大數據時代檔案數據資源管理和網絡平臺設計

文/湖南省湘潭市中心血站 楊梅湘

大數據時代檔案數據資源管理和網絡平臺設計

文/湖南省湘潭市中心血站 楊梅湘

本文分析了大數據背景下檔案數據資源管理工作，探討了檔案數據系統管理及網絡平臺建設。

檔案數據； 管理；平臺；設計

大數據正在引領人們的新生活，孕育發展的新思路，開辟國家治理的新路徑，甚至重塑世界新格局。在大數據背景下，檔案的數字化、數據的捕獲或歸檔、數據的有效管理和安全利用，不僅是一個基礎理論課題，也是一個重大的管理、技術和服務方面的實踐課題。檔案部門和廣大檔案工作者要增強責任感、使命感，適應時代發展的要求，推動本區域、本行業、本單位建立數據資源的專業化管理、館（室）藏檔案的數字化、檔案信息網絡化利用為基本形式的檔案數據資源管理新機制、新模式。

一、開展檔案數據歸檔管理

隨著設備的增多和使用人群的擴大，應用領域等方面的數據正在不斷增加，機關、企事業單位、社會組織每天都會產生大量的數據。目前，由于沒有一個統一的機構或部門管理，大量的數據資源管理不到位、利用很不便。檔案部門完全能夠把數據資源歸檔管理和利用作為抓手，強化工作職責、制度管理和技術措施，從電子文稿、照片、音頻、視頻等形態的數據歸檔管理入手，建立起數據資源歸檔管理新格局，包括建設文稿數據庫、照片數據庫、媒資數據庫以及其他專業數據庫，不斷拓展檔案工作新領域。

二、推進數據資源系統管理

實現數據快速存取，海量數據永久保存，從中獲得真正有價值的信息，并應用于決策和經營中，是開展數據資源系統管理的目的。為此，各區域、行業甚至單位應建立統一的檔案數據中心(或數據管理辦公室），配備好檔案數據管理人員及相應設備，從業務系統與檔案管理系統的有效集成或重新開發入手，建立起各區域、行業、單位統一的檔案數據管理平臺和檔案信息共享平臺。

目前，我國各級各類機構（單位）電子文件管理系統的開發建設已經很普遍了，但至今在國家或者行業的層面上沒有形成一個需求標準，因此，不可避免地出現了大量的低水平重復研究與開發。為防止類似情況，在開展系統建設時，應做好功能需求分析，進行充分調研和可行性論證，使開發出來的系統具有科學性、先進性，確保檔案數據長期保存和有效利用。

基礎管理平臺應該對本區域或本行業、本單位檔案數據實行全面收集，可信驗證，并研究和運用時空標識、分類標準、存儲技術等，達到低成本、低能耗、高可靠性管理數據的目標。資源共享平臺負責綜合處理本區域或本行業、本單位數據信息，并導出人、機均可理解的內容，最終形成直觀的、便于呈現的、惠及政治、經濟、文化、社會的檔案數據產品。

三、建設公共檔案數據網絡平臺

各級綜合（專業）檔案館、各單位都存在大量的可以開放的檔案，包括不涉及國家秘密、知識產權、商業秘密和個人隱私，依法可以公開的有保存和查閱利用價值的信息。這些信息可以按其應用需求歸類，有步驟、有目的、有對象地開展數據收集、格式轉換或檔案數字化處理和保存，構建集發布、展示、瀏覽、查閱、檢索與保存功能于一體的公共檔案數據網絡平臺（如檔案資訊網絡平臺、信用信息網絡平臺、專利信息網絡平臺），通過互聯網向社會發布，實現檔案數據利用效益最大化。

公共檔案數據作為檔案數據的一個重要門類，具有檔案的原始記錄性、知識屬性和信息屬性等一般特征外，同時還具有社會性(涉及社會各個階層的廣大人民群眾)、直接性(直接與人民群眾發生聯系)、實用性(為普通老百姓解決日常生產生活問題)等特征。因此，要充分利用目前已成熟的網頁制作技術，做好網頁內容的組織、格式設計、色彩搭配以及背景圖案、對比度等元素安排，體現簡捷、明了、樸實的風格，界面美觀大方、操作簡單。