公立醫院人事檔案規范化管理的實踐與探索

文/浙江省金華市中心醫院 黃軼

公立醫院人事檔案規范化管理的實踐與探索

文/浙江省金華市中心醫院 黃軼

公立醫院應做好人事檔案的規范化管理工作，將人事檔案資源優勢充分發揮出來，加快醫院人事制度改革步伐，讓人力資源配置更合理，為衛生事業的發展奠定良好基礎。本文將簡述公立醫院人事檔案規范化管理的重要性，并提出了具體可行的策略。

公立醫院；人事檔案管理；規范化

人事檔案管理是公立醫院管理工作中的重要組成部分，記錄了醫務人員的個人成長、思想發展的歷史，能展現醫務人員家庭情況、專業情況、個人自然情況等內容，做好人事檔案的規范化管理勢在必行。因此醫院領導要提高重視，認真分析當前人事檔案管理中存在的問題，合理采取處理措施，不斷提升人事檔案規范化管理水平，為醫院的長遠、穩定發展奠定良好的基礎。

一、公立醫院人事檔案規范化管理的重要性

隨著公立醫院規模的逐步擴大，人事制度改革日益加快，人員模式也發生了巨大變化，公立醫院有著人事眾多、管理多元化等特征，為人事檔案管理模式提出了新的要求，做好人事檔案規范化管理意義重大。這是由于人事檔案是公立醫院檔案中不可或缺的部分，能夠將醫務人員思想品德、專業能力、工作業績以及科研水平等反映出來，是開發人力資源的資源庫。公立醫院只有對人事檔案實行規范化管理，才能促使人力資源管理工作水平不斷提升，同時也能夠發揮出人事檔案的作用，更好地了解過去、總結經驗，讓科學管理有可靠依據。在公立醫院人事檔案規范化管理工作中，主要把查閱檔案材料和實際考察思想言行、個人素質、業務水平、歷史情況等原始材料結合起來，對相關人員德能勤績進行考察，從而全面掌握其具體情況，發揮出在人力資源選拔、使用中的作用。

二、公立醫院人事檔案規范化管理的策略

（一）增強法制觀念，提高檔案意識。公立醫院領導要提高重視程度，充分認識到人事檔案管理工作的重要性，根據《檔案法》相關規定，做好宣傳工作，定期開展法律法規、專業知識等培訓工作，讓檔案管理人員盡快形成法制觀念，切實增強他們的法律意識。公立醫院要采取學習、培訓、答題和考試等方式，讓檔案管理人員基本素質得到提升，學習并掌握相關法律法規，并在人事檔案管理中落到實處。同時還要增強檔案管理人員的責任心，將自身的職責履行到位，規范操作現代化設備。只有激發檔案管理人員的工作積極性，促使他們全心全力投入到人事檔案管理工作中，不斷提升規范化管理水平，避免出現問題，保證檔案資源的完整性和齊全性，為公立醫院人事檔案的規范化管理打下良好基礎。

（二）建立并完善檔案管理制度。公立醫院要保證檔案管理制度的規范化，確保人事檔案的收集、整理、分類、歸檔、保存和利用等工作有序開展。為進一步提升醫院檔案管理的規范化水平，公立醫院要結合實際情況，盡快建立起與之相應的人事檔案管理制度，如《檔案管理制度》《檔案借閱制度》《檔案庫房管理制度》和《檔案安全保密制度》等。同時，公立醫院還要將人事檔案歸檔范圍、整理分類與保管期限等確定下來，對人事檔案管理程序進行優化，確保人事檔案的收集、管理和利用更加制度化與規范化。并嚴格督促落實，通過發揮各項規章制度的約束作用，促使公立醫院人事檔案規范化管理水平不斷提升。

（三）增加資金投入，完善基礎設施。醫院要逐步增加資金投入，積極采取現代化技術，購置各種現代化設備，這是人事檔案規范化管理的基礎條件。公立醫院要增設計算機、打印機、復印機、掃描儀和防磁器等設備，并將人事檔案保護設備配置齊全，做好防火、防潮、防蟲和防盜等工作，建立起現代化檔案庫房，實現檔案室、閱覽室和辦公室的“三分開”。此外，公立醫院用好計算機管理軟件，建立人事檔案信息存儲于檢索系統，讓人事檔案資源得到合理配置與利用，這樣公立醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面才顯得更加公正與合理。

（四）提高檔案管理人員素質。公立醫院還要打造一支綜合素質高、專業技能強的檔案管理隊伍，為人事檔案規范化管理奠定良好的人才基礎，促進檔案工作的快速發展。公立醫院要為檔案管理人員提供更多培訓的機會，不斷豐富他們的理論知識，工作中嚴格執行《檔案法》，樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀，具備高尚的職業道德。要切實增強檔案管理人員的服務意識，不斷轉變服務方式。公立醫院人事檔案管理工作主要是為社會服務，要將提升醫院服務水平放在首位，促使每個檔案管理人員都認真負責，提升他們的責任感。這樣檔案管理人員才能立足崗位，忠于職守，通過嚴謹精細的職業道德，讓自身職業行為更加規范。同時，檔案管理人員也要充分意識到學習的重要性，要在日常工作中注意積累經驗，努力鉆研業務，在學習檔案理論知識的時候，也要積極探索檔案管理新技術，確保滿足新時期醫院人事檔案規范化管理工作的要求。

三、結語

總之，當前公立醫院對人事檔案信息的需求不斷增加，對人事檔案進行規范化管理，能夠合理配置人力資源，真正做到人盡其用。人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德，是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據。對此，公立醫院領導和管理人員要盡快轉變思想觀念，高度重視人事檔案的規范化管理工作，合理采取各種有效的工作方法，促使醫院各項醫療業務活動順利開展。

[1]劉樹青,湯娟.新形勢下公立醫院人事檔案管理存在的問題及對策[J].醫療裝備,2015(16):58-59.

[2]段曉亮.公立醫院人事檔案管理的創新與發展[J].財經界(學術版),2015(21):295.