淺談高速公路機電系統的備品備件管理

謝衛

摘要：介紹了高速公路機電系統的備品備件管理的重要性，確定備品備件的合理儲備量和科學的采購計劃，能有效保障企業的正常運營，并降低運營成本。

關鍵詞：高速公路；機電維護；備品備件

經過2009年收費通信改造、2011年監控改造和2015年濟祁高速永利段通車后，機電設備不斷增加，各類故障發生也更加頻繁。根據統計，除去各站系管員白行修復的故障外，2014年平均每天發生故障1.38起，2015年平均每天發生故障1.09，2016年截至12月1日平均每天發生故障1.12起。這其中近50%的故障只能通過更換備品備件的方式來解決。只有統籌安排好機電備品備件管理工作，才能更好地對機電系統進行維護。這就對如何高效、全面地進行備品備件的管理提出了更高的要求。

備品備件管理工作的主要任務包含采購及成本控制、驗收、入庫、保管、盤點和出庫。界阜蚌管理公司備品備件管理工作根據“預算管理、節約優先、統籌兼顧、安全高效的原則，嚴格把控備品備件管理全過程，全力保障機電設施設備良好運轉。

1備品備件的采購及成本控制

在高速公路機電日常維護過程中，需要采購大量的備品備件，所涉及到的機電設施種類達數百種。以界阜蚌管理公司為例，本路段包含2個分中心、9個收費站、70余條收費車道，機電設施種類繁多，所以在采購時更應加大備品備件的成本控制。

采購過程中，主要遵循以下三個原則：

1.1嚴控儲備定額。以不影響設備檢修的實際需求為前提，強化修舊利廢，將備件的儲備定額壓縮到最小的程度，達到降低成本的效果。如果備件儲備過少，會影響備件的及時供應，妨礙設備的修理進度，延長維護時間，造成損失；但如果儲備過多，造成積壓，不但擠占庫房空間，而且影響管理效率。

1.2優化采購方案。采取就近采購原則，盡可能壓縮聯系時間、制作周期和運輸時間。對于有些消耗量大的備品備件，特別要強調貨比三家，擇優選用。可采用一次訂貨分期、分批交貨原則，做到備件隨用隨進，這樣既避免了資金的大量占用，又可以節約庫存面積。

1.3科學評估可靠性。每月分析機電故障情況，對有復現性的故障應考慮備品備件的使用可靠性，對無法達到要求的備品備件及時停止采購。

2備品備件的入庫

2.1嚴格控制質量

備品備件的質量是使用壽命的根本保證。備件在入庫時應進行細致的檢查，檢查出的不合格備件一律不得入庫。對于某些采購數量大的配件或耗材，可采用抽樣檢查的方式。在入庫之前，嚴守質量控制，不僅避免了直接的經濟損失，還最大程度避免了在使用不合格備品備件后造成的經濟損失。對于驗收合格的備品備件，按照已標記的物品架，將備品備件搬上物品架、放人物品格，并填寫《備品備件物品卡》。

2.2實行分類儲存管理

為了更方便地調用備品備件，就要對其實行分類儲存管理。目前界阜蚌管理公司主要采取以下兩種非常用配件：通信系統的板卡、各類服務器的配件、ETC控制分類方法。

2.2.1按設備的可使用年限劃分：

A類：使用壽命在數十年以上、不易磨損、極少更換的設備。如龍門架、工控機控制柜、通信機柜、光纜、收費亭等；

B類：使用壽命在5-10年之間的設備。如車道工控機、收費服務器、各類攝像機、車牌識別器、計重收費設備、UPS主機、柴油發電機配件、各類供配電配件、各類通行信號燈、費額顯示器、霧燈等；

C類：使用壽命在2-5年之間的設備。如可變電子顯示屏配件、車道顯示器、字符疊加、IC卡讀寫器、光端機、交換機、蓄電池組等；

D類：使用壽命在2年以下的設備。如各類設備的外置電源、票據打印機、欄桿機回轉、欄桿機欄桿臂、收費專用鍵盤、各類硬盤、計重設備的電子配件等。

2.2.2按設備需求量大小劃分：

A.常用配件：如空氣開關、計重系統的車輛分離器、各類設備的外置電源、硬盤、各類風扇、車道易被車輛撞損的機柜和立柱等；

B.非常用配件：通信系統的板卡、各類服務器的配件、ETC控制器、天線等。

3備品備件的保管

對于高速公路運營管理單位來說，備品備件的管理是維護工作中重要的一環。

3.1庫房溫度、濕度達標。等環境參數對各類設備可靠性的影響早已引起人們的重視，比如溫度過高會導致器件老化、導致某些含有潤滑液的設備中的潤滑液流失，溫度過低會引起橡膠、塑料等有機件干縮、龜裂等；而濕度過大帶來的危害則更大，比如會導致金屬腐蝕、甚至在高溫高濕環境下會產生霉菌。所以備品備件應存放在專門的庫房內，環境要求為：環境溫度：15℃-35℃；相對濕度：30%-60%。并且庫房必須具備防火、防水、防盜、防霉、防鼠條件，庫房內及周圍無腐蝕性氣體或液體，庫房內應清潔、干燥，具備一定的通風或空氣流通條件。

3.2分門別類安全存放。備品備件的管理人員須將備品備件按不同種類、性能、形態、規格分門別類規范存放，做到數量準確、質量完好、存放安全、存取方便。例如：密封件應避免放在室溫較高、日光直射、潮濕的地方，更不允許堆放、吊掛，以免產生永久變形。對于有些特殊要求的器件如電容或潮敏等級較高的器件，其理想的存放條件比較窄，需更多地了解這類器件的要求，再提供相應的條件存放。

4備品備件的出庫

近年來，隨著界阜蚌管理公司機電系統的改造和擴容，機電設備不斷增加，故障的發生也更為頻繁。備品備件的及時出庫是高效、快速解決故障的前提，是維護正常收費秩序、防范通行費流失的基礎。

4.1嚴守出庫程序。界阜蚌管理公司制定了規范的備品備件領取流程。故障一旦發生，機電管理人員迅速做出判斷，確定是否需要領取備件，并在倉庫中按照名稱、型號找到對應的物品，根據所需數量進行領取。在所有設備領取完成后，機電管理人員再次對設備外觀進行檢查，在出庫登記表上逐項進行登記，并再次核對物品名稱、型號、數量及出庫站點。

4.2完善事后跟蹤。對于更換下來的配件，如果屬固定資產的話，需將原配件帶回，維修后可繼續使用的應及時進行維修，如無維修必要應存放至報廢倉庫并做好登記。

5備品備件的盤點

盤點一般倉庫的盤點每季度、年度進行，盤點完畢應和原始的賬冊及出入庫登記表一一進行對比，看是否帳物相符，對不相符的帳物，應及時查明原因。

5.1為管理服務。倉庫盤點工作有助于指導備品備件的正確合理擺放，報廢過期備品備件的正確處置，零散備品備件的得當處理，能讓公司更加清楚地了解備品備件的庫存量，為生產經營提供決策依據。

5.2為決策服務。管理人員從盤點中得知整個機電系統的故障發生情況，并對某些頻發型故障進行分析，此舉對機電維護工作和備品備件的采購提供了指導性的意見。

備品備件的管理是高速公路機電維護的重要組成部分，只有合理地儲備和科學地管理，才能保障機電維護任務完成的質量和進度，實現效益最大化。因此，如何做到科學合理的備品備件管理工作需要在實踐中繼續不斷探索。endprint