大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)據(jù)資源管理和網(wǎng)絡(luò)平臺設(shè)計

文/湖南省湘潭市中心血站 楊梅湘

大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)據(jù)資源管理和網(wǎng)絡(luò)平臺設(shè)計

文/湖南省湘潭市中心血站 楊梅湘

本文分析了大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)資源管理工作，探討了檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理及網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)。

檔案數(shù)據(jù)； 管理；平臺；設(shè)計

大數(shù)據(jù)正在引領(lǐng)人們的新生活，孕育發(fā)展的新思路，開辟國家治理的新路徑，甚至重塑世界新格局。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案的數(shù)字化、數(shù)據(jù)的捕獲或歸檔、數(shù)據(jù)的有效管理和安全利用，不僅是一個基礎(chǔ)理論課題，也是一個重大的管理、技術(shù)和服務(wù)方面的實(shí)踐課題。檔案部門和廣大檔案工作者要增強(qiáng)責(zé)任感、使命感，適應(yīng)時代發(fā)展的要求，推動本區(qū)域、本行業(yè)、本單位建立數(shù)據(jù)資源的專業(yè)化管理、館（室）藏檔案的數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)化利用為基本形式的檔案數(shù)據(jù)資源管理新機(jī)制、新模式。

一、開展檔案數(shù)據(jù)歸檔管理

隨著設(shè)備的增多和使用人群的擴(kuò)大，應(yīng)用領(lǐng)域等方面的數(shù)據(jù)正在不斷增加，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會組織每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。目前，由于沒有一個統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)或部門管理，大量的數(shù)據(jù)資源管理不到位、利用很不便。檔案部門完全能夠把數(shù)據(jù)資源歸檔管理和利用作為抓手，強(qiáng)化工作職責(zé)、制度管理和技術(shù)措施，從電子文稿、照片、音頻、視頻等形態(tài)的數(shù)據(jù)歸檔管理入手，建立起數(shù)據(jù)資源歸檔管理新格局，包括建設(shè)文稿數(shù)據(jù)庫、照片數(shù)據(jù)庫、媒資數(shù)據(jù)庫以及其他專業(yè)數(shù)據(jù)庫，不斷拓展檔案工作新領(lǐng)域。

二、推進(jìn)數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)管理

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速存取，海量數(shù)據(jù)永久保存，從中獲得真正有價值的信息，并應(yīng)用于決策和經(jīng)營中，是開展數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)管理的目的。為此，各區(qū)域、行業(yè)甚至單位應(yīng)建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)中心(或數(shù)據(jù)管理辦公室），配備好檔案數(shù)據(jù)管理人員及相應(yīng)設(shè)備，從業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有效集成或重新開發(fā)入手，建立起各區(qū)域、行業(yè)、單位統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)管理平臺和檔案信息共享平臺。

目前，我國各級各類機(jī)構(gòu)（單位）電子文件管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)已經(jīng)很普遍了，但至今在國家或者行業(yè)的層面上沒有形成一個需求標(biāo)準(zhǔn)，因此，不可避免地出現(xiàn)了大量的低水平重復(fù)研究與開發(fā)。為防止類似情況，在開展系統(tǒng)建設(shè)時，應(yīng)做好功能需求分析，進(jìn)行充分調(diào)研和可行性論證，使開發(fā)出來的系統(tǒng)具有科學(xué)性、先進(jìn)性，確保檔案數(shù)據(jù)長期保存和有效利用。

基礎(chǔ)管理平臺應(yīng)該對本區(qū)域或本行業(yè)、本單位檔案數(shù)據(jù)實(shí)行全面收集，可信驗(yàn)證，并研究和運(yùn)用時空標(biāo)識、分類標(biāo)準(zhǔn)、存儲技術(shù)等，達(dá)到低成本、低能耗、高可靠性管理數(shù)據(jù)的目標(biāo)。資源共享平臺負(fù)責(zé)綜合處理本區(qū)域或本行業(yè)、本單位數(shù)據(jù)信息，并導(dǎo)出人、機(jī)均可理解的內(nèi)容，最終形成直觀的、便于呈現(xiàn)的、惠及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會的檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)品。

三、建設(shè)公共檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺

各級綜合（專業(yè)）檔案館、各單位都存在大量的可以開放的檔案，包括不涉及國家秘密、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密和個人隱私，依法可以公開的有保存和查閱利用價值的信息。這些信息可以按其應(yīng)用需求歸類，有步驟、有目的、有對象地開展數(shù)據(jù)收集、格式轉(zhuǎn)換或檔案數(shù)字化處理和保存，構(gòu)建集發(fā)布、展示、瀏覽、查閱、檢索與保存功能于一體的公共檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺（如檔案資訊網(wǎng)絡(luò)平臺、信用信息網(wǎng)絡(luò)平臺、專利信息網(wǎng)絡(luò)平臺），通過互聯(lián)網(wǎng)向社會發(fā)布，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)利用效益最大化。

公共檔案數(shù)據(jù)作為檔案數(shù)據(jù)的一個重要門類，具有檔案的原始記錄性、知識屬性和信息屬性等一般特征外，同時還具有社會性(涉及社會各個階層的廣大人民群眾)、直接性(直接與人民群眾發(fā)生聯(lián)系)、實(shí)用性(為普通老百姓解決日常生產(chǎn)生活問題)等特征。因此，要充分利用目前已成熟的網(wǎng)頁制作技術(shù)，做好網(wǎng)頁內(nèi)容的組織、格式設(shè)計、色彩搭配以及背景圖案、對比度等元素安排，體現(xiàn)簡捷、明了、樸實(shí)的風(fēng)格，界面美觀大方、操作簡單。