數字信息化在水利系統干部人事檔案建設中的應用

文/吉林省四平市山門水庫管理處 翟鳳仙

數字信息化在水利系統干部人事檔案建設中的應用

文/吉林省四平市山門水庫管理處 翟鳳仙

干部人事檔案是國家檔案的重要組成部分，可以充分體現出干部的思想覺悟、工作能力等內容，同時也是人事單位選人、用人的重要參考依據。本文結合實際情況對數字信息化在水利系統干部人事檔案建設中的應用進行分析，旨在促進我國水利系統干部人事檔案的管理水平與利用率得到有效提高。

數字信息化；水利系統；干部人事檔案建設

干部人事檔案是組織人事部門按照相關政策標準在培養、選拔、任用干部的過程中對感悟個人經歷、政治思想等方面的內容以記錄的方式儲存下來從而形成的書面材料，在信息化時代的背景下，干部人事檔案建設已逐漸朝著信息化方向發展。本文將結合實際情況對數字信息化在水利系統干部人事檔案建設中的應用進行分析，以期為今后的相關工作提供寶貴經驗。

一、概述檔案數字信息化

隨著我國科學技術的不斷發展，使得信息技術被廣泛應用于各個領域，干部人事檔案作為國家檔案的重要組成部分，應在新時期下得到較好較快的發展，通過將信息技術成功應用于干部人事檔案的管理中有效提高了檔案的使用效率以及管理質量，從而為國家重要檔案資料的安全性、可靠性、準確性提供了有力保障。檔案數字信息化主要是利用計算機將現有的檔案資料以數字代碼的形式表現出來，而這一過程主要是包括輸入、轉換、檔案接受這幾個環節。通過將數字信息技術有效的應用至檔案管理職工，使得經由數據庫、數據壓縮、高速掃描的檔案更加具有安全性，同時節約了紙質檔案的儲存空間，是當前我國檔案管理工作發展的必然趨勢。

二、在干部人事檔案建設中應用數字信息存在的問題

雖然在時代的發展下我國檔案管理工作已經取得了較為良好的效果，但是在我國現階段的干部人事檔案數字信息化建設過程中仍然存在一些問題，影響著建設進程：第一，缺乏專業的檔案管理人員。干部人事檔案管理工作長期以來均未受到重視，使得檔案管理過程中始終存在一些問題，影響檔案管理工作效果。在水利系統基層單位中，由于在實際應聘過程中只會錄入水利技術相關的技術人員，并不重視檔案管理工作的人員招聘，致使水利系統干部人事檔案缺乏專業人員進行有效管理。第二，缺乏統一的管理軟件。當前我國干部人事檔案管理仍然處于初期發展階段，因此在實際工作過程中無法充分將信息技術有效應用到管理過程中，加之缺乏統一的管理軟件，導致水利系統干部人事檔案數字信息化建設始終無法得到較好發展。第三，在當前的干部人事檔案管理中存在干部人事信息建設重復的現象，嚴重降低了干部人事檔案管理的工作效率。

三、推動水利系統干部人事檔案建設的有效方式

（一）重視水利系統干部人事檔案管理工作。水利系統干部人事檔案數字信息化建設作為當前我國干部工作中的一項重點工作內容，應引起相關單位的高度重視，只有充分做好水利系統干部人事檔案的管理工作，才可以為今后選拔、考察干部奠定良好基礎。隨著我國改革開放的不斷深化，使得水利系統成為國家較為重視的工程建設項目，因此水利系統干部人數逐漸增加，相應的工作內容也在隨之增加，這就為水利系統干部人事檔案管理工作帶來一定難度。基于此，相關單位應充分重視水利系統干部人事檔案數字信息化建設，從而為今后的相關工作創造便利條件。

（二）充分做好基層工作。為了有效推進水利系統干部人事檔案數字信息化建設，應在國內大范圍使用統一的水利系統管理軟件，并將這一管理軟件作為檔案建設的時間標準，從而有效實現國內水利系統干部人事檔案資源共享，為相關的查詢工作提供便利。此外各級單位部門應充分做好原始水利系統干部人事檔案的管理工作，充分保證檔案的真實性、有效性，而為了更加便捷地進行檔案查找工作相關管理人員應將檔案按照一定規律進行分類處理并形成目錄。只有充分做好基層工作才可以為水利系統干部人事檔案數字信息化建設創造良好的條件，從而加快數字信息化建設進程。

（三）加強對數據信息庫的維護。在對水利系統干部人事檔案進行管理的過程中，除了應做好紙質文檔相關的管理工作外，還應注重定期對水利系統干部人事檔案數據信息庫進行定期維護，以保證檔案的安全性、完整性、持久性，并且保證數據信息庫可以正常使用，從而有效防止數據信息庫中的水利系統干部人事檔案出現損壞、丟失等情況。為了有效達到這一目標，相關技術人員應在日常的維護過程中定期將數據信息庫中的檔案信息及資料進行備份，同時及時更新水利系統干部人事檔案中的相關內容，尤其是在單位內出現人員調動時，應充分做好相關的記錄工作并調整目錄代碼，從而實現有效的在線管理。

四、結束語

綜上所述，在水利系統干部人事檔案應用數字信息化是一項長期工作，需要水利系統領導的高度重視并在日常的管理過程中充分配合相關檔案專業技術人員的工作，充分做好日常管理工作并及時進行相關的維護工作，并且與時俱進不斷更新現有的信息技術，從而有效保證水利系統干部人事檔案建設的實效性、持久性，以提高我國水利系統干部人事檔案的管理水平與利用率。

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