試論烈士陵園檔案信息化建設(shè)

文/四平市烈士陵園管理處 趙一光

試論烈士陵園檔案信息化建設(shè)

文/四平市烈士陵園管理處 趙一光

本文通過闡述烈士陵園檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵，并具體分析烈士陵園檔案信息化建設(shè)的途徑，從而有效提升烈士陵園檔案管理的效率。

烈士陵園；檔案；信息化

烈士陵園檔案信息化建設(shè)主要是通過充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如計算機、網(wǎng)絡(luò)等手段來全面搜集、保存和管理烈士陵園檔案資料的重要管理模式。通過改變烈士陵園檔案管理的模式，主要是為了將傳統(tǒng)的實體烈士陵園檔案管理模式轉(zhuǎn)變成為利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理的方法，始終以實體檔案資料作為重要的依據(jù)。烈士陵園檔案信息化建設(shè)主要表現(xiàn)為檔案信息的檔案資料管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化。

一、烈士陵園檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵

烈士陵園檔案信息化建設(shè)主要包括陵園的位置、陵園的保護情況、所占據(jù)的面積、墓主人的姓名，以及墓主人在世期間的簡介等內(nèi)容。其中，在烈士陵園檔案信息化管理的過程中，其基本要求就是根據(jù)一設(shè)施一圖片、一墓地一圖片的要求展開信息配發(fā)工作，強化烈士陵園檔案管理的信息化，從而為之后烈士陵園的管理提供更多系統(tǒng)的資料。烈士陵園檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵主要就是整個檔案在管理的過程中用數(shù)字化技術(shù)來開發(fā)檔案信息資源的過程，從而實現(xiàn)烈士陵園檔案管理及服務(wù)的同步數(shù)字化。通過站在這樣的角度進行理解和分析，烈士陵園檔案信息化建設(shè)與檔案的數(shù)字化之間存在著很多的相似之處，具體包括以下幾個方面：一是檔案資料本身的數(shù)字化，即將基本的紙質(zhì)資料通過數(shù)字化的途徑轉(zhuǎn)變成為電子資源。二是烈士陵園檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化，從而保證檔案信息資料的完整性，從根本上節(jié)約烈士陵園檔案管理的人力和物力。三是檔案信息管理的綜合化，以便能夠更好地實現(xiàn)烈士陵園檔案資料的優(yōu)勢共享，從根本上防止檔案管理過程中存在的“閉關(guān)自守”的情況。

二、烈士陵園檔案信息化建設(shè)的途徑

（一）完善檔案數(shù)據(jù)服務(wù)體系，規(guī)范檔案資料審核錄入。烈士陵園的檔案信息化管理具有充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢、發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)媒體的優(yōu)勢、實現(xiàn)信息資源共享的特點。但是，因為受到信息技術(shù)的影響，導(dǎo)致信息化和數(shù)字化程度不斷深入，從而推動原有的烈士陵園封閉式的數(shù)據(jù)庫能夠真正做到兼容互通，逐步擴大了烈士陵園檔案信息共享的范圍。因此，在這種情況下，各個烈士陵園的檔案信息資料在管理的過程中便需要進行分層處理，合理的分為限制級和非限制級兩種類型，以保證烈士陵園檔案資料管理工作的安全性。但是，在現(xiàn)代社會快速發(fā)展的背景下，限制級的信息資料越來越少，而非限制級的信息資料又逐漸增多，從而給烈士陵園的檔案信息化建設(shè)注入了更多新鮮的血液。這樣有利于滿足廣大受閱群體的心理需求，逐步實現(xiàn)烈士陵園檔案信息管理的完善性、統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性和開放性。同時，還能夠在利用信息工作檢索烈士陵園檔案資料的過程中，為檔案信息提供完善的瀏覽記錄數(shù)據(jù)，為烈士陵園檔案資料的統(tǒng)計分析工作創(chuàng)造良好的條件。因此，在烈士陵園檔案數(shù)據(jù)資料的審核和錄入的過程中，需要保證各項檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范性和及時性，全面做好烈士陵園檔案信息的審核和編排工作。其中，針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報的一些陵園檔案資料需要進行認真仔細地審核、合理糾正失誤信息，并嚴格指導(dǎo)陵園檔案信息錄入人員進行培訓(xùn)，及時反饋和溝通存在的問題，從而保證烈士陵園檔案信息數(shù)據(jù)的準確性和完整性。

（二）創(chuàng)新檔案信息管理模式。通過加強烈士陵園檔案信息化建設(shè)能夠為更多的受閱者提供便利的服務(wù)，所以在烈士陵園檔案信息化管理的過程中，針對一些具有特殊價值的檔案資料可合理設(shè)置特定的網(wǎng)站頁面，或者是根據(jù)實際需求制作成電子化宣傳刊物，以便將烈士陵園的原始檔案資料通過數(shù)據(jù)化的形式呈現(xiàn)在大眾的面前，讓大范圍的烈士陵園受眾能夠更加深入地理解檔案資料的內(nèi)容。因此，通過革新以往烈士陵園檔案被動僵化的模式，充分利用積極主動的宣傳模式，切實做好烈士陵園檔案的保管和使用工作，有利于廣大檔案信息的需求者能夠從多種途徑獲取相關(guān)的檔案資料，有效擴大烈士陵園檔案資料信息的使用范圍。這樣對烈士陵園檔案的管理也是有利的，能夠真正讓烈士陵園的檔案資料實現(xiàn)共享。

（三）提高檔案工作人員從業(yè)素質(zhì)。在烈士陵園的檔案資料管理過程中，為了有效提升檔案信息化的建設(shè)水平，需要檔案管理工作人員掌握先進的計算機軟件應(yīng)用技術(shù)。只有這樣才能夠保證烈士陵園檔案管理工作更加順利有序地進行。任何一項技術(shù)和知識內(nèi)容的應(yīng)用都離不開人，所以有效提升烈士陵園檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)具有非常重要的現(xiàn)實意義。因此，烈士陵園檔案館需要指導(dǎo)工作人員積極參加先進技術(shù)的培訓(xùn)，全面做好檔案信息化管理知識的宣教工作，并采用科學(xué)合理的考核制度和獎罰制度來充分調(diào)動起烈士陵園檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)自主性，全面提高烈士陵園檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，逐步增強檔案管理信息化建設(shè)的效率。

總之，烈士陵園檔案信息化建設(shè)是一項長期、全面且非常具體的工作，所以為了有效提升烈士陵園檔案信息化的建設(shè)水平，并不只是某一個部門的工作，也不是單純依靠幾個計算機技術(shù)人員就能夠?qū)崿F(xiàn)的，而是需要烈士陵園所有的檔案管理人員積極參與和配合，全面提升檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)是檔案信息化建設(shè)質(zhì)量提升的重中之重。

[1]史靈芝.檔案信息化建設(shè)與檔案管理研究[J].中國管理信息化,2016,19(14):187.

[2]張如.我國檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析及問題對策[J].北方文學(xué)旬刊,2016(10):157.