“云會計”在企業會計信息化中的應用與建設

周雨菲+羅麗萍

【摘要】隨著信息技術的不斷發展，云計算在各行各業都得到廣泛運用，云會計對企業會計信息化建設起到至關重要的作用，可以提升會計運作效率，并降低相關成本。本文分析了云會計環境下企業會計信息化建設與運用的現狀及存在的問題，提出了云會計在企業信息化建設中的對策，從而推動企業會計信息化建設。

【關鍵詞】云會計；會計信息化

【中圖分類號】F232；F270

一、云會計在企業會計信息化中的應用現狀

（一）云會計信息化在我國發展現狀

目前，我國會計信息化程度并不高，云會計市場占有率也不高但是擁有非常大的發展潛力。我國云計算仍處于初步階段，公有云、私有云等各種不同商業模式層出不窮。在當前云服務市場中，云會計供應商如用友、管家婆等軟件紛紛推出了云產品。

目前，云會計在我國的推廣有一定難度。企業的會計信息被視作企業機密，會計信息反映了企業核心內容，如上傳到“云”上，很多企業考慮到安全問題仍然持觀望態度。而且，我國關于云計算的法律法規還不健全，相關從業人員素質也不高，這就使得云會計推廣雪上加霜。

（二）云會計常見應用模式

1.公有云

對于用戶來說，通常都是按照自身需求進行購買，在進行云端租賃過程中支付相關費用，以便獲得系統使用權。云端用戶多用于云快速系統使用及業務管理，專注于自身業務發展，無需進行軟件購買，只需要核心信息交給專門的云會計供應商。云會計供應商常常會開放自己云端，將相關信息進行維護。供應商依托自身云平臺將云會計系統中相關數據進行處理，將其加密到云主機及云數據庫，配置高性能防火墻系統。如果服務器出現任何故障，會迅速切換到其他備用服務器，保證運營安全和連續性。這種服務方式適用于業務不太復雜的中小企業。

2.私有云

私有云主要是指為企業內部提供專門服務而建立的云計算。只要用戶擁有完善基礎設施就可以進行運算。私有云可以在自己數據中心布置防火墻，也可以布置到一個級別較高主機中進行托管。

3.混合云

混合云主要是指公有云和私有云技術結合。出于安全等方面的原因，企業不會將自己所有信息都放在公有云上，企業會根據自身信息安全度高低和可控性高低進行綜合選擇，這就出現了混合云。

二、云計算在中小企業會計信息化推廣中存在的問題

對企業來說，云會計利用其信息化手段，可以幫助企業降低成本，建立完善的會計信息系統。但對于很多企業來說，對于云會計的態度依舊非常謹慎，云會計具體應用到企業會計中存在以下問題。

（一）環境問題

隨著新一代信息技術不斷發展，各種各樣全新技術已經成為了各國占據經濟制高點的法寶，戰略地位突出。近些年來，國家相關部委大力拓展云會計工作，鼓勵企業和政府機構開展云會計課題研究，極大推動了云會計在創新和關鍵技術上的研發。但是，仍然有很多企業對于云會計產業持有謹慎態度。企業管理者對云會計認可度相對較低，他們更側重于看到其他企業獲得良好收益之后再跟進，不愿意主動嘗試，甚至沒有把云會計作為一項先進技術看待。

（二）技術問題

我國云會計發展與國外發達國家相比起步較晚，仍然屬于新興產業。目前，我國在相關配套設施、網絡寬帶等方面都制約著云會計快速發展，很多核心技術并沒有掌握，云會計服務平臺開發也并不完善。現在大多數云服務軟件運營商提供的財務服務資源非常少，一些功能具有很大局限性，會計運用常常只是基礎應用。例如，電子商務平臺阿里巴巴就對很多企業推出錢掌柜服務。針對許多企業進行簡單的日常會計處理，做到了日清月結，通過支付寶在線支付方式節約了財務人員的時間和精力。目前用友和金蝶旗下的云會計服務，包含現金管理、在線銀行、代理記賬等。雖然服務形式有很多，但是這些服務還難以涵蓋企業全部會計需求，不能做好長期規劃和資本預算，對于風險評估和價值評估會計信息需求也尚欠缺。

