文/中國石油化工股份有限公司安慶分公司辦公室 張強
石化企業督查工作的特點及實踐
文/中國石油化工股份有限公司安慶分公司辦公室 張強
在現代石化企業中,督查督辦、跟蹤問效是推動工作落實的強力手段。本文重點針對石化企業的特點,結合督查工作在管理、協調、服務方面的實踐展開論述,探討提升督查工作水平的方法和措施。
石化企業;督查;實踐;思考
督查工作是辦公室(廳)的一項基本職能,是確保政令暢通,推動工作落實的重要途徑和手段,也是全局工作中不可缺少的重要環節。石化企業督查工作有其自身的特點與規律,尤其是新常態下,圍繞轉方式調結構、提質增效升級、綠色低碳發展等中心工作,掌握特點、創新機制,發揮好督查工作的管理、協調、服務作用,是擺在我們面前的重要課題。
一般意義的督查工作主要服務于經濟調節、市場監管、社會管理、公共服務等職能,其特點是權威性、內生性、綜合性、實效性、時效性和目的性。石化企業的督查工作除具有上述特點外,更多集中了管理、協調、服務的三大功能。
(一)督查的管理功能。近年來,石化行業的管理形勢出現了新的變化,隨著企業向著大型的現代化結合體方向開展,能量及資源進一步集聚,管理幅度、深度和復雜度進一步增加。基于人力資源管理和生產運營管理兩個基本職能,企業督查工作在發揮“抓總”作用、對工作任務落實情況進行監督檢查的同時,可以及時發現和暴露管理流程、管理職責的缺陷,彌補專業管理的局限和不足,提高工作的完成效率和完成質量。
(二)督查的協調功能。石化企業的生產運行具有高度的連續性,工藝技術復雜,運行條件苛刻,包含很多物理、化學過程和傳質、傳熱單元的操作,任何一個環節、一道工序發生問題,都會影響到全局。因此石化企業督查工作不僅僅局限于督促檢查,更重要的是發現管理資源的缺失、缺位,導向性地推進工作,改善和提高部門、裝置、人員之間的協調性,達到“督辦關鍵點、帶動上下游、優化全流程”的綜合效應。
(三)督查的服務功能。石化企業是高溫高壓、易燃易爆、有毒有害行業,管理鏈條長,危險因素和風險環節繁多,被稱為加工制造業中最危險的企業。因此,企業督查工作必須將服務領導決策和服務基層實際結合起來,將查辦處理和支持幫助結合起來,努力做到上情下達,下情上達,推進企業管理鏈條流暢化,促進員工作業方法科學化,推動問題和矛盾的解決,消除各類影響生產運營的隱患。
近年來,按照“管理、協調、服務”的要求,安慶石化創新工作方法,完善督查工作“立項、承辦、催辦、辦結”四個節點,制定了“任務分解、措施制定、工作落實、跟蹤反饋、定期通報、閉環追溯”的六步督查流程,滿足了督查任務的量化、具體化的操作要求。“十二五”期間,累計對1190余項工作進行了督查督辦,下發重點督查任務490余項,有力地促進了公司執行力的提升。
(一)任務分解,重點突出。在掌握領導決策意圖和工作思路的基礎上,把上級需要貫徹執行的工作部署、企業會議決定的重要事項、領導重點批辦事項列入督查范圍,對工作任務進行科學分解,按照輕重緩急,對重點、難點進行準確判斷,明確督查工作重點。辦公室負責公司層面工作的督查,其它管理部門按職責分工負責相關專題會議、例會布置工作的督查。在開展督查工作時,有權對各單位、各部門貫徹執行情況進行督促、檢查,并提出考核意見;有權對督查工作出現的問題牽頭協調處理。這些授權為督查工作的順利開展提供了有力的保障。
