體如數據存儲器、應用服務器、光纖交換機、臺式機、掃描機、信息傳輸機等電子設備的快速發展;軟件方面,包括辦公自動化(O A)、數字檔案(D F S)、人力資源管理(H R)、企業信息門戶(E I P)、決策支持系統(D S S)、財務計算管理(F F S)等系統不斷革新,這些硬件設備、軟件系統的持續完善為開展信息化建設提供了技術支撐,促進了國有企業信息化建設的不斷完善發展。
目前我國進行信息化辦公的國有企業不在少數,其中中國石油、中國移動、中國網通、國家電網等大型國有企業均構建了完善的信息化管理系統。除國有企業外,大型股份制企業也建立了相對完善的信息化管理系統,比較典型的案例是美的集團,該集團構建了從分中心到總部的全面售后服務管理,其中包括服務結算管理、綜合事務管理、配件綜合管理、系統綜合管理、用戶服務管理、條碼控貨管理、I n t e r n e t顧客服務系統等子系統,功能全面,服務規范,這些相對完善的信息化建設構成,可以為我國大中小型國有企業借鑒學習。
企業的發展靠科學技術和人才決策,信息化建設是科學技術和人才決策相結合的產物,一個完善的信息化系統勢必提高企業的綜合競爭力。筆者對國內典型國有企業的信息化建設進行分析,從特殊性中總結出五條普遍的可行性開展因素,通過分析報告,筆者認為信息化建設不但適用于企業,還適用于政府、學校等組織中,為了提高整個國家的綜合競爭力,信息化建設應在各個行業部門持續不斷地開展并完善。
[1]趙歐.企業信息化伴隨企業成長[J].辦公自動化,2014(1).
[2]王琴.企業統計信息化建設的探索和思考[J].信息技術與信息化,2012(1).
[3]美的集團概況[O L].http://www.midea.com/cn/about_midea/Group_profile/index_pc.shtml.