（三）安全問題

對于很多企業來說，數據安全尤為重要，這也是許多企業發展云會計相對緩慢的重要原因。對于企業來說，一旦會計信息丟失、被黑客盜取，或者是病毒入侵，這會給企業帶來嚴重后果。在云計算模式下，企業數據都儲存在一臺服務器中，因此很多企業擔心如果服務器供應商無意將這些信息傳輸給其他企業，其他企業就可以輕易獲得他們的核心數據，甚至篡改數據，這對企業來說是無法彌補的損失。無論出現何種情況，企業都非常被動，主動權不在自己手中，這對企業來說非常致命。雖然云會計比傳統會計模式具有更高效率，可以降低人為差錯，但是我們并不能打消人們的顧慮。

（四）傳統商務會計觀念調整

隨著云會計不斷出現，很多企業會計信息化模式隨之打破，原有工作模式和工作思維被全新模式所替代，財務流程和業務流程都可能進行重新組合。因此，為了進一步推動云會計的應用，需要管理人員和財務部門以及技術人員密切配合，提前做好流程變更，調整觀念。

三、云計算在會計信息化建設中的應對措施

（一）宏觀層面實施對策

近些年來，我國政府出臺多項措施，例如在2010年我國政府就發布了關于新興產業戰略發展決定，將云會計作為全新一代產業當作重點進行發展。2011年，科技部又在國家十二五科技規劃中強調要形成具有自主核心中國云，掌握云會計核心技術，構建國家級平臺，引導各方資源形成不同規模云會計平臺，培養云會計應用和服務產業。工信部一直致力于我國云計算產業發展，云會計屬于云計算產業中重要組成部分，工信部聯合其他各個部門聯手打造云會計產業，推動創新并在多個城市進行試點。

為了更好的在云會計模式下，促進企業會計信息化發展，應當完善云產業環境，多管齊下，打造良好氛圍。首先，我們應當借鑒其他發達國家的做法，對于我國云會計產業進行摸底，由政府制定出符合我國國情的云會計法律法規和行業標準。形成一套科學的云計算法律法規體系。除此之外，還必須樹立科學的評價機制，制定更加嚴格的云會計服務市場準入制度。加強互聯網監督，通過多方努力出臺針對云會計模式下的服務細則，充分發揮好第三方監督責任，確保使用云會計服務時可以得到預期效果。其次，政府部門也應當從國家層面出發，制定好企業會計信息化規劃，出臺相關政策并提供資金支持。例如，政府可以建立研發基金對于可以帶動云會計科技創新或者獲得核心技術企業提供免息貸款，鼓勵大學與其進行合作共同培養云會計人才。可以針對企業創新研發項目給予稅收優惠，鼓勵銀行向企業發放有關云會計貸款，扶持企業在云會計方面的發展。最后，我們應當建立一套中小企業財務信息論證體系，以便更好引導企業提升信息化建設。推動云會計在企業中的應用，實現低成本、高效率的工作模式。

（二）微觀層面實施對策

1.建立高速安全可靠的網絡系統

云會計發展依賴于高速可靠網絡性能，其核心在于網絡應用。企業會計是基于云會計服務接入到網絡寬帶之中，這就像高速公路中行駛汽車，道路寬窄將直接影響到服務體驗。為了更好適應云會計模式，今后網絡寬帶發展方向必須是更大更快更高，從上百兆向上萬兆進行轉變，不斷滿足日益龐大數據群體工作和會計需求。伴隨著云會計大幅使用，會計工作可以變得更加高效和低廉。

2.加快人才培養

對于企業來說，云計算信息化建設并不是一蹴而就，是一項長期工程。這項工程是否可以順利開展與高層重視程度息息相關，擁有專業人才隊伍才可以使得商務會計在云會計模式下快速發展。在企業內部，實施云會計信息化建設時，存在著會計部門和信息技術部門之間沖突的現象，會計部門希望引入云會計模式以提高工作效率，但是信息技術部門害怕引入云會計使得自己丟掉工作。因此企業管理層在采用云會計前必須做好內部思想統一，宣傳云會計優勢，對于關鍵部位人員應當做好培訓工作，鼓勵財務與信息技術部門進行溝通，學習最新技術，為變革掃清障礙。

主要參考文獻：

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[4]程平，何雪峰.“云會計”助推中小企業會計信息化應用探討[C].中國會計學會高等工科院校分會2015年學術年會論文集，2015.endprint