文/國網錦州市黑山縣供電公司 趙旭東
淺論電力企業規章制度管理的重要性
文/國網錦州市黑山縣供電公司 趙旭東
電力企業關系著國民經濟的發展,作用十分重大,在電力體制改革中取得了顯著成果,但還需要進一步完善制度體系,加強電力企業管理工作的標準化、規范化,從而為企業創造更大的效益。國家電網公司在2016年世界500強中排名第二,公司的發展壯大離不開規章制度,否則不可能達到預定的目標。管理制度是保障公司正常健康運轉的根本。
電力企業;規章管理制度;重要性
當今世界,科技實力已成為綜合國力較量的一大重要衡量指標。科技實力的發展和應用都需要電力來支撐,電力作為廉價的清潔能源需求量很大,這一現狀給電力企業既帶來了機遇也帶來了挑戰。沒有規矩不成方圓,此時,電力企業的規章管理制度就顯得尤為重要。
工作標準是對企業標準化領域中需要協調統一的工作事項所制定的標準。是指企業內部一個訓練有素的人完成一項工作所需要的時間。換句話說,就是一種完成工作所需要的尺度。而一套好的規章管理制度往往具有規范化、標準化的特點。因此,想要讓工作標準有章可循,有據可依,一套好的規章管理制度至關重要。
電力企業作為能源企業,對人民的生產生活和國家的經濟發展都十分重要。所以,必須讓企業內部的一切工作都標準規范。而標準和規范都來源于一套好的規章管理制度的制定和實施。
擁有好的規章管理制度可以使電力企業工作標準更有權威,使其轉軟為硬。規章管理制度是以書面形式形成,而非口頭說明。其實施具有權威性,即將有活動空間、可以根據個人意見略微變動的規定化為不可違背的一套硬性指標。這可以使得工作標準更加有權威,有實效。從而使企業紀律分明,整齊劃一。
擁有好的規章管理制度可以使工作標準細化,做到職責分明。在電力企業內部,不同的人員工作職責分工不同,自然也就需要不同的工作標準對其進行制約和規定。規章管理制度具有系統化的特點,可以促使工作標準細化,從而適合企業內部工作人員的實際情況,使之職責分明。
總之,規章管理制度可以使工作標準不再是表面工程,推動電力企業標準化建設。
(一)業務流程。現階段,業務流程強調角色上以誰工作誰負責,不看權利只看做事好壞。正如上文所提到的,規章管理制度的執行可以促使權責分明。這樣一來,可以實現每個環節都有人把關,每個流程都有人負責的效果。而不是像以前,總是互相推卸責任,最后無法糾責。格力企業每個窗戶誰擦都有專門的人負責,有這樣嚴明的規章管理制度,難怪該企業可以做大做強。電力企業所經營的范圍廣,業務流程復雜,更需要這樣的規章管理制度來提升每個流程完成的工作質量,促使企業獲取預期的經營效益。
(二)管理流程。管理流程包括原則、技術和信息等要素。電力企業管理需要良好的秩序和標準,而具有標準化特點的規章管理制度剛好可以明晰相應的管理標準,使電力企業內部的工作更加井井有條。至于技術和信息,只要原則到位,企業上下就會有紀律和活力,提升技術和獲取信息都不在話下 。
(三)經營流程。對于企業來說,每個環節都是至關重要的。而經營流程更關乎企業能否取得預期效益。電力企業的經營需要規章管理制度來妥善管理,以免造成對市場的錯誤估算,從而影響人民生產生活,損壞企業的名譽名聲。因此,好的規章管理制度可以促使電力企業在經驗流程方面更勝一籌。流程,本就需要分工明確、權責分明、有條不紊,而這些的明確都離不開規章管理制度的管理和規范。由此可見,規章管理制度對流程的重要性可見一斑。
企業作為一個獨立的法人組織,都需要嚴明的規章管理制度來維系其正常運轉,電力企業也不例外。在電力企業內部,既有領導層又有普通員工層。而不論是領導還是普通員工,都是企業內部的員工。只是這些員工都各司其職,只有使得不同員工都在其位,謀其政,企業發展才有活力。
(一)對于領導層,規章制度是其領導管理公司的法寶。有了規章制度,領導才會對每個流程的運轉好壞有清晰的把握,這樣企業內部的陟罰臧否才有依據。才會使得管理有原則,有方法。使得員工有團結力,有紀律性。整個企業才會像軍隊般整齊嚴明,才能獲得預期的經濟效益。企業的發展才會有實力,才可以實現科學可持續發展,為企業的長遠發展奠定基礎。
(二)對于普通員工層,規章管理制度無疑相當于一道緊箍咒。有了規章制度為依據,使其工作更加井井有條;像一劑強心劑激發其工作的動力,促進其全面發展,使企業發展有實力有后勁。
(三)規章管理制度還可以保障員工的合法權益。如果沒有規章制度的實行,企業內部很可能會出現互相推諉的情況,這樣很有可能會錯怪好人,致使員工的合法權益受損。而有了規章管理制度,會促使權責分明,這樣糾責就會有依據,才會保護員工合法權益。規章管理制度還會給電力企業內部提供好的工作環境,形成好的企業文化,這樣員工的工作熱情才會被激發,整個企業才會擁有發展的推動力,企業的可持續發展指日可待。眾人拾柴火焰高,只要員工有了素質和動力,任何困難都可以迎刃而解,企業的美好明天指日可待。
隨著電力企業改革和電力需求的不斷增長,企業面臨的挑戰也越發嚴峻,必須要根據企業安全生產與經營的需要,根據企業自身情況對其進行科學而有效的管理才能抓住機遇且趨利避害,實現電力企業的新發展。而這就需要管理者制定出適宜企業生存和發展的制度體系,實施標準化、規范化、流程化的規章制度勢在必行。
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