新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路探究

文/石家莊市藁城人民醫(yī)院 鄭楠

新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路探究

文/石家莊市藁城人民醫(yī)院 鄭楠

在新的社會形勢下，我國醫(yī)院檔案管理工作模式已不能滿足社會的發(fā)展需求，逐漸地向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。實際上，醫(yī)院檔案管理工作是一項非常復(fù)雜的工作，涵蓋了很多醫(yī)療數(shù)據(jù)信息，且在信息時代，醫(yī)療電子檔案的范圍還在不斷擴大。這就對檔案管理人員提出了較高的要求，其需要創(chuàng)新管理理念，完善管理方法，以便滿足社會發(fā)展的需求，為臨床治療提供更加完善的檔案信息，進(jìn)而提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

醫(yī)院；檔案管理工作；新思路

在社會大環(huán)境的促進(jìn)下，我國醫(yī)療政策不斷地進(jìn)行改革，這無疑增加了檔案管理工作的難度。醫(yī)院檔案管理工作是我國信息資源管理的主要部分，管理工作的有效落實，不僅可以保證相關(guān)醫(yī)療工作的順利進(jìn)行，還可成為醫(yī)院人才選拔的主要參考依據(jù)。另外，還可以在一定程度上提高醫(yī)療人員的工作積極性。但是在醫(yī)院發(fā)展的過程中，我國大部分醫(yī)院將發(fā)展的重點放在了提高醫(yī)療技術(shù)、增加醫(yī)療設(shè)備方面，對于醫(yī)院檔案管理工作重視力度較低，那么在新的發(fā)展形勢下，醫(yī)院該如何提高檔案管理水平呢，本文就此問題展開論述。

一、新形勢下我國醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）相關(guān)的檔案內(nèi)容界定不清晰。在社會經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下，我國醫(yī)院檔案管理的形式也逐漸發(fā)生了改變，但是很多醫(yī)院在發(fā)展的過程中，并沒有意識到這種變化，在新的發(fā)展形勢下，沒有根據(jù)檔案管理工作的變化，建立相對應(yīng)的檔案管理制度。很多醫(yī)院在開展檔案管理工作時，只是單純地依靠自身的管理經(jīng)驗來進(jìn)行，盲目性非常大，也缺乏必要的科學(xué)性。此外，醫(yī)院在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的許多資料，未被納入檔案管理中，致使檔案管理缺乏完整性，這也是醫(yī)院對于檔案利用率低的主要原因。

（二）管理技術(shù)缺乏時代性。現(xiàn)階段，我國信息技術(shù)發(fā)展得非常快，可以說我們已經(jīng)完全進(jìn)入了一個信息化的社會，很多信息化產(chǎn)品被應(yīng)用，比如計算機、掃描儀等，促進(jìn)了我國各個領(lǐng)域的發(fā)展。但是在醫(yī)院檔案管理的過程中，其并沒有順應(yīng)時代的發(fā)展形勢，缺乏創(chuàng)新的管理技術(shù)，這樣不僅降低了檔案管理的準(zhǔn)確性，還不能保證檔案的完整性。此外，很多醫(yī)院仍然使用傳統(tǒng)的管理方式，還應(yīng)用手工記錄檔案的方式進(jìn)行管理，對于信息化的管理技術(shù)不能有效地應(yīng)用，這種傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅浪費時間，還很浪費記錄人員的精力，并且還不能保證管理的質(zhì)量。這些都是影響醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的主要原因。

（三）相關(guān)管理人員綜合素養(yǎng)低。管理人員是檔案管理工作的落實者，其綜合素養(yǎng)會直接影響檔案管理的質(zhì)量。但是在實際的發(fā)展過程中，我們發(fā)現(xiàn)國內(nèi)很多醫(yī)院的檔案管理人員，存在管理素養(yǎng)過低的現(xiàn)象，對于檔案管理工作的重視力度較低，再加上醫(yī)院對此方面工作的不重視，未招聘綜合素養(yǎng)較高的管理人才，造成檔案管理工作受限。同時，相關(guān)的檔案管理人員流失性較大，這也是醫(yī)院檔案管理落實困難的一個重要原因。

二、新形勢下我國醫(yī)院檔案管理工作的新思路

在醫(yī)院檔案管理的過程中，還存在較多的問題，在新形勢下我國醫(yī)院檔案管理工作新思路應(yīng)從以下幾方面入手：

（一）建立健全醫(yī)院檔案管理制度。沒有制度不成方圓，要想有效地提高檔案管理水平，我們就需要建立完善的檔案管理制度，讓檔案管理工作有制度可以依從，進(jìn)而提高管理工作的規(guī)范性。在建立檔案管理制度的過程中，應(yīng)綜合考慮檔案管理的實際情況，考慮檔案的保存時間等各方面，可建立檔案管理流程、檔案分類檢索制度、檔案管理崗位責(zé)任制度、檔案管理獎懲制度等，不斷地提高檔案管理工作的規(guī)范性。

（二）重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作。在新形勢下，醫(yī)院檔案管理工作會面臨著新的發(fā)展形勢，這就會對管理人員提出較高的要求。因此，各個醫(yī)院要重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，提高管理人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。通過專業(yè)培訓(xùn)，有效地提高檔案人員的管理水平，這樣才可以保證檔案信息的完整性、真實性以及科學(xué)性。另外，有效地落實培訓(xùn)工作，可以提高管理人員的管理意識，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。

（三）善于應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)。在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的背景下，醫(yī)院檔案管理工作也應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢，在檔案管理的過程中，多應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)。可利用計算機進(jìn)行電子檔案的管理，這樣不僅可以提高檔案管理的效率，還可以保證檔案信息的完整性，進(jìn)而提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。

三、結(jié)束語

總之，在實際的發(fā)展過程中，醫(yī)院檔案管理工作還存在著許多的不足，在新的發(fā)展形勢下，我們應(yīng)對醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行全面改革，創(chuàng)新管理思想，提高管理意識，建立完善的檔案管理制度，提高管理人員的綜合素養(yǎng)，提高醫(yī)院檔案管理的水平。新形勢下，醫(yī)院要想穩(wěn)定地向前發(fā)展，還需按照這樣的新思路進(jìn)行發(fā)展和創(chuàng)新，為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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[2]劉爽.醫(yī)院病案管理中存在的問題及對策[J].醫(yī)學(xué)與社會,2014(3):53-55.