大數據對醫院檔案管理發展的影響

文/駐馬店市中醫院 陸若希

大數據對醫院檔案管理發展的影響

文/駐馬店市中醫院 陸若希

自從進入21世紀以來，我國的信息技術發展水平就在不斷提高，各個行業的發展過程中，都意識到了信息技術以及大數據給行業發展所帶來的推動性作用，大數據時代的到來，對我們的生活方式進行了深化革新，尤其是在醫院檔案管理中極其明顯，我國的醫療衛生事業需要大數據的支持，基于此，本文對大數據給醫院檔案管理發展所帶來的影響了進行了切合實際的分析，而后提出了筆者的相關思考。

大數據；醫院檔案管理；發展；影響

隨著信息化理念的不斷融入，信息技術所發揮的作用也日趨增加，從數據的輸入和輸出等環節均可看出這個特征，我們迎來了大數據時代，所謂的大數據指的就是在一定的時間范圍內借助常規軟件工具，來完成信息的處理、捕捉以及管理任務，這是數據的結合。所以，需要應用新的處理模式才能使最終的數據處理更為高效，同時數據處理過程中還應當體現出流程的優化特性、超強的洞察力等，這樣才是大數據時代應有的發展趨勢，這樣才能符合人們對于數據的處理需要。

一、對于醫院檔案管理環節應用大數據的必然性分析

在醫院的運作和發展中，檔案管理工作可謂是必不可少的環節，檔案管理過程中，將會涉及醫療業務和其他的醫院內部活動信息等，檔案管理工作不僅是一項簡單的記錄工作，它還需要涵蓋醫院的訂單醫療記錄、手術記錄、病理報告、X光片、病人病情記錄、咨詢記錄等等內容，或含有其他諸多的檢查文件抑或是醫療數據文件等等。

現階段，信息技術應用理念已經被廣泛地應用到醫院檔案管理工作中，在實際的醫院檔案管理過程中，可以借助互聯網技術或者信息技術的方式，完成查詢和存儲工作，特別是隨著科學技術的迅猛發展，以及醫院發展步伐的不斷加快，醫院內部所涵蓋的信息資源總量也在日漸增多，醫療圖像以及各類文件數量也在日趨增加，此時，其中的一些醫院文件保存時間也會相應地延長，對于檔案管理的需求也越來越高。

根據原衛生部1994年8月所頒發的《醫療衛生機構實施條例》中的規定，病人的住院病歷需要保留30年的時間，而門診病歷的保存時間也不可低于15年，如果仍舊使用傳統的檔案管理方法，已經無法滿足時代的發展需求，因此，醫院若想促使自己實現長遠的發展，就要從診療手段、內部人員結構、醫療設備以及技術水平等層面予以分析，而后實施系統化的分析。以醫院的檔案管理為例進行分析，如果醫院檔案管理過程中，未能對其中的基本要素予以考慮和分析，仍使用傳統的管理方式，將會給醫院檔案管理工作的落實帶來極大的制約，對于醫院檔案管理水平的提高也會產生制約作用。

甚至還有一些醫院的運作和發展中，使用傳統的手動檢索和信息的搜集，這樣無疑對于醫院的信息化發展產生阻礙作用，檔案管理過程中將會涉及文檔、視頻、圖像以及文本等內容，此時未能利用大數據的途徑，完成檔案管理工作，將會和時代的發展腳步相脫節。

二、對于醫院檔案管理中借助大數據方式的建議

（一）領導需要具備超前的引導思維。醫院的運作和發展過程中，離不開檔案管理的重要作用，需要借助大數據的作用來完成檔案管理任務，此時，醫院的檔案管理工作的落實中，相關的領導人員應具備超前的引導性思維，借助大數據的作用，提高醫院檔案管理的效率，確保檔案管理的質量，這樣可以為醫院的整體性發展起到推動性作用，使最終的檔案管理工作更具現代化的特色，可以與時代的發展趨勢相一致。

（二）增強現代化檔案管理人員的培養力度。實際的醫院檔案管理過程中，引入檔案管理人才是極為必要的，只有具備檔案管理人才，才能使最終的檔案管理工作更為高效和科學，因此，在醫院的檔案管理過程中，需要積極引入綜合素質高的人才，同時還應當實施定期培訓工作和思維的引導，不僅提高他們的技術素養，也應強化他們的職責意識和安全意識，熟練掌握現代化的科學技術手段，將自身的技術優勢予以凸顯，為日后檔案管理水平和工作效率的提高奠定堅實的基礎。

（三）提高檔案管理的安全性。當前醫院檔案管理工作的過程中，相關的檔案管理工作人員需要對自己所肩負的責任予以清楚的認知，做好自我的定位工作，認識到檔案管理工作的重要性，借助大數據對醫院檔案實施管理的過程中，涉及的數據信息較多，如果此時的檔案管理工作出現安全問題，將會給醫院的未來發展埋下諸多安全隱患。因此，醫院檔案管理的過程中，醫院檔案管理人員要首先認識到大數據管理所面臨的威脅性，應對大數據管理方式予以總結，而后對易出現問題的環節實施重點把控，提高醫院檔案管理的安全性，確保檔案管理的質量，推動醫院的發展。

三、結束語

綜上所述，大數據時代為我國整體的醫療事業的發展起到了極大的推動性作用，尤其是醫院檔案管理環節，大數據發展理念的滲透和融入，提高了檔案管理工作的效率，也保證了醫院檔案管理的質量。現階段，如果仍舊使用傳統的檔案管理方式，容易導致檔案的記錄和管理的精準度無法得到保障，出現諸多的錯誤信息，這樣的工作態度對于病人和醫院的未來發展層面來講都是極為不利的，同時也無法體現出檔案管理工作人員所應有的職責操守，因此，在應用大數據理念進行檔案管理的過程中，需要管理人員明確自身的定位，努力提高自己的綜合素質，不僅要強化技術水準，同時還要增強職責素養，促使檔管理工作得到高效落實。

[1]邊榮云.基于數據倉庫數據挖掘的醫院檔案信息化管理[J].現代儀器與醫療,2014,15(2):9-11.

[2]鄭紅燕.基于大數據背景的醫院檔案信息資源利用研究[J].辦公室業務,2014,27(9):142-143.