做好電力企業檔案保密工作的有效措施

文/國網浙江常山縣供電有限公司 陳運鵬 羅艷 金巧芳

做好電力企業檔案保密工作的有效措施

文/國網浙江常山縣供電有限公司 陳運鵬 羅艷 金巧芳

一直以來，我國在信息技術上取得了很大的進步，有效地推動了社會經濟的發展。而電力公司面對這樣的社會形勢，相關的保密安全工作將面臨全面革新，但是，電力企業屬于一種比較密集的組織，其安全性能和工作效率會直接影響到企業的管理水平。

一、加強企業檔案的保密工作

電力企業必須要對檔案的保密工作引起重視，一般情況下，比較正式的檔案庫房，都是根據國家相關規定建立的。但是，有些電力企業由于重視程度不夠，導致檔案庫房所選位置往往比較隨便。正式的檔案庫房，都是選擇一個合適的房間，并且檔案庫房一般都不能建在樓層的最底層，庫房周圍的門窗都需要進行加固處理，以提升保密性。在建立檔案庫房和工作室時，必須分開進行建立，檔案庫房也不能離閱覽室太近。尤其是檔案庫房管理人員，必須要經過嚴格篩選，企業也需要建立完整的管理制度，設置“閑雜人等不得入內”的標語。

檔案庫房的管理模式要進行革新，以保證檔案保密工作的安全性。另外，對于不同文檔的文件必須要做好歸納工作，應當將其分為兩種：絕密類和非絕密。在必要時刻，也可以設置一些保險鎖或者防盜裝置。最后就是絕密檔案的日常整理和后期處理工作，都必須要進行嚴格的控制管理，根據企業的規章制度進行操作，每一個程序操作都必須經過領導審批、簽字之后，才能按照流程進行操作，不得隨意翻閱檔案。在檔案經過正常翻閱之后，必須要及時進行核對，以免發生遺失的情況。過程中必須要定期進行檢查，及時發現問題，整改問題。

二、提高檔案管理人員的綜合能力

電力企業檔案管理的保密性，關鍵在于檔案管理人員的綜合能力。所以，電力企業檔案管理人員的綜合素養和個人能力與電力企業檔案管理工作息息相關。檔案管理人員還需要具有一定的職業道德和責任感，要具有非常強的保密意識。另外，檔案管理人員也需要具備一定的專業素質，能夠基本完成檔案工作，并及時發現檔案管理中存在的問題，及時進行解決，并做好后續反思工作，從而不斷改進檔案管理制度。檔案管理人員還需要正直的工作作風和工作態度，必須認識到企業檔案管理工作的關鍵性，保證絕對不會泄露企業的檔案?，F在很多保密工作都會使用計算機技術，它在為管理工作帶來便捷的同時也伴隨潛在風險。所以，對檔案管理人員的篩選，除了基本的綜合能力和職業道德以外，還必須具備一定的計算機能力，才能更有效地保證檔案工作的保密性。

三、建立安全保障的信息網絡程序

在電力企業進行檔案管理時，如果使用了計算機技術，就必須注意檔案庫房的網絡不可以與電力企業外部的網絡進行連接。并且，必須要加強企業內部網絡管理，就像一些基本的防范程序，例如防火墻、殺毒軟件等，以提高檔案管理的預防能力。至于網絡安全方面，電力企業必須要建立完善的管理制度，并明確責任人，以保證絕密信息不會外泄，或者通過網絡渠道流到外面。另外，電力企業要想加強網絡安全運行，就必須注重培養計算機方面的人才，并及時進行網絡安全維護工作，進一步建立符合實際情況的檔案管理平臺，盡可能杜絕失泄密。所以，完整的網絡安全保護系統是非常重要的，它可以有效地保證電力企業檔案的安全性和保密性。

四、確定檔案管理的責任人

確保電力企業檔案的完整性和安全性是檔案管理者的首要任務，要將這些工作做到位，必須掌握基本的管理知識和技能，懂得如何進行整理和分類，保證檔案的條理性和準確性。另外，電力企業的檔案信息必須要交給檔案管理人員進行整理和歸類，檔案管理人員必須要仔細了解每一份檔案，保證檔案信息不會外泄。為了預防這一方面的風險因素，電力企業可以確定檔案管理的責任人，一旦出現檔案遺失或者泄露的情況，能夠立即找出負責人，及時進行處理，盡可能將企業的損失減到最低。

五、結束語

綜上所述，電力企業很關鍵的秘密在于企業的檔案，檔案管理工作顯得尤為重要，為了保證企業穩健持續發展，就必須保證電力企業檔案管理工作萬無一失，必須要嚴格按照相關規定設置檔案室，選擇綜合能力強、具有責任感、懂得一定的計算機技術的管理人員，以提高檔案管理的工作效率，確保檔案保密工作萬無一失。

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