芻議“互聯(lián)網+”時代學校檔案管理信息化建設

文/山東省泰山中學 劉國芝 沈潔

芻議“互聯(lián)網+”時代學校檔案管理信息化建設

文/山東省泰山中學 劉國芝 沈潔

隨著“互聯(lián)網+”時代的到來，將現(xiàn)代信息技術和學校檔案管理工作有效融合是提高學校檔案管理工作效率、促進學校檔案管理現(xiàn)代化的重要措施。當今學校檔案管理存在一些問題，因此，學校檔案管理工作者應該創(chuàng)新工作思路和方法，積極采取措施，促進 “互聯(lián)網+”時代學校檔案管理信息化的發(fā)展。

“互聯(lián)網+”理念；學校檔案管理信息化；策略

學校檔案管理作為學校管理工作的重要組成部分，與學校中的各項日常工作都有著密切的聯(lián)系，是學校文化的重要供給源泉，所以，檔案管理工作能否高效，關系到學校工作的順利進行和學校的長遠發(fā)展。學校檔案管理工作人員要認識到檔案管理工作的重要性，創(chuàng)新思路，加強管理，提高學校檔案管理水平和工作效率，從而保證學校檔案管理工作的順利開展，進而推動學校的長遠發(fā)展。隨著“互聯(lián)網+”時代的到來，計算機科學技術逐漸在學校、教育領域中發(fā)揮著越來越重要的作用。學校檔案管理人員應該積極地運用好計算機網絡技術，將“互聯(lián)網+”理念引入學校檔案管理工作中，打破常規(guī)思路，進行理念和實踐的創(chuàng)新，推進學校檔案管理工作的數字化、信息化、現(xiàn)代化、網絡化。

一、推進學校檔案管理信息化建設的必要性

隨著各種現(xiàn)代化技術和理念的積極引入，學校檔案管理工作顯示出了較高的實效性，為學校日常工作的順利有效開展和學校的發(fā)展作出了重要貢獻，但是目前學校檔案管理工作仍然存在一些問題：

（一）檔案管理信息化意識有待增強。隨著互聯(lián)網信息技術的迅速發(fā)展，檔案管理的信息化成為信息時代的重要選擇。將“互聯(lián)網+”理念滲入到學校檔案管理工作中，有利于提高學校檔案管理工作的效率，提高管理水平。但是，受傳統(tǒng)管理思想的影響，很多檔案管理人員的思想觀念較為落后，管理信息化建設的意識較為薄弱，對于新興事物存在排斥心理和畏難情緒，在日常工作中依然采用傳統(tǒng)的工作方式和方法，創(chuàng)新意識不足，導致互聯(lián)網信息技術與學校檔案管理工作融合的進程較慢，不利于學校信息化建設的有效推進。

（二）資金投入不足、基礎設施落后。基于“互聯(lián)網+”的學校檔案管理信息化工作在實際的推進過程中，需要足夠的基礎設施支撐，相配套的硬件、軟件的購入，數據庫和信息管理系統(tǒng)的建立，計算機相關產品的日常維護費用，都需要足夠的資金來支撐；學校檔案管理人員的繼續(xù)教育、外出培訓等也需要足夠的投入。

（三）檔案管理人員專業(yè)素質有待提升。學校檔案管理的信息化，對于檔案管理人員的素質提出了更高的要求。學校是否具備較高水平的檔案管理專業(yè)隊伍是影響學校檔案管理信息化水平的關鍵因素。學校檔案管理人員是否具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和信息素養(yǎng)，是否具備創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，是否順應時代的發(fā)展而不斷學習和更新自己的專業(yè)知識，對于學校檔案管理信息化的順利推進有著非常重要的影響。目前，很多學校的檔案管理人員對于計算機操作技術掌握不太熟練，難以適應迅速發(fā)展和不斷更新的信息化環(huán)境。很多學校對于檔案管理的培訓工作重視程度不夠，檔案管理人員接受專業(yè)的業(yè)務培訓和學習的機會較少，不利于管理理念的及時更新、管理專業(yè)知識結構的進一步完善、管理水平的有效提升以及綜合業(yè)務能力的進一步增強。另外，我國的檔案管理起步較晚，檔案管理專業(yè)人才普遍缺失，導致很多學校的檔案管理崗位缺乏足夠的專業(yè)技術人才，影響檔案管理的信息化進程。

（四）檔案管理工作隨意性強，缺乏規(guī)范性。檔案管理的規(guī)范化，對于檔案管理水平和效率的提升有著重要作用。在檔案管理信息化進程中，涉及很多新興的技術手段和設備，而這些技術手段和設備的使用和操作，對于規(guī)范化和標準化提出了更高的要求。檔案管理的規(guī)范化，主要包括管理標準的規(guī)范化、管理手段的規(guī)范化和管理方式的規(guī)范化。

（五）管理手段、管理方式落后。基于“互聯(lián)網+”的學校檔案工作，不僅僅需要不斷更新的工作理念和設備設施，還需要不斷更新工作手段和工作方式，這樣才能使得學校檔案管理工作緊跟時代潮流，提高工作質量和效率。在學校檔案管理信息化進程中，隨著大量的計算機技術和設備進入日常工作中，對于工作人員的工作水平提出了更高的要求，這就需要工作人員采用新型管理方式和管理手段，提高工作效率。現(xiàn)在很多學校的檔案管理工作中仍然普遍采用較為落后的管理手段和方式，信息化管理技術掌握不夠熟練，缺乏完備的檔案管理信息系統(tǒng)，與數字化校園建設相脫節(jié)，無法有效發(fā)揮計算機信息技術的功能，難以滿足學校檔案管理信息化發(fā)展的需求。

二、結語

學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，隨著“互聯(lián)網+教育”理念的逐漸深入，“互聯(lián)網+學校檔案管理”也成為了提升學校檔案管理水平和促進數字化校園建設的重要思路。

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