切實做好文印環節的保密工作

文/中原油田濮東采油廠 穆淑青

切實做好文印環節的保密工作

文/中原油田濮東采油廠 穆淑青

文印是機關工作的重要內容，是公文運轉的重要環節，切實做好文印環節的保密工作，是從源頭落實保密措施、杜絕各種失泄密事件發生的關鍵所在。要努力建設一支高素質的文印工作者隊伍，建立一套科學規范的工作制度，完善一套嚴密有序的文印工作流程，杜絕各類失泄密事件的發生。

機關工作；文印；保密

文印是機關工作的重要內容，是公文運轉的重要環節，也是機關保密工作的要害部門。切實做好文印環節的保密工作，是從源頭落實保密措施，杜絕各種失泄密事件發生的關鍵。

一、建立一支高素質的文印工作者隊伍

做好保密工作關鍵在人。因此，我們必須注重文印工作者隊伍建設，深入開展崗位職業道德教育，努力提高他們的保密意識，落實崗位責任，促使他們履行保密職責。

（一）加強保密教育，增強保密意識。針對當前保密工作的特點，通過學習有關法律知識、內部管理條例以及觀看失泄密案例錄像等方式，增強文印工作人員的保密意識，摒棄竊密泄密與己無關的僥幸心理、無密可保的麻痹思想、有密難保的畏難情緒，防范和根除保密工作可以臨時突擊、一抓就靈的錯誤認識，牢固樹立保密工作是一項環環相扣、步步相連的整體性工作，常態化管理、長效化管理勢在必行的意識。通過專家授課、研討交流、知識競賽等方式，使文印人員逐步掌握保密業務規范，提升防范能力。

（二）深化職業道德教育，強化保密觀念。職業道德是指從事一定職業的人們以責、權、利的統一為基礎，具有自身職業特征的行為準則和道德規范體系。其基本內容是愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會。要把職業道德建設作為增強文印人員保密意識的重要措施，使他們明白保守崗位工作秘密是崇高職業道德的一種體現，要常修從業之德，不為浮云所動，做道德高尚的職業人。

（三）簽訂目標承諾書，落實保密責任。加強對涉密人員的監督和管理，既嚴格在崗期間的管理，加強上崗前審核，實行嚴格的上崗保密資格認證，確保不帶病上崗；上崗人員要簽訂保密目標承諾書，保密承諾書要明確什么要做好，哪些不能做，充分利用簽訂承諾書的機會加強對文印人員進行保密教育，提高保密意識，落實保密責任，履行保密義務，確保國家和企業秘密安全。

二、建立一套科學規范的工作制度

管理離不開制度，制度是加強管理的重要保證。建立一套科學規范的管理制度，并予以嚴格落實，是明確員工崗位工作標準、規范員工日常行為的準則性措施，文印保密工作同樣離不開制度的規范。

（一）要建立規范完善的工作制度，達到守有定則，行有模范。這些制度包括《文印人員崗位責任制》《印刷文稿簽批制度》《文件發放登記制度》《涉密載體管理制度》《涉密人員管理規定》《保密要害部門部位管理規定》《涉密載體管理規定》《涉密會議制度》《計算機信息系統安全保密規定》《涉密存儲介質保密管理規定》《文印室保密管理規定》《檔案資料室保密管理規定》等等，使各項工作、各個環節有章可循，成為保密工作的行動指南、行為規范和操作手冊。

（二）要健全民主管理、工作檢查等制度。實現工作民主監督，責任層層落實，在什么崗負什么責。要加強日常的工作監督檢查，推動保密工作各項措施落到實處。

（三）要制訂機要文印保密工作專門條款。在精神文明和績效考核工作中，要制訂機要文印保密工作專門條款，與業務工作、生產經營管理工作一起，列入考核內容和目標管理中，做到同研究、同部署、同檢查、同落實、同考核，確保涉密內容萬無一失。

三、建立一套嚴密有序的文印工作流程

（一）防止在傳閱審簽過程中泄密。在公文審簽的同時即明確該公文是否涉密、能否公開，將保密審查的關口前移到經辦科室，將保密審查的責任分解到科室負責人、分管領導和保密職能科室，確保定密準確、涉密信息和敏感信息不上網公開。在發文審簽和公文運轉中，不得“橫傳”，不自行復印、傳真、抽取、留存等，防止在公文的審簽過程中發生泄密事件。

（二）防止在印刷過程中泄密。一是嚴格按照規定份數進行印刷，不得私自多印份數。二是嚴格執行作廢文件銷毀制度，不得將存在瑕疵的涉密文件及單頁隨意丟棄，進行統一收集、集中銷毀，避免將涉密資料當作廢品處理而引發泄密事故的發生。三是無關人員不得進入印刷間，防止印刷過程中丟失文件，造成失泄密事件。

（三）防止在發放過程中泄密。嚴格履行文件發放、領取簽收制度，標明文件名稱、發放時間、份數、領取部門、領取人簽字，防止錯發、多領、冒領等事件發生。

（四）加強涉密文檔載體管理。嚴格執行涉密計算機實行專機專用、專人管理，設置開機口令和屏保密碼，落實物理隔離措施，嚴禁使用遠程操控器類產品和具有無線互聯功能的設備。涉密移動存儲介質嚴禁存儲非涉密信息，非涉密移動存儲介質嚴禁存儲涉密信息，移動存儲介質不得在涉密與非涉密計算機之間交叉使用。加強移動硬盤、U盤等設備管理，嚴禁私自將涉密文稿設備帶離工作場所。

四、總結語

認真落實制度，著眼細節管理，提升執行力，是做好文印保密工作的基本要求。作為管理部門，必須做到管理網絡化、教育經常化、守密自覺化、考核制度化，形成人人學法、懂法、守法的良好氛圍，杜絕發生失、泄密事件，保證單位的經營安全。