(二)制定措施,清晰明確。督查任務實行 “三個明確”,即:明確負責領導、明確主辦單位和參加單位、明確完成時間。對于時間跨度長的督查任務,要求主辦單位拿出切實可行的措施計劃,明確關鍵時間節點和聯系人,辦公室按照節點跟蹤催辦。對于緊急和限時督查任務,要求承辦單位必須在限期內完成、并及時反饋;對因客觀條件限制,確實不能按期完成或滯后的,主辦單位必須及時書面說明原因。
(三)工作落實,責任到位。在實際工作過程中,一方面,注重引導基層單位把握重點,抓住全局性的問題,有的放矢;另一方面,通過強化督促檢查,既查工作落實進度,又查實際成效,使有關單位、部門時刻繃緊“落實”這根弦,全力以赴共同確保目標的實現。
(四)跟蹤反饋,及時準確。為及時掌握確實可靠的信息,充分發揮企業局域網的功能,利用O A辦公系統,搭建虛擬“督查辦事廳”,所有督查任務實現網絡在線發布、反饋與督查,及時公布每月的督查任務和督查工作落實情況,便于承辦單位和部門及時了解督查工作動態,保證信息反饋的及時、高效。
(五)定期通報,考核激勵。每月對督查工作的落實情況進行總結、通報、點評,對當期完成較好或進度明顯滯后的責任單位或責任人,在月度生產經營分析會上進行通報,提出獎懲建議,按月考核兌現。同時把督查工作完成情況納入干部績效考核之中,并作為選拔任用的重要依據。通過激勵約束機制的有效運轉,不僅形成了有效的責任追究體系,而且樹立了督查工作的權威。
(六)閉環追溯,持續改進。每半年召開一次督查工作優化分析會,研討分析問題、加強綜合協調、優化改進工作、凝聚督查合力,推動各項決策部署落地生根。“十三五”以來,累計督查了324余項工作,下發重點督查任務145余條,督查工作完成率超過95%。
當前,在供給側結構性改革的大背景下,石化行業結構性過剩矛盾突出。為推動石化企業轉方式調結構、提質增效升級,抓落實的任務比以往更加繁重、遇到的困難以往更加復雜、措施方法比以往標準跟高。為此,督查工作也要創新工作思路和方法,力求“貼得緊、發力準、出手快”,確保督查督辦取得實效。
(一)圍繞中心工作確保督查督辦“貼的緊”。堅持督查“觸角”跟著目標走,把督查重點放在重大決策、重要工作和重點工程上,按照節點跟蹤催辦,提高督查效果、促進任務落實。2016年,面對煉油行業產能過剩、成品油消費“汽旺柴淡”等困難和挑戰,將“增汽減柴”列入督辦目標,全力推進產品結構優化,按照既定節點緊盯“三增三減”(增汽減柴、增氣減油、增車柴減普柴)措施落實情況。通過努力,2016年公司盈利水平創造了歷史最好成績,實現了“十三五”的良好開局。
(二)扣緊任務節點確保督查督辦“發力準”。對于涉及面廣、環節較多、專業性較強的工作,要借助職能部門力量,收攏五指形成合力,進行現場督查、聯合督查、延伸督查,防止跑偏散光。為鞏固落實中央八項規定精神,馳而不息糾正“四風”,堅持對節日值班、領導帶班、通信聯絡及車輛使用情況進行督查,督促各單位、部門嚴格遵守“八項規定”。2016年長江汛期,面對1998年以來安慶最嚴重的洪澇災害,公司重點對責任堤段值守情況進行現場督查,為公司“保人身安全、保生產生活、防環境污染”發揮了重要作用。
(三)運用網絡平臺確保督查督辦“出手快”。為確保督查工作有效聚焦重點、及時高效,堅持按月對督查工作進行通報,研討分析問題,優化改進工作,提出措施意見,做到謀之有道、督之有方、查之有力。2016年公司完成的督查任務中,安全環保任務41項、占16.1%,產銷銜接任務43項、占16.9%,項目建設任務76項、占30%,現場管理任務43項、占16.9%,黨群工作13項、占5.1%,深化改革22項、占8.7%,為公司調整產品結構、推進提質增效奠定了堅實的基礎。